Предоставление общего доступа к проекту и назначение задач
Примечание: Microsoft Project в Интернете скоро станет Планировщиком (Майкрософт). Вы по-прежнему сможете использовать большинство возможностей Project в Интернете в новом Планировщике после его развертывания в организации. Подробнее о новом Планировщике в разделах Часто задаваемые вопросы о Планировщике и Помощь и обучение работе с Планировщиком.
Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры .
Проверьте, как это работает!
Чтобы поделиться проектом с другими пользователями в вашей организации, наиболее распространенным способом начала работы является назначение задачи пользователю. Вы можете назначить пользователей существующей группе Office 365, создать группу при назначении задач или создать группу перед назначением задач.
Назначение задач
-
В разделе Назначено выберите значок Люди.
При первом назначении задачи пользователю будет предложено подключить проект к группе.
-
Чтобы создать новую группу, выберите Создать группу , а затем выберите Создать и назначить.
Справа появится панель, где можно присвоить проекту имя.
Или, чтобы поделиться проектом с существующей группой, выберите Добавить в группу, выберите группу, а затем выберите Добавить и назначить.
Примечание: При назначении новых пользователей задачам в проекте они будут добавлены в качестве участников группы.
Создайте группу Office 365 перед назначением пользователей.
Вы также можете создать или выбрать группу Office 365 для проекта, прежде чем назначить пользователей.
-
Выберите Группировать участников.
-
В поле Введите имена для добавления участников введите имя пользователя или выберите пользователя из результатов поиска.
После создания или выбора группы для проекта вы всегда можете добавить дополнительных участников.
Кнопка Участники группы отображает количество пользователей в группе.
-
Выберите имя группы, чтобы просмотреть дополнительные сведения о ней на странице свойств группы.
-
Чтобы предоставить участникам группы общий доступ к проекту, скопируйте и отправьте им URL-адрес проекта.
На домашней странице проекта пользователи могут просматривать проекты, к которым им предоставлен общий доступ.
Примечание: Вы можете назначать задачи пользователям, не в Office 365 группу, с которой предоставлен общий доступ к проекту.
Хотите узнать больше?