Управление планами команды с помощью Планировщика в Teams
Applies To
Планировщик (Майкрософт)В приложении Планировщик можно создавать общие планы для эффективного отслеживания работы команды. Общие планы предназначены для упрощения совместной работы, что позволяет быстрее выполнять работу.
Создание общего плана
Чтобы приступить к работе, выберите Создать план в области навигации слева. Затем можно выбрать пустой параметр или начать с одного из готовых шаблонов, которые соответствуют вашему варианту использования. Для создания некоторых вариантов требуется лицензия уровня "Премиум".
После выбора вам будет предложено введите имя плана. Вы можете оставить необязательный выбор группы Microsoft 365 пустым, чтобы создать личный план.
Представления
Базовые планы
Сетка — используйте представление сетки для просмотра задач в удобном для понимания списке. Здесь можно легко задать поля задач, пометить задачи завершенные и добавить новые.
Доска — используйте представление доски для просмотра задач на доске в стиле Канбан. Здесь можно группировать задачи по контейнеру, ходу выполнения, дате выполнения, приоритету и меткам.
Расписание — используйте представление "Расписание" для организации задач в календаре. Дополнительные сведения о представлении расписания.
Диаграммы — используйте представление диаграмм для визуального просмотра состояния задач. Здесь можно просмотреть диаграммы для:
-
Состояние — состояние задач.
-
Контейнер — ход выполнения задач в каждом контейнере.
-
Приоритет — ход выполнения задач по приоритету.
-
Участники — доступность участников команды.
Премиум-планы
Сетка — используйте представление сетки для просмотра задач в удобном для понимания списке. Здесь можно легко задать поля задач, пометить задачи завершенные и добавить новые.
Доска — используйте представление доски для просмотра задач на доске в стиле Канбан. Здесь можно группировать задачи по контейнеру, ходу выполнения, дате выполнения, приоритету и меткам.
Временная шкала — используйте представление временной шкалы, чтобы просмотреть диаграмму Ганта с задачами и зависимостями.
Диаграммы — используйте представление диаграмм для визуального просмотра состояния задач. Здесь можно просмотреть диаграммы для:
-
Состояние — состояние задач.
-
Контейнер — ход выполнения задач в каждом контейнере.
-
Приоритет — ход выполнения задач по приоритету.
-
Участники — доступность участников команды.
Люди — используйте представление "Люди", чтобы увидеть распределение задач между участниками команды и быстро перераспределить их по мере необходимости.
Цели — используйте представление Цели для установки и отслеживания целей.
Назначения. Используйте представление назначений для детального управления усилиями ресурсов над задачами, чтобы точно представить, как и когда будет выполняться работа.
Подробные сведения о расширенных возможностях, предлагаемых планами premium, см. в статье Расширенные возможности с тарифными планами уровня "Премиум".
Примечание: Обратите внимание, что для некоторых представлений могут потребоваться разные лицензии уровня "Премиум". Дополнительные сведения см. в статье Описание веб-службы в Microsoft Project.
Назначение задач
Когда вы будете готовы решить, кто что делает, существует несколько способов назначения задач пользователям в Планировщике.
Вы можете назначить пользователя при создании задачи . Добавьте имя задачи, а затем выберите Назначить , чтобы выбрать участника плана из списка. Если нужного человека нет в списке, введите имя или адрес электронной почты в поле поиска, чтобы добавить нового пользователя.
Вы можете назначить задачу нескольким пользователям. Когда над задачей работает несколько участников команды, вы можете назначить ее до 11 человек, чтобы все они могли видеть ее в списке "Мне назначено ". Когда любой участник команды помечает задачу завершенной, она помечается как завершенная для всех участников команды.
Примечание: Пользователи, удаленные из базового плана, по-прежнему смогут просматривать и изменять назначенные им задачи. Если вы хотите ограничить их доступ, их необходимо отменить для каждой задачи, для которых они назначены.
Изменение назначений
Вы также можете изменить доску так, чтобы она была сгруппирована по назначению, а затем перетащить задачи между столбцами для каждого человека в вашей команде.
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
