Управление личными задачами с помощью Планировщик в Teams
Applies To
Планировщик (Майкрософт) Microsoft TeamsВ приложении Планировщик вы можете создавать личные планы, доступные только вам. Эти планы предлагают отличное решение для отслеживания личных задач без необходимости добавлять в план группу Microsoft 365.
Создание личного плана
Чтобы приступить к работе, выберите Создать план в области навигации слева. Затем можно выбрать пустой вариант или начать с одного из готовых шаблонов, которые соответствуют вашему варианту использования. Для создания некоторых вариантов требуется лицензия уровня "Премиум".
После выбора вам будет предложено введите имя плана. Вы можете оставить необязательный выбор группы Microsoft 365 пустым, чтобы создать личный план.
Предоставление общего доступа
Когда приходит время для совместной работы над планом с другими пользователями, просто поделиться планом с правильным набором людей:
-
Выберите Поделиться в правом верхнем углу плана.
-
Добавьте участников в план, создав новую группу Microsoft 365 или выбрав существующую:
-
Создание группы
-
Добавьте участников, у которых должен быть доступ, и выберите Создать группу.
-
-
Добавление в существующую группу
-
Выберите существующую группу Microsoft 365, которую следует добавить в этот план, и нажмите кнопку Добавить.
-
-
Представления
Базовые личные планы
Сетка — просмотр задач в удобном для понимания списке. Здесь можно легко задать поля задач, пометить задачи завершенные и добавить новые.
Доска — просмотр задач на доске в стиле канбан. Здесь можно группировать задачи по контейнеру, ходу выполнения, дате выполнения, приоритету и меткам.
Расписание — упорядочивание задач в календаре.
Диаграммы — получение визуального представления о состоянии задач. Здесь можно просмотреть диаграммы для:
-
Состояние — состояние задач
-
Контейнер — ход выполнения задач в каждом контейнере
-
Приоритет — ход выполнения задач по приоритету
-
Участники — доступность участников команды
Личные планы уровня "Премиум"
Сетка — просмотр задач в удобном для понимания списке. Здесь можно легко задать поля задач, пометить задачи завершенные и добавить новые.
Доска — просмотр задач на доске в стиле канбан. Здесь можно группировать задачи по контейнеру, назначению, ходу выполнения, дате окончания, меткам, приоритету, спринту и цели.
Временная шкала — просмотр диаграммы Ганта с задачами и зависимостями.
Диаграммы — просмотр состояния задач. Здесь вы можете увидеть диаграммы для:
-
Состояние — состояние задач
-
Контейнер — ход выполнения задач в каждом контейнере
-
Трудозатраты на человека — время, затраченное на задачи каждым человеком
Люди — просмотр участников команды, включенных в этот план.
Goals — установка и отслеживание целей.
Задания . Просмотрите список участников команды, включенных в этот план, и посмотрите, какие задачи им назначены.