Темы могут помочь вам тремя способами:
Обнаружение сведений
Тема — это фраза или термин, которые являются конкретными и важными для организации. Существует множество типов тем, таких как название проекта, продукта или услуги, клиенты, процессы или часто упоминаемые темы. Термин, подчеркнутый и выделенный в содержимом в Microsoft 365, является признанным темой.
Разделы собирают, упорядочивают и представляют информацию в Microsoft 365.
Повторное использование знаний или сведений
Воссоздание работы, когда кто-то другой в организации уже создал что-то многократное, может быть разочаровывающим, неэффективным и дорогостоящим. Избыточная работа часто возникает в организации, когда люди не знают о аналогичной работе, выполняемой кем-то еще, или из-за трудностей с поиском информации или опыта.
Разделы позволяют обнаруживать и использовать существующую информацию, чтобы вы могли быть эффективными, экономить время, не создавая содержимое повторно, и быть более эффективными в своей работе.