Общий доступ к книгам с помощью служб Excel

С помощью служб Excel можно предоставлять другим пользователям общий доступ к книгам в безопасном централизованном расположении, например в библиотеке "Документы" в SharePoint Server 2013 или SharePoint Online в Office 365 корпоративный. Для этого нужно выполнить несколько простых действий.

Шаг 1. Создайте книгу, содержащую нужные диаграммы, таблицы и отчеты. См. статью Создание диаграмм от начала до конца.

Шаг 2. Определите именованные элементы для отдельных диаграмм, таблиц и других элементов в книге. См. статью Определение и использование имен в формулах.

Шаг 3. Выберите способ представления книги в окне браузера. См. статью Используйте параметры просмотра в браузере, чтобы настроить отображение книги в его окне.

Шаг 4. Upload книгу в библиотека SharePoint. В зависимости от того, используется ли в вашей организации SharePoint Server 2013 или SharePoint Online для предприятий (Microsoft 365 ), для публикации книги в библиотека SharePoint.

Отправка книги в библиотеку на сервере SharePoint Server 2013 (локальная версия)

1. На сайте, таком как сайт группы, выберите библиотеку, например "Документы".

2. Нажмите кнопку + Добавить, чтобы открыть диалоговое окно Добавление документа.

3. Выберите Обзори в диалоговом окне Выберите файл Upload файл. Выберите книгу, которую вы хотите опубликовать, и выберите открыть.

4. В диалоговом окне Добавление документа нажмите кнопку ОК. Книга будет добавлена в библиотеку.

Отправка книги в библиотеку в SharePoint в Microsoft 365

1. Войти в среду Microsoft 365 и перейдите на нужный сайт, например на сайт группы.

2. Выберите библиотеку, например библиотеку "Документы" на сайте.

3. Выберите команду + Добавить файл, а затем — Отправить файл, чтобы открыть диалоговое окно Добавление документа.

4. Выберите Обзори в диалоговом окне Выберите файл Upload файл. Выберите книгу, которую вы хотите опубликовать, и выберите открыть.

5. В диалоговом окне Добавление документа нажмите кнопку ОК. Книга будет добавлена в библиотеку.

Шаг 5. Отображение книги в веб-части SharePoint (необязательно). После отправки книги в библиотеку SharePoint можно отобразить ее содержимое в веб SharePoint части. См. Подключение веб-Excel Web Access в Excel книги.