Applies ToAccess для Microsoft 365 Access 2021 Access 2019 Access 2016 Access 2013

Важно    Службы Access 2010 и 2013 удаляются из следующего выпуска SharePoint. Рекомендуется не создавать новые веб-приложения, а перенести существующие приложения на другую платформу, например Microsoft Power Apps.

Вы можете поделиться данными Access с Dataverse, облачной базой данных, на основе которой можно создавать приложения Power Platform, автоматические рабочие процессы, виртуальные агенты и т. д. для Интернета, телефона или планшета. Дополнительные сведения см. в разделе Начало работы: перенос данных Access в Dataverse.

Данные бесполезны, если вы не можете найти их в нужный момент, поэтому в веб-приложениях Access есть несколько способов увеличить нужные данные. Эти средства поиска и фильтрации включаются автоматически при создании приложения Access.

Примечание: Эта статья не относится к классическим базам данных Access. Дополнительные сведения о создании форм в классических базах данных см. в статье Создание формы Access.

Поиск данных в представлении списка

Представление списка создается автоматически при добавлении любой таблицы в веб-приложение. Чтобы перейти в него, откройте веб-приложение в браузере и щелкните Список в средстве выбора представления (если вы не изменили его название). Дополнительные сведения о добавлении таблиц в веб-приложения см. в статье Создание веб-приложений Access. Дополнительные сведения о работе с представлениями списка см. в статье Использование представления списка в веб-приложении Access.

В представлениях списка, в которые отображается большое количество записей, найти определенную запись может быть сложно, поэтому поле поиска упрощает эту задачу. Каждое представление списка по умолчанию содержит поле поиска, как показано ниже.

Поле поиска по умолчанию в представлении "Сведения о списке".

Введите в это поле несколько знаков, нажмите клавишу ВВОД, и веб-приложение сразу отфильтрует список по элементам, содержащим указанные символы.

Пример поиска по знакам "ан"

В этом примере поиск по знакам "ор" находит значения "Виктор", "Борей" и "Воронова". Access выполняет поиск по нескольким полям. В данном случае Access нашел соответствующие значения в 3 разных элементах в полях "Имя", "Компания" и "Фамилия".

Чтобы вернуться к нефильтрованному представлению, щелкните "x" в окне поиска. При просмотре записей в представлении списка используйте клавишу косой черты (/) для перемещения фокус на поле поиска.

Примечание: Если в представлении списка есть поля подстановки, которые получают значения из других таблиц, при использовании поля поиска Access выполняет поиск по отображаемым значениям полей подстановки, а не по связанным идентификаторам.

Совет: Если с полями списка связаны элементы управления, свойство "Видимый" которых имеет значение "Скрытый", Access при поиске не использует значения в таких элементах управления. Access выполняет поиск только по значениям, отображаемым в элементе управления "Список" и в видимых элементах управления в представлении. Если вы хотите исключить из поиска некоторые поля, скройте их элементы управления, используя свойство "Видимый".

При вводе условия в поле поиска Access по умолчанию выполняет поиск по всем полям, которые отображаются в представлении списка. Вы можете уточнить поиск, чтобы выполнять его только по одному полю, указав его имя, двоеточие, а затем условия поиска. Например, если в предыдущем примере нужно выполнить поиск по знакам "ан" только в поле "Компания", введите в поле поиска Компания:ор и нажмите клавишу ВВОД. В этом случае Access выполнит поиск по данным только в поле "Компания" и вернет одну запись, название компании в которой соответствует запросу, — запись компании "Борей".

Совет: Если имя поля содержит пробелы, заключите его в кавычки. Например, если поле называется "Название компании", для поиска по нему введите в поле поиска ""Название компании":Борей".

Access не выводит поле "Поиск" на бланке при разработке представления списка; вы увидите его только во время работы в веб-браузере. Поле поиска невозможно удалить или скрыть; оно является частью элемента управления "Список" в представлениях списка и сводки. Поле поиска имеет ту же ширину,что и элемент управления "Список", поэтому если вы уменьшите или увеличите ширину элемента управления "Список" в представлении, Access соответствующим образом изменит ширину поля.

Поиск данных в режиме сводки

Режим сводки группирует элементы по значению, например по состоянию задачи:

Поле поиска в режиме сводки.

В представлении сводки есть такое же поле поиска, как и в представлении списка, но фильтрация ограничена списком под ним и не распространяется на подробные сведения в правой части экрана. Тем не менее оно позволяет быстро найти нужную группу, если в представлении сводки отображается много групп.

Поиск данных в режиме таблицы

Как и представление списка, режим таблицы автоматически создается для любой таблицы, добавляемой в приложение, и доступен с помощью кнопки "Таблица" в средстве выбора представления (если вы не переименовали название представления) в браузере. В представлениях таблицы нет поле поиска, как в представлениях выше, но в них доступны функции фильтрации, такие как в программе для работы с электронными таблицами или в форме таблицы базы данных рабочего стола Access. Дополнительные сведения о представлениях таблицы в веб-приложениях Access см. в веб-представлении таблицы в веб-приложении Access.

Наведите курсор на заголовок столбца, щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите команду сортировки или фильтрации списка.

Применение фильтра к полю таблицы "Дата окончания".

Выберите другие параметры из списка, чтобы добавить дополнительные значения в фильтр столбца. Рядом со значениями, которые вы выбрали, отображаются флажки.

Меню фильтрации в таблице с несколькими выбранными значениями.

Чтобы снять фильтр со столбца, в списке параметров выберите команду Очистить фильтр.

Совет:  Чтобы быстро найти данные в таблице, используйте функцию браузера "Поиск на странице". Например, в Internet Explorer нажмите клавиши CTRL+F, введите текст или число, которое необходимо найти, а затем нажимайте кнопки Назад или Далее, чтобы просмотреть найденные значения.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.