Использование Copilot на собраниях Microsoft Teams

Настройка собраний с помощью Copilot

Как организатор собрания вы можете решить, как и если участники могут использовать Copilot. Даже если у вас нет лицензии, вы управляете Copilot для собраний, которые вы организуете.   

В зависимости от политики вашей организации, метки конфиденциальности и параметров шаблона можно выбрать следующие значения для параметра "Разрешить copilot": 

• Во время и после собрания: для использования Copilot требуется транскрибирование. Copilot начинается, как только собрание начинает транскрибирование. При выборе Copilot в элементах управления собранием будет отправлен запрос на начало транскрибирования для использования Copilot. После выбора "start", copilot и транскрибирование начнется для собрания.

• Только во время собрания: Copilot запускается, как только он выбран в элементах управления собранием. Copilot использует данные преобразования речи в текст для предоставления аналитических сведений о том, что говорится на собрании. Если кто-то начнет транскрибировать собрание, Copilot будет доступен во время и после собрания для частей, которые были транскрибированы. После завершения собрания данные преобразования речи в текст и взаимодействия с Copilot больше не будут доступны.

• Выкл. Copilot отключен для собрания. Запись и транскрибирование также недоступны для собрания, чтобы предотвратить доступ к конфиденциальной информации.

Опоздав, используйте возможность "Наверстать"

Если вы присоединитесь к собранию, на котором copilot находится более чем через 5 минут после его начала, вы увидите уведомление о получении сводки. Выберите Открыть Copilot и дождитесь заполнения сводки в правой части окна собрания. 

Повысьте эффективности собрания

Выберите Copilot в элементах управления собранием, чтобы приступить к работе. Выберите Просмотреть запросы под полем Создание copilot и выберите один из следующих вариантов:

• Подвести итоги собрания на текущий момент.

• Перечислить поручения.

• Предложить дальнейшие вопросы.

• Какие вопросы не решены?

• Перечислить различные точки зрения по темам.

• Перечислить основные пункты обсуждения.

• Создать заметки о собрании.

• Основные моменты из чата собрания.
  ​​​​​​​

Вы также можете задать собственные вопросы Copilot. Ниже приведены некоторые идеи.

• Где мы расходимся во мнениях по этой теме? 

• Как [участник собрания] отреагировал на это предложение? 

• Какие вопросы можно задать для продвижения собрания? 

• Где в аргументации [участника собрания] есть пробелы? 

• Создайте таблицу с обсуждаемыми идеями и их плюсами и минусами. 

• Перечислить идеи, включая отзывы людей, из расшифровки и чата.

Завершить собрание, четко определив дальнейшие шаги

Copilot отправит запрос за несколько минут до запланированного окончания собрания, чтобы помочь участникам завершить работу. Выберите Открыть Copilot, чтобы просмотреть сводку ключевых моментов обсуждения и определить дальнейшие шаги, включая задачи, назначенные определенным людям. Вы также можете спросить Copilot, если есть какие-либо нерешенные вопросы или открытые темы из повестки дня, или любые другие связанные вопросы, которые могут помочь в итоговом заседании. 

Из чата собрания

Выберите Открыть Copilot в правом верхнем углу чата. Отсюда Copilot предоставляет исчерпывающую информацию и аналитические сведения, используя то, что было написано в чате и произнесенное содержимое, записанное в стенограмме собрания. Например, если спросить "Какие идеи обсуждались?" ответ будет включать идеи, высказанные вслух, и идеи из чата. В ответе Copilot также будет указано, какие источники использованы для предоставления ответа. ​

Перед началом собрания вы можете использовать Copilot в потоке чата собрания, как и любой другой чат. После начала транскрибирования в собрании Copilot будет включать данные чата за 24 часа до собрания вместе с расшифровкой. Пока расшифровка доступна, Copilot сможет использовать как чат, так и расшифровку в качестве источников в чате собрания. 

Из вкладки "Протокол собрания"

Доступ к Copilot также можно получить на вкладке Recap в чате собрания. Откройте Copilot , чтобы просмотреть ту же историю бесед с Copilot, что и у пользователя из чата собрания. Тем не менее, любой предыдущий журнал бесед с Copilot на повторяющихся собраниях больше не будет доступен, если более поздняя встреча в серии будет транскрибирована. Если расшифровка с расшифровки собрания больше не доступна, все предыдущие журналы бесед с Copilot будут удалены.
​​​​​​​

Изучите подробнее эти запросы, которые можно попробовать. 

• Основные моменты из чата собрания.

• Какие вопросы были заданы, на какие получены ответы, и какие вопросы остались без ответа?

• В какой атмосфере проходило собрание? 

• Обобщите то, что сказали люди, менее техническим языком. 

• Почему [участник собрания] сказал, что эта идея хороша? 

• Что беспокоило каждого участника больше всего? Что их больше всего волновало? 

• Каковы идеи [участника встречи], которыми можно поделиться с группой разработчиков? 

• Напишите сообщение элементы почты участникам собрания с подведением итогов собрания и указанием действий.