Формула для успешных сайтов и счастливые пользователи будут тщательно планироваться и устойчивым подходом к управлению сайтами и пользователями. Ниже описаны некоторые ключевые задачи и концепции, которые можно использовать для планирования сайтов и управления пользователями в Организации.
Сведения о семействах веб-сайтов
Если вы новичок в SharePoint или используете большое количество версий, современные возможности SharePoint предоставляют более гибкие возможности для навигации, а все сайты — удобны для мобильных устройств. Рекомендуется создавать семейства веб-сайтов для каждой рабочей нагрузки в Организации. Современный интерфейс SharePoint упрощает навигацию и обслуживание, так как теперь каждый сайт является семейством веб-сайтов. Узнайте больше о современных возможностях SharePoint и преимуществах использования сайтов-концентраторов. Мы рекомендуем создавать семейства веб-сайтов для каждой рабочей нагрузки, а затем связывать их со всеми сайтами-концентраторами. Это обеспечивает более гибкие возможности и упрощает изменение потребностей Организации. Дополнительные сведения можно найти на сайте центра SharePoint?.
Администратор SharePoint делегирует Управление семействами веб-сайтов разным людям в вашей организации. Модель разрешений SharePoint позволяет назначать разрешения для различных ролей, таких как администратор семейства веб-сайтов, владелец сайта и другие роли. Сведения о том, как добавлять и удалять администраторов семейств веб-сайтов, можно найти в разделе Управление администраторами семейства веб-сайтов .
Администратор семейства веб-сайтов имеет уровень разрешений " полный доступ" для семейства веб-сайтов. Это означает, что вы можете добавить или удалить сайты или изменить параметры любого сайта в семействе веб-сайтов. Кроме того, вы можете просматривать, добавлять, удалять и изменять все содержимое на этих сайтах. Дополнительный администратор семейства веб-сайтов может назначаться администратором семейства веб-сайтов. Как администратор семейства веб-сайтов вы можете добавить другого администратора семейства веб-сайтов или изменить администратора семейства веб-сайтов на странице "Параметры". Дополнительные сведения об этой задаче можно найти в разделе Управление администраторами семейства веб-сайтов.
Традиционным семейством веб-сайтов является группа сайтов SharePoint с одним и тем же владельцем и общими параметрами администрирования, например разрешениями. Дочерние сайты наследуют навигацию, разрешения и дизайн сайта из семейства веб-сайтов. Таким образом, когда участники сайта и проекты изменяются, они также должны измениться.
Выбор сайтов для каждой рабочей нагрузки
Важно, чтобы вы запланируете тип семейства веб-сайтов SharePoint, который вам понадобится для вашей рабочей нагрузки. После этого вы захотите, чтобы пользователи могли легко находить нужные вам возможности. В этом разделе приводятся подробные сведения о некоторых современных сайтах SharePoint, которые можно найти, а также о навигации по этим сайтам. Очень хорошая статья о навигации по планированию — Планирование навигации для современных интерфейсов SharePoint.
Сайт центра SharePoint можно рассматривать как кадр или основу для упорядочения различных сайтов группы и связей. Когда вы создаете семейства веб-сайтов для каждой рабочей нагрузки в вашей организации, сайт концентратора подключает эти семейства веб-сайтов логическими способами для упрощения поиска и управления. Затем вы можете перемещать и управлять семействами веб-сайтов между центрами в любое время, когда изменяются ваши рабочие нагрузки. Дополнительные сведения можно найти в разделе Планирование сайтов SharePoint Hub.
Сайт группыSharePoint и все созданные в нем страницы доступны только тем пользователям, которые вы пригласили, предоставляя им разрешения на доступ к сайту. Вы также можете подключить сайт группы к группе Microsoft 365. С помощью сайта группы ваша организация, группа или группа могут подключаться друг к другу и совместно работать над документами и другими файлами, публиковать объявления, планировать собрания, вести задачи, отслеживать проблемы и элементы действий, а также хранить информацию в списках. Дополнительные сведения можно найти на сайте группы SharePoint?
Сайт взаимодействия SharePoint позволяет предоставлять другим пользователям доступ к информации, например к новостям, отчетам и сведениям о состоянии. У коммуникационного сайта обычно есть несколько участников, но многие участники.
Модель управления
Руководство — это набор политик, ролей, обязанностей и процессов, которые помогут вам, прямо и управлять тем, как подразделения Организации и технические команды взаимодействуют для достижения бизнес-целей. В отношении SharePoint семействе веб-сайтов вы можете воспользоваться планом управления, который поможет спланировать роли, обязанности и политики, необходимые для поддержки вашего семейства веб-сайтов. В плане может среди прочего оговариваться следующее:
-
архитектура данных, включая веб-страницы, документы, списки и данные;
-
Мероприятия по обслуживанию, в том числе по управлению учетными записями пользователей
-
Политики настройки и использования фирменной символики
-
Обучение
Подготовка плана управления для организации — важная задача. Участвуя в разработке такого плана, можно определить зоны ответственности бизнес-команд и технических групп, указав, за какие части системы кто отвечает. Дополнительные сведения о разработке плана управления можно найти в статье Обзор: советы и рекомендации по управлению использованием сайта группы для пользователей.
Примечание: Для управления пользователями может потребоваться работа с администратором SharePoint. Например, администратор SharePoint управляет профилями пользователей.
Учетные записи пользователей в Microsoft 365
Глобальный администратор добавляет новых пользователей в Microsoft 365 с помощью центра администрирования Microsoft 365, который является порталом для управления пользователями и настройкой служб. Дополнительные сведения можно найти в разделе Пользователи и роли. При добавлении нового пользователя глобальный администратор выполняет следующие действия:
-
Указывает, может ли этот пользователь также получать доступ к центру администрирования
-
задает географическое положение пользователя;
-
выбирает тип пользовательской лицензии;
-
создает имя пользователя и пароль.
Пользователи сайта группы
Вы можете добавлять пользователей на сайт группы и настраивать разрешения для пользователей. Уровни разрешений и членство в группах SharePoint можно найти в разделе Параметры. Однако Microsoft 365 теперь создает группу безопасности с именем " все", кроме внешних пользователей , которые находятся в каталоге " Microsoft 365 " (за исключением пользователей, которые являются внешними по отношению к вашей организации и которые приглашены через внешний общий доступ). Эта группа безопасности автоматически получает доступ к учетной записи пользователя в SharePoint. Это означает, что пользователи, добавленные в каталог Microsoft 365, могут изменять сайты, списки и библиотеки по умолчанию.
Уровни разрешений и членство в группах
Уровни разрешений — это наборы прав SharePoint, позволяющие пользователям выполнять набор связанных задач. Например, уровень разрешений Чтение включает такие необходимые для просмотра документов, элементов и страниц на сайте SharePoint разрешения, как "Просмотр элементов", "Открытие элементов", "Просмотр страниц" и "Просмотр версий". Разрешения могут быть заданы на нескольких уровнях. Дополнительные сведения можно найти в разделе Планирование стратегии разрешений.
Мы не рекомендуем назначать уровни разрешений для отдельных пользователей, так как это может затруднить отслеживание пользователей, имеющих доступ к сайтам, и управление ими. В некоторых случаях это необходимо, но для предотвращения сложностей ее следует использовать минимум. Вместо этого назначьте разрешения группам и назначьте отдельных пользователей соответствующим группам. Группа — это набор пользователей, которые определяются на уровне семейства веб-сайтов для упрощения управления разрешениями. Дополнительные сведения можно найти в разделе группы SharePoint по умолчанию и настроить разрешения для сайта. Каждой группе назначен уровень разрешений по умолчанию. Например, некоторые из основных групп SharePoint по умолчанию включают следующие уровни разрешений:
|
Группа |
Уровень разрешений |
|---|---|
|
Владельцы |
Полный доступ к управлению |
|
посетители; |
Чтение |
|
Участники |
Участие |
Любой пользователь, обладающий разрешением на полный доступ, может создавать пользовательские группы.
Когда вы назначаете уровни разрешений для групп SharePoint на уровне семейства веб-сайтов, по умолчанию все сайты и контент сайта наследуют эти уровни разрешений. Это поведение по умолчанию называется наследованием разрешений. Вы можете указать, следует ли задать уникальные разрешения при создании дочернего сайта или отменить наследование разрешений для сайта, списка или библиотеки или элемента. Дополнительные сведения можно найти в разделе что такое наследование разрешений.
Так как уровень разрешений пользователя определяет, что он может просматривать и получать к ним доступ, вы должны соблюдать осторожность при его членстве в группах. Например, пользователь, отвечающий за создание и настройку сайтов, должен принадлежать по крайней мере к группе "Проектирование". С другой стороны, пользователь, которому нужен только чтение и скачивание содержимого, может быть членом группы "Посетители". Дополнительные сведения можно найти в разделе Основные сведения об уровнях разрешений в SharePoint.
Администратору семейства веб-сайтов может потребоватьсяSharePoint Управление функциями на уровне семейства веб-сайтов и сайта. Эти задачи могут включать активация или деактивацию функций в соответствии с планом управления. Дополнительные сведения можно найти в разделе Включение и отключение компонентов семейства веб-сайтов. Дополнительные сведения о том, как управлять корзиной семейства веб-сайтов SharePoint.
