Примечание: В настоящее время мы обновляем эту функцию и развертываем изменения, поэтому у вас могут быть другие возможности, чем описано ниже. Узнайте больше о предстоящих улучшениях функциональности в области "Создание формы" с помощью Microsoft Forms.
Опросы позволяют другим людям заполнять ваш список, например список участников или анкету, где вы можете увидеть все это в одном месте в Интернете. Вот как можно создать опрос в OneDrive и OneDrive для работы или учебы:
В OneDrive для работы или учебы
Чтобы при начать создание опроса, выполните указанные здесь действия.
-
Войдите в Microsoft 365 с помощью рабочей или учебной учетной записи.
-
Нажмите кнопку"Создать" и выберите Формы для Excel, чтобы приступить к созданию опроса.
Примечание: Формы для Excel доступны для OneDrive для работы или учебы и новых сайтов групп, связанных с Microsoft 365 группами. Узнайте больше о группах Microsoft 365.
-
Введите имя опроса и нажмите кнопку "Создать".
-
Нажмите кнопку "Добавить вопрос", чтобы добавить новый вопрос в опрос. Доступны такие типы вопросов, как Выбор, Текст, Оценка и Дата.
Примечание: Опрос автоматически сохраняются при его создании.
-
Для вопросов типа "Выбор" введите текстовое содержание вопроса и каждого из вариантов выбора.
Хотите добавить варианты? Щелкните Добавить вариант, чтобы добавить ответы, отличные от двух стандартных вариантов. Нажмите кнопку "Добавить другое", чтобы добавить параметр выбора, который отображает текст "Другие". Чтобы удалить вариант, нажмите кнопку корзины рядом с ним. Вы также можете сделать ответ обязательным или разрешить несколько вариантов выбора с помощью параметров под вопросом. Чтобы Microsoft Forms в случайном порядке порядок параметров, которые отображаются для пользователей опроса, нажмите кнопку с многолипкой кнопкой(...)и выберите "Параметры в случайном порядке".
Совет: Нажмите кнопку с многоточием (…) и щелкните Подзаголовок, чтобы добавить для вопроса подзаголовок.
Для некоторых вопросов будут автоматически выводиться предложения.
Щелкните предлагаемый вариант, чтобы добавить его. В приведенном ниже примере выбраны Понедельник, Среда и Пятница.
-
Нажмите кнопку "Добавить вопрос", чтобы добавить другие вопросы в опрос. Изменить порядок вопросов можно с помощью стрелок Вверх и Вниз справа от них. Если вы хотите, чтобы на опросе отображалось большее текстовое поле, выберите параметр "Длинный ответ".
Совет: Чтобы скопировать вопрос, выберите его и нажмите кнопку "Копировать вопрос
-
Для текстовых вопросов также можно установить ограничение, если в качестве ответа должны использоваться числа. Нажмите кнопку с многоточием (…) и щелкните Ограничения. Установить для чисел ограничения можно с помощью параметров Больше, Меньше, Между и множества других.
-
Нажмите кнопку "Просмотр" в верхней части окна конструктора, чтобы посмотреть, как ваш опрос будет выглядеть на компьютере. Если вы хотите проверить свой опрос, введите ответы на вопросы в режиме предварительного просмотра и нажмите кнопку "Отправить".
-
Щелкните "Мобильный", чтобы посмотреть, как ваш опрос будет выглядеть на мобильном устройстве.
По завершению предварительного просмотра опроса нажмите кнопку "Назад".
В OneDrive
Важно: В ближайшее время будет отменена программа опроса Excel. Хотя существующие опросы, созданные в OneDrive с помощью > Excel, будут работать, но при создании опросов используйте Microsoft Forms.
В верхней части экрана нажмите Создать, а затем выберите пункт Опрос Excel.
Появится форма, на основе которой можно создать опрос.
Советы для создания опроса Excel
-
Вы можете добавить опрос в существующую книгу. Открыв книгу в Excel в Интернете, перейдите на главная и в группе "Таблицы" щелкните "Опрос > "Новый опрос". В книгу добавится лист опроса.
-
Заполните поля Введите название и Введите описание. Если вам не нужны название и описание, удалите замещающий текст.
-
Перетащите вопросы вверх или вниз, чтобы изменить их порядок в форме.
-
Если вы хотите просмотреть файл в том виде, в котором его увидят получатели, нажмите Сохранить и просмотреть. Чтобы продолжить редактирование, нажмите Изменить опрос. Закончив, нажмите Предоставить доступ к опросу.
-
Если нажать кнопку "Закрыть",вернуться к редактированию и просмотру формы можно на домашней > вExcel в Интернете.
-
Выбрав команду Опубликовать опрос, вы запустите процесс создания ссылки на форму. Нажмите Создать, чтобы создать ссылку. Скопируйте ссылку и вставьте в письмо, сообщение или запись блога. Перейдя по ней, любой пользователь сможет заполнить вашу форму, но если вы не предоставили разрешение, он не увидит книгу с общими результатами.
Создание эффективной формы для опроса
Добавляя вопросы в форму, помните, что каждый из них соответствует столбцу на листе Excel.
Продумайте, как использовать результаты опроса, собранные на листе. Например, если вы предоставите пользователям список готовых ответов и они не будут вводить свои варианты, это позволит вам сортировать и фильтровать ответы.
Для этого перейдите на вкладку Главная > Опрос > Редактировать опрос и щелкните вопрос, который необходимо изменить. Укажите тип Выбор для параметра Тип отклика и разместите каждый вариант ответа в отдельной строке в поле Варианты выбора.
Вы также можете использовать другие типы ответов.
-
Типы Дата или Время позволяют сортировать результаты в хронологическом порядке.
-
Для ответов типа Число можно использовать вычисление при помощи математических функций, чтобы получить итоговые и средние значения.
-
Можно также использовать ответы типа Да/Нет, чтобы быстро узнать отношение респондентов к определенному вопросу.
Примечание: По мере того как вы добавляете вопросы в форму опроса, в электронной таблице создаются столбцы. Изменения, внесенные вами в форму опроса, отражаются в электронной таблице, кроме случаев, когда вы удалили вопрос или изменили порядок вопросов в форме. В этих ситуациях вам придется обновить таблицу вручную: удалите столбцы, которые соответствуют удаленным вопросам, или измените порядок столбцов с помощью вырезания и вставки.
