Предоставление общего доступа к файлам OneDrive в приложениях Office

Чтобы поделиться файлом в Word, Excel, PowerPoint или другом приложении Office, выполните указанные ниже действия.

  1. Щелкните на ленте значок ПоделитьсяПоделиться.

    Можно также выбрать элементы Файл > Общий доступ.

    Примечание: Если файл еще не сохранен в OneDrive, вам будет предложено сделать это, чтобы предоставить общий доступ.

  2. Выберите пользователя, которому вы хотите предоставить общий доступ, в раскрывающемся списке или введите его имя либо адрес электронной почты.

  3. Добавьте сообщение (необязательно) и нажмите кнопку Отправить.

Значок "Поделиться" и диалоговое окно

Предоставление общего доступа к файлам в OneDrive

  1. Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите команду Поделиться.

    Можно также выбрать файл и нажать на панели инструментов кнопку ПоделитьсяПоделиться.

  2. Выберите пользователя, которому вы хотите предоставить общий доступ, в раскрывающемся списке или введите его имя либо адрес электронной почты.

  3. Добавьте сообщение (необязательно) и нажмите кнопку Отправить.

Поделиться

Изменение представлений

В левой области вы можете отфильтровать представление элементов в OneDrive.

  • Файлы — Просмотр всех файлов и папок в OneDrive.

  • Последние : список документов Office, которые вы открывали чаще всего, независимо от того, были ли они изменены.

  • Общие -Просмотр элементов, к которым вы предоставили доступ другим людям, и другие люди, которым вы предоставили вам доступ.

  • Откройте для себя другие тенденции, в зависимости от того, с кем вы работаете и что вы работаете.

  • Корзина — Просмотр удаленных элементов и папок.

Меню "вид" в OneDrive

Отмена или изменение разрешений общего доступа

Если вы владелец файла или у вас есть разрешения на его редактирование, вы можете удалить или изменить разрешения на общий доступ.

  1. Выберите файл или папку, доступ к которым хотите прекратить.

  2. Щелкните значок сведений Сведения в правом верхнем углу, чтобы открыть область Сведения.

  3. Щелкните ссылку Управление доступом и выполните указанные ниже действия.

    • Щелкните значок X рядом со ссылкой, чтобы отключить ее.

    • Щелкните пункт Может изменять или Может просматривать, а затем выберите пункт Закрыть доступ.

    • Щелкните пункт Может изменять или Может просматривать, а затем выберите пункт Разрешить....

Изменение или прекращение общего доступа в OneDrive

Копирование ссылки

  • Выберите файл и нажмите кнопку Копировать ссылкуКопировать ссылку.

  • Можно также щелкнуть файл правой кнопкой мыши и выбрать команду Копировать ссылку.

Копировать ссылку

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.