Совет: Узнайте больше о Microsoft Forms или сразу приступите к работе и создайте опрос, квиз или тест. Хотите использовать более сложные элементы фирменной символики, типы вопросов и анализ данных? Попробуйте Dynamics 365 Customer Voice.
Microsoft Forms включает в себя обширную аналитику в режиме реального времени, которая предоставляет сводные сведения о ответах и индивидуальные результаты для опросов и других форм. Результаты можно экспортировать в Microsoft Excel для более подробного анализа, а также удалить или распечатать.
Просмотр сводных сведений об ответе для формы
В Microsoft Forms откройте форму, для которой требуется просмотреть результаты, а затем выберите вкладку Ответы.
В верхней части (или в нижней части, если вы используете мобильный сайт) вы увидите сводные данные о форме, такие как количество ответов и среднее время, необходимое респондентам для заполнения формы. Рядом с каждым вопросом вы увидите количество ответов и диаграмму с разбивкой ответов.
Примечание: Если для формы созданы аналитические сведения, вы увидите значок Идеи . Дополнительные сведения.
Просмотр сведений по каждому вопросу
Щелкните ссылку Дополнительные сведения под отдельными вопросами на вкладке Ответы , чтобы просмотреть дополнительные сведения об этом вопросе.
Совет: Выберите заголовки столбцов, чтобы отсортировать результаты ответа.
Примечание: Эта функция пока недоступна на мобильном сайте.
Проверка данных ответов для каждого вопроса
Выберите Просмотреть результаты , чтобы просмотреть отдельные сведения для каждого респондента.
Используйте стрелки влево и вправо для переключения сведений о результатах других ответов.
Вы также можете использовать раскрывающийся список для перехода к результатам конкретного респондента.
Примечание: Если у вас более 50 респондентов, прокрутите вниз вниз раскрывающегося списка и выберите Показать больше респондентов , чтобы увидеть оставшиеся ответы.
Вы также можете найти отдельный ответ, введя номер (например, 25) в поле Респондент , связанное с этим ответом.
Совет: Поиск отдельного ответа по связанному с ним идентификационного номера особенно полезен, если ответы собираются анонимно. Идентификатор респондента является эксклюзивным для каждого ответа, который можно найти в первом столбце книги, если вы экспортируете ответы и открываете их в Excel.
Выберите Дополнительные параметры ,
Совет: Дополнительные сведения о печати форм.
Примечание: Эта функция пока недоступна на мобильном сайте.
Просмотр результатов формы в книге Excel
Вы можете легко просмотреть все данные ответов для формы в Microsoft Excel. Выберите Открыть в Excel на вкладке Ответы, чтобы записать snapshot текущих данных ответа в книге.
Примечания:
-
Эта функция пока недоступна на мобильном сайте.
-
Если вы создали форму в Microsoft Forms и выберите Открыть в Excel, откроется автономная книга Excel, которая не имеет связи или связи с формой.
-
Если вы создали форму в OneDrive и выбрали Открыть в Excel, книга Excel автоматически сохраняется в OneDrive для работы или учебы и содержит динамическое подключение к форме с данными. Все новые данные ответа в форме будут отражены в книге.
-
Если вы создали форму в Excel для Интернета и выбрали Открыть в Excel, книга Excel автоматически сохраняется в OneDrive для работы или учебы и содержит динамическое подключение к форме с данными. Все новые данные ответа в форме будут отражены в книге.
Устранение неполадок при экспорте данных
Если вы столкнулись с ошибкой скачивания, узнайте, как устранить неполадки при экспорте данных формы в Excel.
Анализ результатов формы в Excel
В книге Excel сведения о каждом вопросе в форме представлены в столбцах, а каждый ответ отображается в строке. В первых пяти столбцах отображается идентификатор респондента, время начала и завершения для каждого ответа, а также имя и адрес электронной почты каждого респондента. В последующих столбцах отображаются выбранные респондентом параметры.
Примечания:
-
Эта функция пока недоступна на мобильном сайте.
-
Идентификатор респондента является эксклюзивным для каждого ответа в форме. Вы можете найти отдельные ответы и соответствующие идентификаторы респондентов, выбрав Просмотреть результаты на вкладке Ответы формы.
-
Любые изменения, внесенные в книгу, не изменят содержимое формы.
-
Имена и адреса электронной почты не будут отображаться, если форма разрешает принимать анонимные ответы.
Обмен результатами с другими пользователями
-
Перейдите на вкладку Ответы .
-
Выберите Дополнительные параметры
-
Щелкните Копировать.
После вставки этой ссылки любой пользователь, у которого есть ссылка, сможет просмотреть сводку ответов для вашей формы.
Примечания:
-
Если вы используете мобильный сайт, перейдите на вкладку Ответы в нижней части сайта и щелкните стрелку в центре. Вы сможете скопировать или отправить ссылку по электронной почте.
-
Если вы работаете над формой с определенными людьми в вашей организации, только вы, как владелец формы, можете создать сводную ссылку для формы, если она еще не существует. Соавторы по-прежнему могут копировать и предоставлять общий доступ к вашей сводной ссылке, но не могут создать ее самостоятельно. В других режимах совместной работы, не заданных для конкретных людей в вашей организации, соавторы могут создавать новые сводные ссылки.
-
Кроме того, обратите внимание, что если вы поделились своими ответами на форму с кем-либо в вашей организации, а затем решили предоставить доступ только определенным людям в вашей организации, любая ссылка для общего доступа к сводкам, которая уже существует, по-прежнему может получить доступ любой пользователь в вашей организации или за ее пределами. Вы можете удалить существующую сводную ссылку, чтобы деактивировать ее. Это позволит ограничить доступ к ответам. Это можно сделать, перейдя на вкладку Ответы > Дополнительные параметры
Отзыв о Microsoft Forms
Мы ждем ваших отзывов! Чтобы отправить отзыв о Microsoft Forms, перейдите в правый верхний угол формы и выберите Другие параметры формы
