Совместная работа в SharePoint
Открытие документа в библиотеке
-
Перейдите на сайт SharePoint.
-
Откройте библиотеку документов (обычно это пункт Документы).
-
Выберите документ.
-
Выполните одно из следующих действий:
-
Выберите Открыть > Открыть в браузере.
-
Если на вашем компьютере установлено классическое приложение и вы хотите использовать его, выберите файл, а затем — команды Открыть > Открыть в приложении.
-
Включите прочтение документа с помощью иммерсивного средства чтения.
-
_____________________
Предоставление общего доступа к документу
-
Выберите документ, которым вы хотите поделиться.
-
Нажмите Поделиться.
-
Воспользуйтесь одним из трех вариантов.
-
Введите имена или адреса электронной почты людей, которым нужно предоставить общий доступ к документу, и при желании добавьте сообщение. Когда закончите, нажмите Отправить.
-
Нажмите кнопку Копировать ссылку, чтобы создать прямую ссылку на файл, которую можно отправить в сообщении электронной почты или в мгновенном сообщении.
-
Выберите Outlook, чтобы открыть Outlook в Интернете и добавить ссылку на файл в новое сообщение электронной почты.
-
Совместная работа над документом
Откройте документ для редактирования в Microsoft 365 для Интернета.
Количество пользователей, которые в настоящее время редактируют документ, указывается в его верхней части в Office Online.
Синхронизация файлов с компьютером
-
В библиотеке документов на сайте SharePoint, где хранятся файлы, которые вы хотите синхронизировать, нажмите кнопку Синхронизировать.
-
Войдите со своей рабочей или учебной учетной записью.
-
Завершите настройку, и файлы начнут синхронизироваться с компьютером. Их можно будет найти в проводнике или Mac Finder в папке OneDrive — <название организации>.
Работа на любых устройствах
Если у вас есть подписка на Microsoft 365, включающая службу SharePoint Online, вы можете просматривать информацию на сайтах, работать совместно с коллегами, получать доступ к общим документам и всегда быть в курсе дел с помощью своего мобильного устройства.