Допустим, опубликовав книгу Excel в библиотеке SharePoint, вы хотите показать ее полностью или частично в отдельной веб-части SharePoint. Вы можете сделать это с помощью специальной веб-части Excel Web Access. Выполните эти простые действия.
-
Добавьте веб-часть Excel Web Access на страницу SharePoint.
-
Подключите книгу к веб-части Excel Web Access.
-
(Необязательно.) Настройка параметров навигации и взаимодействия для веб Excel Web Access части
Добавление веб-части Excel Web Access на страницу SharePoint
-
Откройте страницу SharePoint для редактирования.
-
В нужной зоне на странице выберите гипертекст Добавить веб-часть. В верхней части страницы вы увидите области, отображающие доступные категории и типы веб-частей.
-
В области Категории выберите Бизнес-данные. Затем в области Части выберите Excel Web Access.
-
Нажмите Добавить, чтобы добавить веб-часть на страницу. Держите страницу открытой для редактирования.
Следующий этап — подключение книги к веб-части Excel Web Access.
Подключение книги к веб-части Excel Web Access
Важно: Прежде чем продолжить, создайте книгу Excel и опубликуйте ее в библиотеке SharePoint Server или Office 365. Вы не сможете отобразить книгу в веб-части Excel Web Access, если она не опубликована в надежной библиотеке. Подробные сведения о том, как это сделать, смотрите в разделе Общий доступ к книгам с помощью служб Excel.
-
Сначала откройте страницу SharePoint для редактирования и добавьте на нее пустую веб-часть Excel Web Access.
-
В пустой веб-части Excel Web Access, в разделе Выбор книги, выберите ссылку Щелкните здесь, чтобы открыть область инструментов. Откроется область инструментов.
-
В разделе Отображение книги в поле Книга укажите адрес веб-сайта (URL-адрес) книги. Если URL-адрес неизвестен, нажмите кнопку Обзор, выберите нужную книгу, а затем нажмите Вставка.
-
(Необязательно.) Чтобы отобразить один элемент, например диаграмму, таблицу, отчет сводной диаграммы или отчет сводной таблицы, в поле Именованный элемент введите имя элемента. При этом в веб-части будет отображен только один элемент, а не вся книга.
-
В нижней части области инструментов нажмите кнопку ОК.
Книга отобразится в веб-части. Далее при желании вы можете задать для веб-части Excel Web Access параметры перемещения и взаимодействия.
Задание параметров перемещения и взаимодействия для книги, отображенной в веб-части Excel Web Access
-
Откройте страницу SharePoint для редактирования.
-
В правом верхнем углу веб-части Excel нажмите стрелку вниз, чтобы открыть меню веб-части, и выберите пункт Изменить веб-часть. Откроется область инструментов веб-части Excel.
-
В разделах «Панель инструментов», «Строка заголовка» и «Перемещение и взаимодействие» выберите свойства, которые вы хотите включить. Чтобы отключить свойство, снимите соответствующий флажок.
-
Чтобы применить изменения и закрыть область инструментов, в ее нижней части нажмите кнопку ОК.
