Applies ToКлассический клиент Project Online Project профессиональный 2021 Project профессиональный 2019 Project профессиональный 2016

Некоторые ресурсы обладают ограниченной доступностью, и расписание их использования составляет руководитель ресурсов. В Project профессиональный 2016 может потребоваться запросить задействование ресурсов, чтобы использовать определенные ресурсы в проекте.

Задействование ресурсов доступно только в Project профессиональный 2016 с подключением к Project Online.

Как узнать, требуется ли для ресурса в проекте утверждение задействования? Project сообщит об этом! Если вы видите индикатор Engagement required, для назначенного ресурса необходима задействование. Щелкните индикатор правой кнопкой мыши, выберите Исправить в инспекторе задействований и следуйте инструкциям для отправки запроса.

Если известно, что для нужного ресурса требуется задействование:

  1. Сохраните, извлеките и опубликуйте проект.

    Задействования доступны только в том случае, если проект сохранен в Project Online, извлечен вами и опубликован хотя бы один раз.

  2. Создайте рабочую группу.

    Щелкните Ресурс > Добавить ресурсы > Создать корпоративную группу и добавьте людей, которые нужны для работы.

    Build Team from Enterprise

  3. Добавьте задействование.

    Щелкните Ресурс > Добавить задействование, выберите ресурс, который вы хотите использовать, укажите даты начала и окончания, а также другие сведения, которые помогут руководителю ресурсов понять задачу.

    Добавить задействование

    В чем разница между единицами и трудозатратами? Единицы позволяют указать процент времени ресурса, а с помощью трудозатрат можно задать число часов. Например, если известно, что ресурс вам нужен только половину времени в рамках заданного периода, выберите Единицы и введите значение 50 %. Если вы знаете, что задача займет около 20 часов, выберите Трудозатраты и введите 20 часов.

  4. Отправьте задействование.

    Переключитесь на план ресурсов.

    Переключение на план ресурсов

    Щелкните задействование, которое вы только что добавили (помеченное зеленым индикатором Engagement edited), и выберите Задействования > Отправить > Отправить выбранные задействования.

    Submit Selected Engagements

    Вы также можете щелкнуть Отправить все задействования, чтобы отправить все изменения на утверждение.

    В столбце Состояние задействования показано, что оно было предложено.

    Столбец "Состояние задействования"

  5. Ждите утверждения.

    После того как руководитель ресурсов просмотрит ваш запрос, он может принять или отклонить его и предоставить свои комментарии. Обновите план ресурсов, чтобы просмотреть последнее состояние задействования.

    Кнопка "Обновить" на вкладке "Задействования"

    После обновления плана ресурсов проверьте столбец Состояние задействования:

    • Если в нем указано Выделенный, вы можете запланировать использование ресурса.

    • Если вы видите значение Отклонено, найдите индикатор заметки Примечание и дважды щелкните задействование. Руководитель ресурсов может указать, что вам потребуется изменить, чтобы использовать этот ресурс, или почему нужно выбрать другой ресурс.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.