Applies ToSharePoint в Microsoft 365
Используйте функцию "Файлы по запросу", чтобы получить доступ к файлам при работе в автономном режиме.

Проверьте, как это работает!

Синхронизируйте файлы в библиотеках сайта Microsoft 365 или Microsoft SharePoint, чтобы они всегда были доступны на вашем компьютере, даже если вы находитесь в автономном режиме.

Включение функции «Файлы по запросу» в OneDrive

  1. В области уведомлений Windows щелкните синий значокOneDrive облака.

    Значок OneDrive в области уведомлений Windows.

    Примечание: Если вы используете Windows 10, на компьютере уже есть классическое приложение OneDrive, но в параметрах OneDrive необходимо включить функцию "Файлы по запросу".

  2. Выберите Значки "Справка" и "Параметры" в OneDrive > Параметры.

  3. Выберите Параметры и откройте Дополнительные параметры.

  4. В разделе Файлы по запросу выберите Освободить место на диске или Скачать все файлы.

Дополнительные сведения о файлах OneDrive по запросу и облачном хранилище для экономии места на компьютере см. в статье Экономия места на диске с помощью файлов OneDrive по запросу для Windows

Настройка синхронизации для библиотеки

У пользователей есть два варианта синхронизации файлов в библиотеках SharePoint и Teams. Они могут

Оба варианта позволяют по существу одно и то же: пользователи могут получать доступ к файлам на локальном компьютере в проводник или Finder. Однако добавление ярлыков OneDrive позволяет получить доступ к содержимому на всех устройствах, тогда как синхронизация связана с определенным устройством. Кроме того, OneDrive сочетания клавиш обеспечивают более высокую производительность по сравнению с использованием кнопки синхронизации.

Мы рекомендуем использовать OneDrive ярлыки в качестве более универсального варианта, если они доступны.

Если вам нужно использовать кнопку синхронизации:

  1. В браузере на сайтеSharePoint перейдите к библиотеке файлов, с которыми вы хотите синхронизироваться.

  2. Выберите Синхронизировать на панели инструментов.

    Кнопка Синхронизация на панели инструментов SharePoint.

    Примечание: Если ваш браузер запрашивает разрешение на использование OneDrive, подтвердите, что все в порядке.

  3. Войдите в OneDrive, чтобы начать синхронизацию файлов и завершить настройку OneDrive.

Работа с вашими файлами в вашей файловой системе

  • После синхронизации файлы SharePoint отображаются в проводник под названием вашей организации (или в Mac Finder, если вы используете Mac).

  • Каждое местоположение будет отображаться в отдельной подпапке.

  • Скопируйте или переместите файлы с вашего компьютера на SharePoint прямо из вашей файловой системы.

  • Чтобы проверить состояние файлов, добавить учетную запись или управлять другими параметрами синхронизации, выберите синий значок облака OneDrive в области уведомлений Windows.

Синхронизируйте файлы в библиотеках сайта Microsoft 365 или Microsoft SharePoint, чтобы они всегда были доступны на вашем компьютере, даже если вы находитесь в автономном режиме.

Включение функции «Файлы по запросу» в OneDrive

  1. Если у вас более ранняя версия MacOS, чем MacOS 12.1, перед синхронизацией файлов на компьютере Mac необходимо включить функцию "Файлы по запросу " в OneDrive. Если вы этого не сделали, сначала скачайтеи установите OneDrive на компьютере Mac. После установки OneDrive в правой части строки меню в верхней части рабочего стола щелкните значокOneDrive облака. (У вас может быть несколько значков облака. Выберите каждый из них по очереди и прочитайте заголовок всплывающего окна, которое отображается, чтобы найти значок, представляющий ваши рабочие файлы, а не ваши личные файлы.)Значок облака SharePoint OneDrive в строке меню MacOS

  2. Выберите Значки "Справка" и "Параметры" в OneDrive > Настройки.

  3. В разделе Файлы по запросу убедитесь, что эта функция включена. Если кнопка " Отключить файлы по запросу", значит она уже включена.   

    Примечание: В macOS 12.1 функция "Файлы по запросу" входит в состав macOS и включена по умолчанию. Вы не можете отключить его, но вы по-прежнему можете пометить файлы как Always Keep на этом устройстве, если вам нужно, чтобы они были доступны в автономном режиме.

Настройка синхронизации для библиотеки

Синхронизация файлов в библиотеках SharePoint и Microsoft Teams есть два варианта. Права

Оба варианта позволяют по существу одно и то же— вы можете получить доступ к файлам на локальном компьютере в проводник или Finder. Однако добавление ярлыков OneDrive позволяет получить доступ к содержимому на всех устройствах, тогда как синхронизация связана с определенным устройством. Кроме того, OneDrive сочетания клавиш обеспечивают более высокую производительность по сравнению с использованием кнопки синхронизации.

Мы рекомендуем использовать OneDrive ярлыки в качестве более универсального варианта, если они доступны. 

Если вам нужно использовать кнопку синхронизации:

  1. В браузере на сайтеSharePoint перейдите к библиотеке файлов, с которыми вы хотите синхронизироваться.

  2. Выберите Синхронизировать на панели инструментов.

    Кнопка Синхронизация на панели инструментов SharePoint.

    Примечание: Если ваш браузер запрашивает разрешение на использование OneDrive, подтвердите, что все в порядке.

  3. Войдите в OneDrive, чтобы начать синхронизацию файлов и завершить настройку OneDrive.

Работа с вашими файлами в вашей файловой системе

  • После синхронизации файлы SharePoint отображаются в Finder Mac под названием вашей организации.

  • Каждая библиотека SharePoint, с которыми вы синхронизировались, отображается в отдельной подпапке в Mac Finder.

  • Скопируйте или переместите файлы с вашего компьютера на SharePoint прямо из вашей файловой системы.

  • Чтобы проверка состояние файлов, добавить учетную запись или управлять другими параметрами синхронизации, щелкните значокOneDrive облака в области уведомлений Windows.

Дополнительные сведения см. в статье Экономия места на диске с помощью файлов OneDrive по запросу для Mac.

Работа с файлами в режиме "Файлы по запросу"

После включения функции "Файлы по запросу" рядом с каждым из SharePoint файлов отображаются новые значки состояния. Вы можете копировать или перемещать файлы с компьютера в SharePoint прямо из файловой системы.

Файл, доступный только в Интернете

Сэкономьте место на устройстве, сделав файлы доступными только через Интернет.

Эти файлы не занимают места на компьютере, но для доступа к ним необходимо подключение к Интернету.

Файл, доступный локально

Файл, доступный только через Интернет, при открытии скачивается на устройство и становится доступен локально.

Локальный файл можно открыть в любое время, даже без доступа к Интернету.

Файл, доступный всегда

Чтобы сделать файл доступным всегда, даже в автономном режиме:

  • щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Всегда сохранять на этом устройстве.

Чтобы снова сделать файл доступным только через Интернет:

  • щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Освободить место.

Хотите узнать больше?

Работа с синхронизированными файлами в проводнике

Windows: синхронизация файлов SharePoint и Teams с компьютером

macOS: синхронизация файлов с OneDrive в MacOS

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.