Использование шаблона сайта отдела SharePoint
Applies ToSharePoint в Microsoft 365

Шаблон сайта отдела — это информационный сайт, предназначенный для использования в качестве внутренней домашней страницы для отделов, подразделений или регионов вашей организации. Привлекайте и объединяйте зрителей с командами руководителей, новостями отдела, освещайте предстоящие события и предоставляйте удобный доступ к часто используемым файлам.

В этой статье вы узнаете, как использовать элементы, которые находятся в шаблоне сайта отдела SharePoint, и как настроить сайт в соответствии с потребностями вашей организации и целями.

Изображение целевой страницы шаблона сайта отдела

Возможности сайта

  • Настраиваемый сайт, который поставляется с предварительно заполненными изображениями, веб-частями и содержимым, чтобы вдохновить редакторов сайтов при внесении настроек в соответствии с потребностью вашей организации.

  • Готовые к использованию шаблоны новостей, которые упрощают публикацию новостей отдела и обмен ими.

  • Предварительно заполненные страницы и веб-части, демонстрирующие руководство, команды, профили отделов, культуру компании и доступ к спискам отделов, документам и ресурсам.

Примечания: 

  • Некоторые функции постепенно внедряются в организации, которые согласились на целевую программу выпуска. Это означает, что определенные функции могут быть временно недоступны или их поведение может отличаться от описанного в разделах справки.

  • При применении шаблона к существующему сайту содержимое не будет автоматически объединяться с новым шаблоном. Вместо этого существующее содержимое будет храниться в виде повторяющихся страниц в содержимом сайта

Сначала следуйте инструкциям по добавлению шаблона на новый или существующий сайт.

Примечание: Чтобы добавить этот шаблон на сайт, необходимо иметь разрешения владельца сайта. 

Изучите предварительно заполненное содержимое сайта, веб-части и страницы и решите, какие настройки сайта потребуются для согласования с фирменной символикой, голосом и общей бизнес-целью вашей организации. 

Предварительно заполненные страницы сайта и шаблоны страниц:

  • Домашняя страница . Предоставляет целевое место для зрителей, чтобы участвовать в новостях отдела, событиях, беседах и узнать больше о лидерстве и видении.

  • Наше руководство - Введение в профили руководства отдела. Настройте эту страницу, изменив веб-части "Изображение" и "Текст".

  • Наши команды - Общие сведения о командах, которые работают вместе в отделе или подразделении. Настройте эту страницу, изменив веб-части "Изображения", "Текст" и "Быстрые ссылки".

  • Видение и приоритеты - Отображает организационные ценности и приоритеты на уровне отдела. Настройте эту страницу, изменив текстовые веб-части.

  • Культура- Подчеркивает культуру отдела и способы работы. Настройте эту страницу, изменив веб-части "Текст" и "Главный герой".

  • Документы- Библиотека документов обеспечивает простой доступ к ресурсам отдела.

  • Страниц- Хранит страницы сайта и содержимое шаблона страниц.

  • Шаблоны публикации новостей . Используйте готовые шаблоны новостей для резюме событий и ежемесячных информационных бюллетеней, чтобы быстро делиться новостями отдела. Настройте эти шаблоны новостей, изменив веб-части Текст, Изображение, Люди и Быстрая ссылка.

После добавления шаблона сайта отдела пришло время настроить его и сделать его собственным.

Примечание: Чтобы изменить сайт SharePoint, необходимо быть владельцем сайта или участником сайта.

  1. Демонстрация новостей и объявлений. Используйте веб-часть "Главный герой", чтобы выделить важную информацию.

  2. Выделение ресурсов . Используйте веб-часть Быстрые ссылки, чтобы обеспечить простой доступ к ресурсам отдела.

  3. Создание культуры и сообщества . Используйте веб-часть "События" для подключения команд друг к другу, групп интересов и событий.

  4. Экономия времени с помощью готовых шаблонов страниц. Используйте шаблоны страниц для информационных бюллетеней и резюме событий.

  5. Взаимодействие с командами с руководством. Используйте веб-часть "Люди" для демонстрации команд и профилей руководителей.

  6. Объединяйте людей друг с другом . Используйте веб-часть "Беседы Yammer" для начала бесед и присоединения к ним.

Изображение шаблона отдела

Настройте внешний вид сайта, навигацию по сайту, веб-части и содержимое в соответствии с потребностями пользователей и организации. Начните редактирование сайта в режиме редактирования, выбрав Изменить в правом верхнем углу сайта. По мере работы вы можете сохранить как черновик или Повторно опубликовать изменения, чтобы сделать изменения видимыми для зрителей.

1. Использование веб-части "Главный герой" для демонстрации новостей и объявлений

Изображение главной веб-части на шаблоне сайта отдела

  1. Начните с выбора веб-части "Главный герой" и выберите Изменить свойства (Значок редактирования свойств веб-части и раздела).

  2. Затем выберите параметры слоя и плитки, которые лучше всего соответствуют потребностям организации.

Дополнительные сведения о редактировании веб-части "Главный герой".

2. Использование веб-части "Быстрые ссылки" для быстрого доступа к ресурсам отдела

Изображение веб-части быстрых ссылок на сайте отдела

  1. Перейдите по веб-части Быстрые ссылки и выберите ссылку, а затем — Изменить свойства (Значок редактирования свойств веб-части и раздела).

  2. При необходимости измените ссылку, заголовок, значок и описание.

  3. Чтобы добавить ссылку, выберите + Добавить ссылки.

Ознакомьтесь с различными типами макетов и параметрами редактирования веб-части "Быстрые ссылки".

3. Использование веб-части "События" для отображения предстоящих событий

Изображение веб-части событий на сайте отдела

  1.  Выберите Изменить свойства (Значок редактирования свойств веб-части и раздела) в веб-части События, чтобы определить источник и макет события.

  2. Чтобы добавить или изменить события в веб-части "Событие", перейдите к веб-части Событие и выберите + Добавить событие.

Дополнительные сведения об использовании и редактировании веб-части "События".

4. Использование веб-части "Новости" для отображения новых и объявлений

Изображение веб-части новостей на шаблоне сайта отдела

  1. Для начала выберите веб-часть Новости и выберите Изменить свойства (Значок редактирования свойств веб-части и раздела).

  2. Затем выберите источник новостей , содержащий информацию, которую вы хотите отобразить.

  3. Выберите макет, параметры просмотра и фильтр , в котором лучше всего отображаются члены команды организации.

  4. В разделе Упорядочить определите порядок отображения новостей.

Дополнительные сведения об использовании веб-части "Новости".

Использование готовых шаблонов страниц для информационных бюллетеней и резюме событий

Изображение шаблонов страниц на сайте отдела

  1. Чтобы просмотреть шаблоны информационных бюллетеней и новостей, перейдите в раздел Параметры , а затем выберите Содержимое сайта, а затем страницы сайта.

  2. Выберите папку Шаблоны , чтобы просмотреть шаблоны новостей.

  3. Внесите изменения в шаблоны и выберите Сохранить шаблон страницы.

Использование шаблонов страниц для новостей и резюме событий

Изображение средства выбора шаблона страницы на сайте отдела

  1. Чтобы использовать один из шаблонов в новой публикации новостей, начните с нажатия кнопки Создать в левом верхнем углу, а затем выберите Запись новостей.

  2. Выберите шаблон публикации новостей, который вы хотите использовать, а затем начните писать свою публикацию новостей.

Дополнительные сведения о создании и использовании шаблонов страниц.

5. Использование веб-части "Люди" для отображения ключевых контактов отдела

Изображение веб-части "Люди" на шаблоне сайта отдела

  1. Начните с удаления изображения веб-части "Люди".

  2. Найдите панель элементов (Значок панели элементов в области содержимого) справа. Выберите Просмотреть все веб-части, а затем выберите или перетащите людей из списка веб-частей.

  3. Выберите Изменить свойства (Значок редактирования свойств веб-части и раздела) в веб-части "Люди".

  4. Введите имя пользователя или группы, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Дополнительные сведения о веб-части "Люди".

6. Использование веб-части "Беседы Yammer" для связи людей друг с другом

Примечания: 

  • Веб-часть "Беседы Yammer" будет отображаться только в том случае, если у вашей организации есть лицензия на Yammer.

  • Веб-часть "Беседы Yammer" использует исходное доменное имя (например, contoso.onmicrosoft.com) и не может использоваться, если сайт SharePoint использует доменное имя тщеславия.

Изображение веб-части Yammer на сайте отдела

  1. Выберите Изменить свойства (Значок редактирования свойств веб-части и раздела) в веб-части бесед Yammer.

  2. Выберите источник беседы и Количество диалогов для отображения.

Дополнительные сведения о веб-части "Беседы Yammer".

Настройте следующие страницы на сайте:

Изображение страницы руководства на сайте отдела

  • Наше руководство - Настройте эту страницу, изменив веб-части Изображение и Текст .

  • Наши команды - Настройте эту страницу, изменив веб-части Изображения, Текст и Быстрые ссылки .

  • Видение и приоритеты - Настройте эту страницу, изменив текстовыевеб-части.

  • Культура- Настройте эту страницу, изменив веб-часть "Текст " и "Главный герой ".

  • Шаблоны публикации новостей . На домашней странице перейдите в раздел Параметры, а затем выберите Содержимое сайта. Там можно просмотреть готовые шаблоны новостей. Настройте эти шаблоны новостей, изменив веб-части Текст, Изображение, Люди и Быстрые ссылки .

Настройка внешнего вида и навигации по сайту

Прежде чем поделиться сайтом с другими пользователями, поместите на сайт последние штрихи, убедившись, что пользователи могут найти сайт, легко перемещаться по ссылкам и страницам и быстро получать доступ к содержимому сайта.

Поделитесь своим сайтом с другими пользователями после настройки сайта, проверки на точность и публикации окончательного черновика. 

  1. Выберите Общий доступ к сайту в правом углу.

  2. Получите помощь в управлении сайтом, добавив владельцев сайтов и участников, которые будут иметь разрешение на изменение содержимого сайта.

  3. В области Общий доступ к сайту введите имена пользователей, которым вы хотите предоставить общий доступ к сайту. Вы можете выбрать Все (кроме внешних пользователей), если хотите, чтобы все в вашей организации имели доступ к сайту. Уровень разрешений по умолчанию — только чтение.

    Добавление пользователя в область "Общий доступ к сайту"

  4. Введите необязательное сообщение для отправки с уведомлением по электронной почте, которое будет отправлено при совместном использовании сайта, или снимите флажок Отправить сообщение электронной почты, если не нужно отправлять сообщение электронной почты.

  5. Выберите Поделиться.

После создания и запуска сайта следующим важным этапом является поддержка содержимого сайта. Убедитесь, что у вас есть план для обновления содержимого и веб-частей. 

Рекомендации по обслуживанию сайта:

  • Планирование обслуживания сайта . Установите расписание для проверки содержимого сайта так часто, как это необходимо, чтобы убедиться, что содержимое по-прежнему является точным и актуальным.

  • Регулярно публикуйте новости . Распространяйте последние объявления, информацию и статус по всей организации.  Узнайте, как добавить публикацию новостей на сайт группы или информационный сайт, а также показать другим пользователям, которые будут публиковать объявления, как использовать новости SharePoint.

  • Проверка ссылок и веб-частей . Обновляйте ссылки и веб-части, чтобы обеспечить использование полной ценности сайта.

  • Использование аналитики для повышения вовлеченности . Просмотр использования сайта с помощью встроенного отчета об использовании данныхдля получения сведений о популярном контенте, посещениях сайтов и многом другом.

  • Периодически проверяйте параметры сайта . После создания сайта в SharePoint вы можете внести изменения в параметры, сведения о сайте и разрешения для сайта.

Дополнительные ресурсы по настройке

Узнайте больше о планировании, создании и обслуживании сайтов SharePoint.

См. дополнительные шаблоны сайтов SharePoint.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.