Использование шаблона сайта подключения для руководителей SharePoint

Сначала следуйте инструкциям по добавлению шаблона на новый или существующий сайт.

Ознакомьтесь с предварительно заполненным контентом сайта, веб-частями и страницами и решите, какие настройки сайта будут необходимы для настройки фирменной и голосовой связи организации, а также общей бизнес-цели. 

Предварительно заполненные страницы сайта:

• Домашняя страница — это место, где посетители смогут увлечься новостями руководства, событиями, беседами и узнать больше о руководителе и перспективах.

• Наша задача и цели — введение в значения в организации и руководителей. Настройте эту страницу, отредактировать веб-части "Изображение", "Текст" и "Новости".

• Группа руководства — обзор команд руководства и биографий. Настройте эту страницу, отредактировать веб-части "Изображение" и "Текст".

• Генеральный директорУУастикаУрез — общение с руководством и более подробная информация о директоре. Настройте эту страницу, отредактировать веб-части "Изображение" и "Текст".

После того как вы добавите шаблон сайта подключения к руководству, можно настроить его и сделать его собственным. 

Делитесь новостями и представлениями об организации. С помощью веб-части "Главного сайта" вы можете подчеркнуть новости, извеения и возможности руководства. Общение сотрудников с руководителями. Используйте веб-часть "Беседы Yammer", чтобы связывать группы друг с другом, группы по интересам и общаться сотрудников. Поинтересуйте вас о предстоящих событиях: С помощью веб-части "Обратный отсчет" вы можете довести информацию о предстоящих событиях и проектах. Продвижение предстоящих событий. Используйте веб-часть "События", чтобы помочь другим понять, какие возможности предстоящих событий будут проходить, и принять участие в них. Продемонстрировать профили руководителей. Используйте текстовые и изображения для демонстрации команд, профилей руководства и связанного содержимого. Отображение важных новостей руководства: используйте веб-часть "Новости", чтобы отобразить новости руководства.

Настройте внешний вид сайта,навигацию по сайту, веб-части и контент в нужное время для зрителей и организации. При настройке убедитесь, что сайт находится в режиме правки, настроив параметр "Изменить" в правой верхней части сайта. Во время работы сохраните черновик илиповторно опубликуем изменения, чтобы сделать изменения видимыми для зрителей.

1. Изменение веб-части "Главные точки" для выделения организационной концепции

1. Для начала выберите веб-часть "Главного сайта" и выберите "Изменить".

2. Затем выберите параметры слоеви плиток, которые лучше всего подходят для организации.

Подробнее о редактировании веб-части "Главного дизайнера".

2. Изменение веб-части "Беседы" Yammer для соединения групп и руководителей

1. Для начала выберите веб-часть "Беседы Yammer" и выберите "Изменить".

2. Затем выберите источник беседы — группу, пользователя, тему или веб-канал.

3. В разделе "Поиск источника"введите имя группы, пользователя или раздела.

4. В зависимости оттого, сколько места займет ваша страница, выберите число 2, 4, 6 или 8.

Подробнее об использовании веб-части "Беседы" в Yammer. 

3. Изменение веб-части обратного отсчета для создания нее

1. Для начала выберите веб-часть "Обратный отсчет" и выберите "Изменить".

2. Затем выберите дату и время,укажите призывк действию и обновив фоновое изображение.

Подробнее об использовании веб-части "Обратный отсчет".

4. Изменение событий в веб-части "События" для отображения предстоящих событий

1. Для начала выберите веб-часть "События" и выберите "Изменить".

2. Затем определите источник и макет события.

3. Чтобы добавить или изменить события, перейдите к веб-части "Событие" и выберите +Добавить событие.

Подробнее об использовании и редактировании веб-части "События".

5. Изменение веб-частей "Изображения" для отображения профилей руководителей

1. Для начала выберите веб-часть "Изображение" и выберите "Изменить".

2. Выберите "Изменить и добавить изображение".

3. Выберите, чтобы удалить текст на изображении, выключив или выключив или отредактировать текст, выбрав текстовое поле.

Узнайте больше о редактировании, обрезке и изменениях размеров изображений с помощью веб-части "Изображение".

6. Изменение веб-части "Новости" для выделения новостей организации

1. Для начала выберите веб-часть "Новости" и выберите "Изменить".

2. Затем выберите источник новостей.

3. Выберите параметры макета,просмотраи фильтрации, которые лучше всего отображают участников команды организации.

4. В разделе "Организовать" определите порядок отображения новостей.

Подробнее о веб-части "Новости". 

Настройте следующие страницы сайта:

• Наша задача и цели — настроить эту страницу, отредактировать веб-части "Изображение", "Текст"и "Новости".

• Группа руководства: настройка страницы путем изменения веб-частей "Изображениеи текст".

• Генеральный директорУУастикаУрез — настройте эту страницу, отредактировать веб-части "Изображение и текст".

Настройте внешний вид и навигацию по сайту.

Прежде чем делиться сайтом с другими пользователями, отставьте на него последние штрихи, убедившись, что пользователи могут находить сайт, легко переходить по ссылкам и страницам и быстро получать доступ к его контенту.

• Редактировать библиотеки документов, обновляя имена папок и загружая ресурсы.

• Изменение и настройка навигации по сайту.

• Измените внешний вид сайта, настроив его тему, логотип, макеты заглавных полей и внешний вид сайта.

• Добавление и удаление страниц на этом сайте или в структуре навигации сайта для размещения существующего контента.

• Выберите связывать этот сайт с сайтом концентратора в организации или добавьте этот сайт в существующий центр навигации сайта, если это необходимо.

Поделитесь своим сайтом с другими людьми после настройки сайта, его просмотра и публикации окончательного черновика. 

1. В правом углу выберите "Поделиться сайтом".

2. В области "Поделиться сайтом" введите имена людей, с которых вы хотите поделиться сайтом. Вы можете выбрать вариант "Все" (за исключением внешних пользователей), если хотите, чтобы все пользователи в вашей организации получили доступ к учебному сайту. Уровень разрешений по умолчанию — только чтение.

3. Получите помощь в управлении сайтом, добавив владельцев и участников сайта, которым будет назначено разрешение на редактирование контента сайта.

   

4. Введите необязательное сообщение для отправки с уведомлением по электронной почте, которое будет отправлено при совместном доступе к сайту, или, если вы не хотите отправлять сообщение электронной почты, также можно отключить его.

5. Выберите "Поделиться".

После создания и запуска сайта следующим важным этапом является обслуживание его контента. Убедитесь, что у вас есть план по поддерживать содержимое и веб-части в ногу содержимым. 

Лучшие методики обслуживания сайта:

• Планирование обслуживания сайта. Запланируйте расписание на просмотр контента сайта по мере необходимости, чтобы обеспечить точность и релевантнность контента.

• Регулярные публикации новостей: распространение последних объявлений, информации и состояния в организации.  Узнайте, как добавлять новости на сайт группы или информационный сайт, а также показывать другим людям, которые будут публиковать объявления о том, как они могут использовать новости SharePoint.

• Проверка ссылок и веб-частей. Обновляйте ссылки и веб-части, чтобы обеспечить полную ценность сайта.

• Используйте аналитику для улучшения взаимодействия. Просматривая использование сайтов, используйте встроенный отчет об использовании для получения сведений о популярном контенте, посещениях сайтов и многого другое.

• Периодически просматривайте параметры сайта: создав сайт в SharePoint, вы можете внести изменения в его параметры, сведения о сайте и его разрешения.