Шаблон сайта отдела — это информационный сайт, предназначенный для использования в качестве внутренней домашней страницы для отделов, подразделений или регионов вашей организации. Привлекайте и объединяйте зрителей с командами руководителей, новостями отдела, освещайте предстоящие события и предоставляйте удобный доступ к часто используемым файлам.
В этой статье вы узнаете, как использовать элементы, которые находятся в шаблоне сайта отдела SharePoint, и как настроить сайт в соответствии с потребностями вашей организации и целями.
Возможности сайта
-
Настраиваемый сайт, который поставляется с предварительно заполненными изображениями, веб-частями и содержимым, чтобы вдохновить редакторов сайтов при внесении настроек в соответствии с потребностью вашей организации.
-
Готовые к использованию шаблоны новостей, которые упрощают публикацию новостей отдела и обмен ими.
-
Предварительно заполненные страницы и веб-части, демонстрирующие руководство, команды, профили отделов, культуру компании и доступ к спискам отделов, документам и ресурсам.
Примечания:
-
Некоторые функции постепенно внедряются в организации, которые согласились на целевую программу выпуска. Это означает, что определенные функции могут быть временно недоступны или их поведение может отличаться от описанного в разделах справки.
-
При применении шаблона к существующему сайту содержимое не будет автоматически объединяться с новым шаблоном. Вместо этого существующее содержимое будет храниться в виде повторяющихся страниц в содержимом сайта.
Сначала следуйте инструкциям по добавлению шаблона на новый или существующий сайт.
Примечание: Чтобы добавить этот шаблон на сайт, необходимо иметь разрешения владельца сайта.
Изучите предварительно заполненное содержимое сайта, веб-части и страницы и решите, какие настройки сайта потребуются для согласования с фирменной символикой, голосом и общей бизнес-целью вашей организации.
Предварительно заполненные страницы сайта и шаблоны страниц:
-
Домашняя страница . Предоставляет целевое место для зрителей, чтобы участвовать в новостях отдела, событиях, беседах и узнать больше о лидерстве и видении.
-
Наше руководство - Введение в профили руководства отдела. Настройте эту страницу, изменив веб-части "Изображение" и "Текст".
-
Наши команды - Общие сведения о командах, которые работают вместе в отделе или подразделении. Настройте эту страницу, изменив веб-части "Изображения", "Текст" и "Быстрые ссылки".
-
Видение и приоритеты - Отображает организационные ценности и приоритеты на уровне отдела. Настройте эту страницу, изменив текстовые веб-части.
-
Культура- Подчеркивает культуру отдела и способы работы. Настройте эту страницу, изменив веб-части "Текст" и "Главный герой".
-
Документы- Библиотека документов обеспечивает простой доступ к ресурсам отдела.
-
Страниц- Хранит страницы сайта и содержимое шаблона страниц.
-
Шаблоны публикации новостей . Используйте готовые шаблоны новостей для резюме событий и ежемесячных информационных бюллетеней, чтобы быстро делиться новостями отдела. Настройте эти шаблоны новостей, изменив веб-части Текст, Изображение, Люди и Быстрая ссылка.
После добавления шаблона сайта отдела пришло время настроить его и сделать его собственным.
Примечание: Чтобы изменить сайт SharePoint, необходимо быть владельцем сайта или участником сайта.
|
Настройте внешний вид сайта, навигацию по сайту, веб-части и содержимое в соответствии с потребностями пользователей и организации. Начните редактирование сайта в режиме редактирования, выбрав Изменить в правом верхнем углу сайта. По мере работы вы можете сохранить как черновик или Повторно опубликовать изменения, чтобы сделать изменения видимыми для зрителей.
1. Использование веб-части "Главный герой" для демонстрации новостей и объявлений
-
Начните с выбора веб-части "Главный герой" и выберите Изменить свойства ().
-
Затем выберите параметры слоя и плитки, которые лучше всего соответствуют потребностям организации.
Дополнительные сведения о редактировании веб-части "Главный герой".
2. Использование веб-части "Быстрые ссылки" для быстрого доступа к ресурсам отдела
-
Перейдите по веб-части Быстрые ссылки и выберите ссылку, а затем — Изменить свойства ().
-
При необходимости измените ссылку, заголовок, значок и описание.
-
Чтобы добавить ссылку, выберите + Добавить ссылки.
Ознакомьтесь с различными типами макетов и параметрами редактирования веб-части "Быстрые ссылки".
3. Использование веб-части "События" для отображения предстоящих событий
-
Выберите Изменить свойства () в веб-части События, чтобы определить источник и макет события.
-
Чтобы добавить или изменить события в веб-части "Событие", перейдите к веб-части Событие и выберите + Добавить событие.
Дополнительные сведения об использовании и редактировании веб-части "События".
4. Использование веб-части "Новости" для отображения новых и объявлений
-
Для начала выберите веб-часть Новости и выберите Изменить свойства ().
-
Затем выберите источник новостей , содержащий информацию, которую вы хотите отобразить.
-
Выберите макет, параметры просмотра и фильтр , в котором лучше всего отображаются члены команды организации.
-
В разделе Упорядочить определите порядок отображения новостей.
Дополнительные сведения об использовании веб-части "Новости".
Использование готовых шаблонов страниц для информационных бюллетеней и резюме событий
-
Чтобы просмотреть шаблоны информационных бюллетеней и новостей, перейдите в раздел Параметры , а затем выберите Содержимое сайта, а затем страницы сайта.
-
Выберите папку Шаблоны , чтобы просмотреть шаблоны новостей.
-
Внесите изменения в шаблоны и выберите Сохранить шаблон страницы.
Использование шаблонов страниц для новостей и резюме событий
-
Чтобы использовать один из шаблонов в новой публикации новостей, начните с нажатия кнопки Создать в левом верхнем углу, а затем выберите Запись новостей.
-
Выберите шаблон публикации новостей, который вы хотите использовать, а затем начните писать свою публикацию новостей.
Дополнительные сведения о создании и использовании шаблонов страниц.
5. Использование веб-части "Люди" для отображения ключевых контактов отдела
-
Начните с удаления изображения веб-части "Люди".
-
Найдите панель элементов () справа. Выберите Просмотреть все веб-части, а затем выберите или перетащите людей из списка веб-частей.
-
Выберите Изменить свойства () в веб-части "Люди".
-
Введите имя пользователя или группы, а затем нажмите кнопку Сохранить.
Дополнительные сведения о веб-части "Люди".
6. Использование веб-части "Беседы Yammer" для связи людей друг с другом
Примечания:
-
Веб-часть "Беседы Yammer" будет отображаться только в том случае, если у вашей организации есть лицензия на Yammer.
-
Веб-часть "Беседы Yammer" использует исходное доменное имя (например, contoso.onmicrosoft.com) и не может использоваться, если сайт SharePoint использует доменное имя тщеславия.
-
Выберите Изменить свойства () в веб-части бесед Yammer.
-
Выберите источник беседы и Количество диалогов для отображения.
Дополнительные сведения о веб-части "Беседы Yammer".
Настройте следующие страницы на сайте:
-
Наше руководство - Настройте эту страницу, изменив веб-части Изображение и Текст .
-
Наши команды - Настройте эту страницу, изменив веб-части Изображения, Текст и Быстрые ссылки .
-
Видение и приоритеты - Настройте эту страницу, изменив текстовыевеб-части.
-
Культура- Настройте эту страницу, изменив веб-часть "Текст " и "Главный герой ".
-
Шаблоны публикации новостей . На домашней странице перейдите в раздел Параметры, а затем выберите Содержимое сайта. Там можно просмотреть готовые шаблоны новостей. Настройте эти шаблоны новостей, изменив веб-части Текст, Изображение, Люди и Быстрые ссылки .
Настройка внешнего вида и навигации по сайту
Прежде чем поделиться сайтом с другими пользователями, поместите на сайт последние штрихи, убедившись, что пользователи могут найти сайт, легко перемещаться по ссылкам и страницам и быстро получать доступ к содержимому сайта.
-
Измените библиотеки документов, обновив имена папоки отправив ресурсы.
-
Изменение и настройка навигации по сайту.
-
Измените внешний вид сайта, настроив тему, логотип, макеты заголовков и внешний вид сайта.
-
Добавляйте или удаляйте страницы на этом сайте или в навигацию по сайту , чтобы разместить существующее содержимое.
-
Выберите связывание этого сайта с центральным сайтом в организации или при необходимости добавьте этот сайт в существующую навигацию центрального сайта .
Поделитесь своим сайтом с другими пользователями после настройки сайта, проверки на точность и публикации окончательного черновика.
-
Выберите Общий доступ к сайту в правом углу.
-
Получите помощь в управлении сайтом, добавив владельцев сайтов и участников, которые будут иметь разрешение на изменение содержимого сайта.
-
В области Общий доступ к сайту введите имена пользователей, которым вы хотите предоставить общий доступ к сайту. Вы можете выбрать Все (кроме внешних пользователей), если хотите, чтобы все в вашей организации имели доступ к сайту. Уровень разрешений по умолчанию — только чтение.
-
Введите необязательное сообщение для отправки с уведомлением по электронной почте, которое будет отправлено при совместном использовании сайта, или снимите флажок Отправить сообщение электронной почты, если не нужно отправлять сообщение электронной почты.
-
Выберите Поделиться.
После создания и запуска сайта следующим важным этапом является поддержка содержимого сайта. Убедитесь, что у вас есть план для обновления содержимого и веб-частей.
Рекомендации по обслуживанию сайта:
-
Планирование обслуживания сайта . Установите расписание для проверки содержимого сайта так часто, как это необходимо, чтобы убедиться, что содержимое по-прежнему является точным и актуальным.
-
Регулярно публикуйте новости . Распространяйте последние объявления, информацию и статус по всей организации. Узнайте, как добавить публикацию новостей на сайт группы или информационный сайт, а также показать другим пользователям, которые будут публиковать объявления, как использовать новости SharePoint.
-
Проверка ссылок и веб-частей . Обновляйте ссылки и веб-части, чтобы обеспечить использование полной ценности сайта.
-
Использование аналитики для повышения вовлеченности . Просмотр использования сайта с помощью встроенного отчета об использовании данныхдля получения сведений о популярном контенте, посещениях сайтов и многом другом.
-
Периодически проверяйте параметры сайта . После создания сайта в SharePoint вы можете внести изменения в параметры, сведения о сайте и разрешения для сайта.
Дополнительные ресурсы по настройке
Узнайте больше о планировании, создании и обслуживании сайтов SharePoint.
См. дополнительные шаблоны сайтов SharePoint.