Applies ToOutlook 2016 для Mac Office для бизнеса Office 365 для малого бизнеса

Важно: Эта функция доступна только в устаревших версиях Outlook для Mac.

Вручную архивируйте сообщения электронной почты, контакты и другие элементы в файл данных Outlook для Mac (OLM), чтобы легко уменьшить размер папки "Входящие". OLM-файл можно сохранить в любом расположении на компьютере Mac или на другом компьютере для безопасного хранения.

  1. На вкладке Сервис нажмите кнопку Экспорт.

    Примечание: Кнопка "Экспорт " не отображается? Убедитесь, что у вас установлена последняя версия Outlook. В меню Справка Outlook щелкните Проверить наличие обновлений. Если применены все обновления Outlook и кнопка Экспорт по-прежнему не отображается, найдите экспорт в меню Файл Outlook.

  2. В поле Экспорт в файл архива (.olm) выберите элементы, которые хотите экспортировать, и нажмите кнопку Продолжить.

    Отметьте элементы, которые нужно экспортировать.

  3. В поле Сохранить архивный файл как выберите Где или в разделе Избранное выберите папку Загрузки и нажмите кнопку Сохранить.

  4. После экспорта данных вы получите уведомление. Нажмите кнопку Готово.  

Сведения о том, как получить доступ к данным, сохраненным в файле данных Outlook для Mac (OLM), см. в статье Импорт сообщений электронной почты, контактов и других элементов в Outlook 2016 для Mac.

Я хочу экспортировать данные в iCloud или в файл архива другого типа

В настоящее время единственный доступный вариант — экспорт в OLM-файл архива.

Статьи по теме

Импорт PST-файла из Outlook для Windows в Outlook 2016 for Mac

Автоматическая архивация или резервное копирование элементов Outlook для Mac

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.