Самостоятельное использование в Microsoft Teams
Используйте Microsoft Teams для проведения 1-на-один собраний с отчетами и коллегами. Независимо от того, встречаетесь ли вы онлайн или лицом к лицу, Teams может помочь упорядочить вещи. Сначала может возникнуть побуждение создавать группу для каждого частного собрания, но со временем это становится неудобным. Отдельные команды действительно предназначены для групп из трех или более человек.
Итак, как структурировать ваши 1-е в Teams? С помощью чата.
-
Чат содержит все файлы, которыми вы поделились с пользователями в чатах и собраниях Teams.
-
Вы можете добавлять важные файлы, веб-сайты и приложения в начало чата для удобства просмотра.
-
Чтобы начать виртуальное собрание, любой из его участников может позвонить прямо из чата.
Сначала добавьте чат в избранное.
Добавьте чат в избранное, чтобы он оставался в верхней части области чатов и каналов. Таким образом, вам не нужно отслеживать это. Добавьте чат для каждого человека, которого вы встречаете в режиме "один на один".
Чтобы добавить чат в избранное, перетащите чат в нужный порядок в списке Избранное. Теперь все ваши частые чаты находятся в пределах досягаемости.
Примечание: Раздел Избранное в Teams доступен в рамках программы общедоступной предварительной версии и может подвергнуться дальнейшим изменениям перед общедоступным выпуском. Чтобы получить доступ к этой и другим функциям, перейдите в общедоступную предварительную версию Teams.
Примечание: Возможность создания избранного в настоящее время доступна только в общедоступной предварительной версии. Если оставить общедоступную предварительную версию, вы вернетесь к закрепленной секции. Чтобы снова просмотреть избранное, их необходимо добавить повторно после переключения на общедоступную предварительную версию.
Затем разместите важную информацию во вкладках в верхней части чата.
Предположим, у вас есть файл или ссылка, которые вы регулярно просматриваете вместе в течение одного раза. Чтобы сохранить его по центру, добавьте его на вкладку Общий в верхней части чата.
В чате на вкладке "Файлы" перечислены файлы, к которым был предоставлен общий доступ в Teams. Если к файлу был предоставлен общий доступ в чате, то, независимо от того, находится ли документ на этапе совместной разработки или рецензирования, к нему можно получить доступ на вкладке "Файлы".
Общий доступ к файлам
-
Чтобы предоставить общий доступ к файлу, выберите вкладку Общий в верхней части чата.
-
Выберите Отправить, а затем вложить облачные файлы или Отправить с этого устройства.
Файл отображается на вкладке Файлы.
Все файлы, которыми вы поделились в сообщениях для этого чата, также отображаются на вкладке Файлы. Дополнительные сведения о присоединении файлов к сообщениям см. в статье Отправка файла, рисунка или ссылки в Microsoft Teams.
Ссылки для общего доступа
При совместном использовании ссылок в сообщениях они отображаются в папке Ссылки в верхней части чата для дальнейшего использования.
Когда вы готовы к работе
Вы можете начать виртуальное собрание прямо из чата.
-
Чтобы выполнить эти действия, разверните дополнительные параметры вызова в правом верхнем углу под изображением профиля. Затем выберите Видеозвонок
После звонка любой пользователь в чате может поделиться своим экраном, чтобы вы могли посмотреть файлы или веб-сайты, которые вы положили в верхней части чата.
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
