Вопросы и ответы о Copilot в SharePoint

Агенты в SharePoint поддерживают рабочие процессы, проекты, обнаружение содержимого и обмен знаниями на основе содержимого на сайтах, страницах и выбранных файлах SharePoint. Все сайты SharePoint и библиотеки документов поставляются с готовым агентом. С помощью разрешений на изменение сайта можно создавать агенты для получения более конкретных ответов, адаптированных к вашей конкретной цели.   

Доступ к агенту можно получить с сайта, страницы или библиотеки документов SharePoint. Вы также можете использовать его в Teams, если он добавлен. Мы планируем сделать эту возможность доступной в Microsoft 365, включая Microsoft Copilot. 

Пользовательский интерфейс для создания и использования агентов доступен на современных сайтах SharePoint Online. Однако при создании агента на современном сайте в качестве источника знаний можно выбрать любой сайт SharePoint.

Владельцы лицензий, отличных от M365 Copilot, у которых есть Copilot Studio пакеты емкости или счетчики с оплатой по мере использования, могут создавать и использовать агенты в SharePoint. 

В настоящее время в качестве источника знаний агента можно включить до 20 исходных элементов. Эти исходные элементы могут быть сайтами, библиотеками документов, папками и файлами. Если требуется более 20 исходных элементов, можно вложить данные на более высокий уровень и отправить агент на этот уровень. Например, можно включить любой из следующих вариантов:

• 20 файлов

• 20 сайтов

• 20 папок

• 10 файлов + 10 сайтов

• 4 папки + 16 файлов

При использовании агента у вас есть доступ к сайтам, страницам и документам, которые включены в источники агента и на которые у вас уже есть разрешения, а также к данным Microsoft Graph, таким как рабочие сообщения электронной почты, календарь и чаты Teams. Если у вас нет разрешения на определенное содержимое, даже если это содержимое входит в источники агента, вы не увидите информацию из этого содержимого в чате с агентом. 

В настоящее время поддерживаются следующие типы файлов: 

• Документы Office: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX

• Новые форматы Microsoft 365: FLUID, LOOP

• Универсальные форматы: PDF, TXT, RTF

• Веб-файлы: ASPX, HTM, HTML

• Форматы OpenDocument: ODT, ODP

В ближайшее время будет реализована поддержка следующих форматов файлов:  

• Изображения

• Записи собраний и другие видео

• Записные книжки OneNote

При выборе центрального сайта в качестве источника знаний агент автоматически включает связанные сайты центрального сайта в качестве источников знаний агента, поэтому вы будете получать ответы на основе информации как с центрального сайта, так и с связанных с ним сайтов.   

Агенты в SharePoint позволяют редакторам сайтов быстро определять агент, адаптированный для конкретной команды или проектов непосредственно в SharePoint. Для сравнения, создание агента в Copilot Studio позволяет использовать содержимое из SharePoint или OneDrive в качестве источников, а также из других источников. Мы работаем над интеграцией с Microsoft Copilot Studio, чтобы настраивать агент с использованием источников данных за пределами SharePoint. ​​​​​​​

Агент, которым вы хотите поделиться, можно найти в списке агентов. Выберите многоточие и скопируйте ссылку на этот агент. Затем вы можете поделиться ссылкой с другими пользователями.  Дополнительные сведения см. здесь.

С разрешениями на изменение можно удалить любые агенты в SharePoint, за исключением готового агента, который поставляется с сайтом. Чтобы удалить агент, выберите его из папки. Затем нажмите многоточие (три точки) > Удалить. 

Никто, кроме вас, не может просмотреть ваш журнал чата.   

Да, в области чата можно удалить журнал чата для определенной беседы или удалить весь журнал чата.  

Кроме того, вы можете удалить весь журнал взаимодействия с Copilot. Перейдите на страницу myaccount.microsoft.com и выберите Параметры и конфиденциальность. Перейдите на вкладку Конфиденциальность и выберите Журнал действий Copilot. Там есть кнопка для очистки журнала. Подробнее об этой функции см. в статье Удаление журнала действий Microsoft Copilot. Данные Copilot в SharePoint будут удалены вместе с данными Copilot в других приложениях Microsoft 365.   

Copilot в  редакторе форматированного текстаMicrosoft SharePoint упрощает создание содержимого на страницах и в публикациях SharePoint. Copilotпоможет вам переписать текст, изменить тон, сжать и уточнить содержимое в редакторе форматированного текста. Copilot в редакторе форматированного текста SharePoint доступен в виде компонента веб-части "Текст" любому пользователю с лицензией Microsoft 365 Copilot.

Copilot в SharePoint входит в состав Microsoft 365 Copilot и всегда включен для лицензированных пользователей. Дополнительные сведения о включении Copilot в организации см. в статье Включение пользователей для Microsoft Copilot для Microsoft 365.

Нет. Copilot в редакторе форматированного текста SharePoint не обладает доступом к вашим документам или данным Microsoft Graph, таким как сообщения электронной почты, чаты и календари. При переписывании с помощью Copilot в редакторе форматированного текста SharePoint рассматривается только текст в редакторе.

Нет. Copilot в редакторе форматированного текста SharePoint не сохраняет ранее измененные тексты.

Нет. Но вы можете общаться в чате с Copilot в SharePoint, нажав кнопку Copilot в правом верхнем углу сайта, страницы или библиотеки документов SharePoint.

В редакторе форматированного текста SharePoint используется повышенный лимит количества слов (около 30 000 слов на английском языке), но в настоящее время Copilot применяет более низкий лимит для обработки слов. Хотя это ограничение увеличивается, рекомендуется использовать в каждом редакторе форматированного текста менее 3000 слов. Подробнее об обработке более длинных файлов см. в руководстве по длине документов, которые вы предоставляете Copilot.

Мы ценим ваши отзывы и хотели бы узнать о ваших впечатлениях. Вы можете использовать значки с большим пальцем вверх и вниз, расположенные в нижней части области переписывания текста, при использовании Copilot в редакторе форматированного текста SharePoint. 

Copilot поддерживает растущий набор языков. Наилучшее качество ожидается при использовании английского языка, при этом для других языков качество улучшается со временем. Подробнее см. в разделе "Языки, поддерживаемые Microsoft Copilot".  

Copilot и Microsoft 365 созданы на основе комплексного подхода корпорации Майкрософт к безопасности, соответствию требованиям и конфиденциальности.

Дополнительные сведения о конфиденциальности см. ниже.

• Если вы используете Microsoft 365 Copilot в своей организации (с рабочей или учебной учетной записью), см. раздел Данные, конфиденциальность и безопасность для Microsoft 365 Copilot.

• Если вы используете Copilot в приложениях Microsoft 365 для дома как часть Copilot Pro (с личной учетной записью Майкрософт), см. раздел Copilot в приложениях Microsoft 365 для дома: данные и конфиденциальность.