Примечание: Мы скоро удалим параметр, описанный в этом разделе. Дополнительные сведения см. ниже.
Предположим, у вас есть книга, которая содержит полезную информацию, которой следует поделиться с коллегами. SharePoint поддерживает параметры представления браузера, указанные в Excel. Вы можете выбрать способ отображения книги в окне браузера для других пользователей. Ниже приведены три возможных варианта.
Ниже представлен обзор параметров просмотра книги в браузере и того, как их можно указать.
Отображение книги в представлении коллекции
Примечание: Мы удалим этот параметр в ближайшее время. Мы рекомендуем прекратить его использование.
При указании параметра для отображения книги в представлении коллекции в окне браузера она выглядит следующим образом:
Представление коллекции и его функции
В этом представлении один элемент, такой как Сводная диаграмма отображается по центру экрана, в то время как другие элементы показаны в виде эскизов в его правой части. В данном случае "элементом" обычно является сводная диаграмма, например круговая, как показано выше. Центральным элементом может также быть Сводная таблица или диапазон ячеек в качестве именованного элемента.
Срезы и элементы временной шкалыотображаются по левой стороне экрана. Каждый фильтр применяется ко всем подключенным к нему элементам, в том числе графикам и таблицам, которые отображаются в виде эскизов.
Для просмотра другого элемента в центре экрана необходимо щелкнуть его эскиз (или коснуться его).
Указание параметра для отображения книги в представлении коллекции
-
В Excel на вкладке Файл выберите команду Параметры просмотра в браузере.
-
На вкладке Показ выберите в списке пункт Элементы книги.
-
Выберите именованные элементы, которые нужно опубликовать, и откройте вкладку Параметры.
-
Если книга содержит срезы или временные шкалы, нажмите кнопку Добавить и выберите срезы, которые нужно опубликовать. Затем нажмите кнопку ОК.
-
Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры просмотра в браузере.
-
Сохраните и закройте книгу.
-
Загрузите книгу в библиотеку SharePoint, например, в библиотеку документов.
Отображение книги в представлении листа
При указании параметра для отображения книги в представлении листа в окне браузера она выглядит следующим образом:
Представление листа и его функции
В этом представлении на экране отображается весь лист, аналогичный тому, как он выглядит в Excel. Это представление хорошо подходит для панелей мониторинга, созданных в Excel, так как вы можете просматривать все диаграммы и таблицы на экране в одном представлении. При использовании фильтра, например среза или элемента управления временной шкалы, можно просмотреть все элементы, подключенные к нему, чтобы отобразить эту информацию.
В нижней части экрана видны вкладки, представляющие дополнительные листы в книге. Для просмотра другого листа необходимо щелкнуть его вкладку.
Указание параметра для отображения книги в представлении листа
-
В Excel на вкладке Файл выберите команду Параметры просмотра в браузере.
-
На вкладке Показ выберите в списке пункт Листы. Выберите листы, которые нужно отобразить, и нажмите кнопку ОК.
-
Сохраните и закройте книгу.
-
Загрузите книгу в библиотеку SharePoint, например, в библиотеку документов.
Отображение книги в веб-части Excel Web Access
При отображении книги в веб-части Excel Web Access в окне браузера она выглядит следующим образом:
Веб-часть Excel Web Access — это контейнер, который служит для отображения содержимого книги Excel на сайте SharePoint. Не нужно щелкать, чтобы открыть книгу для просмотра; в веб-части ее содержимое отображается как часть страницы.
В веб-части Excel Web Access можно отобразить как весь лист, так и отдельные элементы. На рисунке выше отображается весь лист, но можно также отобразить отдельную диаграмму, например круговую.
Дополнительные сведения см. в статье Отображение книги Excel в веб-части Excel Web Access.
