Запрос времени ресурса

Как узнать, требуется ли для ресурса в проекте утверждение задействования? Project сообщит об этом! Если вы видите индикатор , для назначенного ресурса необходима задействование. Щелкните индикатор правой кнопкой мыши, выберите Исправить в инспекторе задействований и следуйте инструкциям для отправки запроса.

Если известно, что для нужного ресурса требуется задействование:

1. Сохраните, извлеките и опубликуйте проект.

   Задействования доступны только в том случае, если проект сохранен в Project Online, извлечен вами и опубликован хотя бы один раз.

2. Создайте рабочую группу.

   Щелкните Ресурс > Добавить ресурсы > Создать корпоративную группу и добавьте людей, которые нужны для работы.

   

3. Добавьте задействование.

   Щелкните Ресурс > Добавить задействование, выберите ресурс, который вы хотите использовать, укажите даты начала и окончания, а также другие сведения, которые помогут руководителю ресурсов понять задачу.

   

   Совет:  В чем разница между единицами и трудозатратами? Единицы позволяют указать процент времени ресурса, а с помощью трудозатрат можно задать число часов. Например, если известно, что ресурс вам нужен только половину времени в рамках заданного периода, выберите Единицы и введите значение 50 %. Если вы знаете, что задача займет около 20 часов, выберите Трудозатраты и введите 20 часов.

4. Отправьте задействование.

   Переключитесь на план ресурсов.

   

   Щелкните задействование, которое вы только что добавили (помеченное зеленым индикатором ), и выберите Задействования > Отправить > Отправить выбранные задействования.

   

   Совет: Вы также можете щелкнуть Отправить все задействования, чтобы отправить все изменения на утверждение.

   В столбце Состояние задействования показано, что оно было предложено.

   

5. Ждите утверждения.

   После того как руководитель ресурсов просмотрит ваш запрос, он может принять или отклонить его и предоставить свои комментарии. Обновите план ресурсов, чтобы просмотреть последнее состояние задействования.

   

   После обновления плана ресурсов проверьте столбец Состояние задействования:

   • Если в нем указано Выделенный, вы можете запланировать использование ресурса.

   • Если вы видите значение Отклонено, найдите индикатор заметки и дважды щелкните задействование. Руководитель ресурсов может указать, что вам потребуется изменить, чтобы использовать этот ресурс, или почему нужно выбрать другой ресурс.