Если вы часто создаете документы определенного типа, например ежемесячные отчеты, прогнозы продаж или презентации с логотипом компании, сохраните такой документ как шаблон. Его можно будет использовать в качестве отправной точки, чтобы каждый раз не начинать работу с нуля. Создание шаблона Майкрософт можно начать с уже имеющегося, загруженного из Интернета или нового документа.
Сохранение шаблона
-
Чтобы сохранить файл как шаблон, выберите Файл > Сохранить как.
-
Дважды щелкните Этот компьютер.
-
Введите имя шаблона в поле Имя файла.
-
Чтобы создать базовый шаблон, выберите соответствующий пункт в списке Тип файла. Например, в Word следует выбрать Шаблон Word.
Если ваш документ содержит макросы, выберите Шаблон Word с поддержкой макросов.
При этом Office автоматически перейдет в папку "Настраиваемые шаблоны Office".
-
Нажмите Сохранить.
Редактирование шаблона
Чтобы обновить свой шаблон, откройте файл, внесите необходимые изменения и сохраните шаблон.
-
Выберите в меню Файл пункт Открыть.
-
Дважды щелкните Этот компьютер.
-
Перейдите в папку Пользовательские шаблоны Office, которая находится в папке Документы.
-
Выберите шаблон и нажмите Открыть.
-
Внесите необходимые изменения, а затем сохраните и закройте шаблон.
Создание нового документа с помощью шаблона
Чтобы создать файл на основе шаблона, выберите Файл > Создать > Личные и щелкните нужный шаблон.
Примечание: Кнопка Личные может также именоваться Пользовательские.
Использование шаблонов из предыдущих версий Office
Если вы создали шаблоны в более ранней версии Office, то можете использовать их в Office 2013 или 2016. Для этого сначала переместите соответствующие файлы в папку "Настраиваемые шаблоны Office", чтобы они стали доступны в приложении. Для быстрого перемещения шаблонов используйте инструмент Fix it.
Word
-
Откройте документ Word, который требуется сохранить в виде шаблона.
-
В меню Файл выберите Сохранить как шаблон.
-
В поле Сохранить как введите имя нового шаблона.
-
(Необязательно) В поле Где выберите расположение, в котором будет сохранен шаблон.
-
В списке Формат файла выберите Шаблон Microsoft Word (.dotx) или, если документ содержит макросы, Шаблон Microsoft Word с поддержкой макросов (.dotm).
-
Нажмите Сохранить.
Если не выбрано другое расположение, шаблоны хранятся в папке /Пользователи/имя_пользователя/Библиотека/Групповые_контейнеры/UBF8T346G9.Office/Cодержимое_пользователя/Шаблоны.
Чтобы изменить расположение, в котором Word автоматически сохраняет шаблоны, в меню Word выберите Настройки, а затем в разделе Личные настройки — Расположения файлов. В списке Расположения файлов выберите Пользовательские шаблоны и нажмите Изменить. Введите новую папку и путь, который нужно использовать, и Word сохранит все новые шаблоны в этой папке.
Существующий шаблон можно изменить, чтобы сделать его более полезным. Добавьте статические данные в существующий шаблон и повторно сохраните файл (как шаблон).
-
В меню Файл выберите Создать из шаблона.
-
Выберите шаблон, похожий на тот, который нужно создать, и нажмите Создать.
Примечание: Если шаблон не удается найти, можно выполнить поиск по ключевым словам в поле Поиск по всем шаблонам.
-
Добавьте, удалите или измените текст, изображения или форматирование и внесите в шаблон другие изменения, которые должны отражаться во всех новых документах, основанных на нем.
-
В меню Файл выберите Сохранить как шаблон.
-
В поле Сохранить как введите имя нового шаблона.
-
(Необязательно) В поле Где выберите расположение, в котором будет сохранен шаблон.
-
В списке Формат файла выберите Шаблон Microsoft Word (.dotx) или, если шаблон содержит макросы, Шаблон Microsoft Word с поддержкой макросов.
-
Нажмите Сохранить.
Если не выбрано другое расположение, шаблоны хранятся в папке /Пользователи/имя_пользователя/Библиотека/Групповые_контейнеры/UBF8T346G9.Office/Cодержимое_пользователя/Шаблоны.
Чтобы изменить расположение, в котором Word автоматически сохраняет шаблоны, в меню Word выберите Настройки, а затем в разделе Личные настройки — Расположения файлов. В списке Расположения файлов выберите Пользовательские шаблоны и нажмите Изменить. Введите новую папку и путь, который нужно использовать, и Word сохранит все новые шаблоны в этой папке.
Чтобы открыть новый документ на основе шаблона, в меню Файл нажмите Создать из шаблона, а затем выберите нужный шаблон.
-
В проводнике откройте папку /Пользователи/имя_пользователя/Библиотека/Групповые_контейнеры/UBF8T346G9.Office/Содержимое_пользователя/Шаблоны.
-
Перетащите в корзину шаблоны, которые нужно удалить.
PowerPoint
-
Откройте пустую презентацию и на вкладке Вид выберите Образец слайдов.
Образец слайдов — это самое крупное изображение слайда в верхней части списка эскизов слайдов. Под ним расположены связанные с ним макеты.
-
Чтобы изменить образец слайдов или макеты, на вкладке Образец слайдов сделайте следующее:
-
Чтобы добавить красочную тему со специальными шрифтами и эффектами, нажмите Темы и выберите нужную.
-
Чтобы изменить фон, щелкните Стили фона и выберите нужный вариант.
-
Чтобы добавить заполнитель для текста, изображения, диаграммы и других объектов, в области эскизов щелкните макет слайда, на котором хотите разместить заполнитель. В разделе Вставить заполнитель выберите тип добавляемого заполнителя и перетаскиванием обозначьте его размер.
-
-
Откройте презентацию, которую нужно сохранить как шаблон.
-
На вкладке Файл выберите Сохранить как шаблон.
-
В поле Сохранить как введите имя нового шаблона.
-
(Необязательно) В поле Где выберите расположение, в котором будет сохранен шаблон.
-
В списке Формат файла выберите Шаблон PowerPoint (.potx) или, если презентация содержит макросы, Шаблон PowerPoint с поддержкой макросов (.potm).
-
Нажмите Сохранить.
Если не выбрано другое расположение, шаблоны хранятся в папке /Пользователи/имя_пользователя/Библиотека/Групповые_контейнеры/UBF8T346G9.Office/Cодержимое_пользователя/Шаблоны.
Существующий шаблон можно изменить, чтобы сделать его более полезным. Добавьте статические данные в существующий шаблон и повторно сохраните файл (как шаблон).
-
В меню Файл выберите Создать из шаблона.
-
Выберите шаблон, похожий на тот, который нужно создать, и нажмите Создать.
Примечание: Если шаблон не удается найти, можно выполнить поиск по ключевым словам в поле Поиск по всем шаблонам.
-
Добавьте, удалите или измените текст, изображения или форматирование и внесите в шаблон другие изменения, которые должны отражаться во всех новых презентациях, основанных на нем.
-
В меню Файл выберите Сохранить как шаблон.
-
В поле Сохранить как введите имя нового шаблона.
-
(Необязательно) В поле Где выберите расположение, в котором будет сохранен шаблон.
-
В списке Формат файла выберите Шаблон PowerPoint (.potx) или, если шаблон содержит макросы, Шаблон PowerPoint с поддержкой макросов (.potm).
-
Нажмите Сохранить.
Если не выбрано другое расположение, шаблоны хранятся в папке /Пользователи/имя_пользователя/Библиотека/Групповые_контейнеры/UBF8T346G9.Office/Cодержимое_пользователя/Шаблоны.
Чтобы открыть новую презентацию на основе шаблона, в меню Файл щелкните Создать из шаблона, а затем выберите нужный шаблон.
-
В проводнике откройте папку /Пользователи/имя_пользователя/Библиотека/Групповые_контейнеры/UBF8T346G9.Office/Содержимое_пользователя/Шаблоны.
-
Перетащите в корзину шаблоны, которые нужно удалить.
Excel
-
Откройте книгу, которую нужно сохранить как шаблон.
-
В меню Файл выберите Сохранить как шаблон.
-
В поле Сохранить как введите имя нового шаблона.
-
(Необязательно) В поле Где выберите расположение, в котором будет сохранен шаблон.
-
В списке Формат файла выберите Шаблон Excel (.xltx) или, если книга содержит макросы, Шаблон Excel с поддержкой макросов (.xltm).
-
Нажмите Сохранить.
Если не выбрано другое расположение, шаблоны хранятся в папке /Пользователи/имя_пользователя/Библиотека/Групповые_контейнеры/UBF8T346G9.Office/Cодержимое_пользователя/Шаблоны.
Существующий шаблон можно изменить, чтобы сделать его более полезным. Добавьте статические данные в существующий шаблон и повторно сохраните файл (как шаблон).
-
В меню Файл выберите Создать из шаблона.
-
Выберите шаблон, похожий на тот, который нужно создать, и нажмите Создать.
Примечание: Если шаблон не удается найти, можно выполнить поиск по ключевым словам в поле Поиск по всем шаблонам.
-
Добавьте, удалите или измените содержимое, графику или форматирование и внесите в шаблон другие изменения, которые должны отражаться во всех новых книгах на его основе.
-
В меню Файл выберите Сохранить как шаблон.
-
В поле Сохранить как введите имя нового шаблона.
-
(Необязательно) В поле Где выберите расположение, в котором будет сохранен шаблон.
-
В списке Формат файла выберите Шаблон Excel (.xltx) или, если шаблон содержит макросы, Шаблон Excel с поддержкой макросов (.xltm).
-
Нажмите Сохранить.
Если не выбрано другое расположение, шаблоны хранятся в папке /Пользователи/имя_пользователя/Библиотека/Групповые_контейнеры/UBF8T346G9.Office/Cодержимое_пользователя/Шаблоны.
Чтобы открыть новую книгу на основе шаблона, в меню Файл щелкните Создать из шаблона, а затем выберите нужный шаблон.
-
В проводнике откройте папку /Пользователи/имя_пользователя/Библиотека/Групповые_контейнеры/UBF8T346G9.Office/Содержимое_пользователя/Шаблоны.
-
Перетащите в корзину шаблоны, которые нужно удалить.
См. также
См. также
Скачивание бесплатных готовых шаблонов
