Быстро улучшить внешний вид документа можно разными способами. Можно начать создание документа с шаблона либо воспользоваться темами, а в Word — стилями.
Шаблон
Шаблоны — это файлы, на основе которых можно создавать интересные, привлекательные и профессионально выглядящие документы. Они включают содержимое и элементы оформления, которые можно использовать в качестве отправной точки при создании документа. Все форматирование в них уже готово, так что вам остается только добавить свои данные. Примерами являются резюме, приглашения и информационные бюллетени.
Тема
Чтобы придать документу профессиональный внешний вид, в котором согласованы цвета темы и шрифты темы, можно применить тему. Одинаковые темы можно использовать в разных приложениях Office для Mac, которые их поддерживают, таких как Word, Excel и PowerPoint. Например, можно создать или настроить тему в PowerPoint, а затем применить ее к документу Word или листу Excel. В результате у всех ваших деловых документов будет единообразный и согласованный внешний вид.
Стили Word
С помощью тем можно быстро сменить параметры цвета и шрифтов для всего документа. Если нужно быстро изменить форматирование текста, проще всего воспользоваться стилями Word. Применив стиль к различным фрагментам текста в документе, для быстрого изменения их внешнего вида достаточно будет просто отредактировать стиль. В Word есть много разных стилей, и с помощью некоторых из них можно создавать ссылочные таблицы. Например, с помощью стиля заголовка создается оглавление.