Использование шаблона сайта коммуникации с персоналом

Чтобы приступить к работе, выполните действия по добавлению шаблона на новый или существующий сайт. 

Изучите предварительно заполненное содержимое сайта, веб-части и страницы. Определите, какие настройки сайта необходимо согласовать с брендом, голосом и миссией вашей организации.

• Предварительно заполненные страницы:

  • Домашняя страница:Предоставляет целевое место для сотрудников для участия в последних новостях и объявлениях, событиях, доступе к ключевой информации и узнать больше о вашей организации и персонале.

  • Компенсация: Предоставьте сотрудникам сведения о заработной плате, акциях и других вознаграждениях. Предоставьте список ответов на часто задаваемые вопросы, относящиеся к таким темам, как праздники, заработная плата и время отгула. Настройте эту страницу, изменив веб-части Изображение, Текст, Быстрые ссылки и Призыв к действию.

  • Карьера. Приветствуйте новых сотрудников и направлять их через процесс адаптации, предоставляя информацию, ресурсы и контактные данные, необходимые для начала работы. Настройте эту страницу, изменив веб-части "Изображение", "Текст", "Люди", "Быстрые ссылки" и "Главный герой".

  • Преимущества: Предоставьте сотрудникам сведения о преимуществах и помощи, предоставляемых вашей организацией, в виде полезных ссылок и ответов на часто задаваемые вопросы. Настройте эту страницу, изменив веб-части Изображение, Текст, Быстрые ссылки и Призыв к действию.

  • Культура: Помогите сотрудникам акклиматизироваться в компании, предоставляя сведения о ценностях, перспективах и инициативах инклюзивности вашей организации. Настройте эту страницу, изменив веб-части "Изображение", "Текст", "Быстрые ссылки" и "Главный герой".

После добавления шаблона сайта коммуникации с персоналом пришло время настроить его и сделать его собственным. Настройте внешний вид сайта, навигацию по сайту, веб-части и содержимое в соответствии с потребностями вашей организации и сотрудников.

Ниже приведен обзор способов настройки домашней страницы.

Демонстрация важных сведений. Используйте веб-часть "Главный герой", чтобы выделить важную информацию для сотрудников. Информирование и привлечение сотрудников. Используйте веб-части "Текст" и "Изображение" для предоставления сведений о преимуществах, политиках организации и других полезных сведениях. Предоставление быстрого доступа к ресурсам. Используйте веб-часть Быстрые ссылки, чтобы упростить сотрудникам доступ к нужным ресурсам. Повышение уровня предстоящих событий. Используйте веб-часть "События" для демонстрации предстоящих событий. Знакомство со своими сотрудниками. Используйте веб-часть "Люди" для работы с отделами кадров и сотрудниками. Поощрять сотрудников к действию. Используйте веб-часть Призыв к действию, чтобы побудить сотрудников к действию. Показывать обновления в реальном времени. Используйте веб-часть Twitter для отображения динамических обновлений из выбранных учетных записей. Следите за обновлениями сотрудников. Используйте веб-часть "Новости", чтобы держать сотрудников в курсе последних новостей и объявлений.

Чтобы приступить к работе, выберите Изменить в правом верхнем углу страницы, чтобы включить режим редактирования. Во время работы выберите Сохранить как черновик или повторно опубликовать, чтобы изменения были видимы для зрителей.

1. Используйте веб-часть "Главный герой", чтобы выделить важные политики, обновления и другие полезные ресурсы.

1. Начните с выбора веб-части "Главный герой" и выберите Изменить свойства ().

2. Затем выберите параметры Слой и Плитка, которые лучше всего соответствуют потребностям организации.

Ознакомьтесь с различными макетами и узнайте больше о редактировании веб-части "Главный герой".

2. Используйте веб-части "Текст" и "Изображение" для предоставления привлекательного содержимого.

1. Начните с веб-части Текст и выберите Изменить свойства ().

2. Измените текст непосредственно в веб-части. 

3. Выберите веб-часть Изображение и выберите Изменить свойства ().

4. Выберите Изменить и выберите источник изображения. 

5. Выбрав изображение, нажмите кнопку Вставить.  

Дополнительные сведения о редактировании веб-частей "Текст" и "Изображение".

3. Используйте веб-часть Быстрые ссылки, чтобы обеспечить простой доступ к ресурсам.

1. Перейдите к веб-части Быстрые ссылки, щелкните ссылку и выберите Изменить свойства ().

2. При необходимости измените ссылку, заголовок, значок и описание.

3. Чтобы добавить ссылку, выберите + Добавить ссылки.

Ознакомьтесь с различными макетами и узнайте больше о редактировании веб-части "Быстрые ссылки".

4. Используйте веб-часть "События" для отображения и продвижения предстоящих событий и кампаний.

1. Выберите веб-часть События, а затем выберите Изменить свойства ().

2. Укажите источник, макет и другие параметры.

3. Чтобы добавить или изменить события, выберите + Добавить событие.

Дополнительные сведения об использовании веб-части "События ".

5. Используйте веб-часть "Люди", чтобы получить список ключевых контактов для команды управления контрактами.

1. Начните с удаления заполнителя "Люди".

2. Найдите панель элементов () справа. Выберите Просмотреть все веб-части, а затем выберите или перетащите людей из списка веб-частей.

3. Выберите Изменить свойства ().

4. Измените макет и введите имя пользователя или группы, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Дополнительные сведения о веб-части "Люди".

6. Используйте веб-часть Призыв к действию, чтобы привлечь сотрудников к действию и побудить их к действию.  

 

1. Выберите веб-часть Призыв к действию, а затем выберите Изменить свойства ().

2. выберите фоновое изображение.

3. Введите нужный текст для метки кнопки, введите веб-адрес для ссылки кнопки и задайте выравнивание кнопки.

Дополнительные сведения о веб-части Призыв к действию .

7. Используйте веб-часть Twitter для отображения динамических обновлений из выбранных учетных записей.

1. Выберите веб-часть Twitter и выберите Изменить свойства ().

2. Выберите имя пользователя Twitter (начиная с @) или добавьте ссылку (начиная с https://) на учетную запись пользователя, твит или коллекцию.

3. выберите максимальное количество отображаемых твитов. Можно также задать другие параметры, например цвет темы.

Дополнительные сведения о веб-части Twitter .

8. Используйте веб-часть "Новости", чтобы держать сотрудников в курсе последних новостей и объявлений.

1. Выберите веб-часть Новости, а затем выберите Изменить свойства ().

2. Укажите источник новостей.

3. выберите нужный макет и параметры фильтра.

4. В разделе Упорядочить определите порядок отображения новостей.

Дополнительные сведения об использовании веб-части "Новости ".

Настройка других страниц сайта

• Дом: Создайте надежную целевую страницу для посетителей. Настройте эту страницу, изменив веб-части "Герой", "События", "Люди", "Призыв к действию", "Изображение", "Текст", "Быстрые ссылки", "Новости" и "Twitter".

• Компенсация: Предоставьте сведения о заработной плате, бонусах и других вознаграждениях. Настройте эту страницу, изменив веб-части "Изображение", "Текст", "Призыв к действию","Быстрые ссылки" и "Главный герой".

• Карьера: Предоставьте сотрудникам информацию, чтобы помочь им в дальнейшей карьере. Настройте эту страницу, изменив веб-части "Изображение", "Текст", "Призыв к действию","Быстрые ссылки" и "Главный герой".

• Выгода:Предоставьте сотрудникам сведения о преимуществах и помощи, предоставляемых вашей организацией, в виде полезных ссылок и ответов на часто задаваемые вопросы. Настройте эту страницу, изменив веб-части "Изображение", "Текст", "Призыв к действию","Быстрые ссылки" и "Главный герой".

• Культура: Помогите сотрудникам акклиматизироваться в компании, предоставляя сведения о ценностях, перспективах и инициативах инклюзивности вашей организации. Настройте эту страницу, изменив веб-части "Изображение", "Текст", "Быстрые ссылки" и "Главный герой".

Настройка внешнего вида и навигации по сайту

Прежде чем поделиться сайтом с другими пользователями, поместите на сайт последние штрихи, убедившись, что пользователи могут найти сайт, легко перемещаться по ссылкам и страницам и быстро получать доступ к содержимому сайта.

• Измените библиотеки документов, обновив имена папок и отправив ресурсы.

• Изменение и настройка навигации по сайту.

• Измените внешний вид сайта, настроив тему, логотип, макеты заголовков и внешний вид сайта.

• Добавление или удаление страниц на этом сайте или настройка навигации на сайте SharePoint в соответствии с существующим содержимым.

• Выберите , чтобы связать этот сайт с центральным сайтом в вашей организации, или при необходимости добавьте этот сайт в существующую навигацию центрального сайта.

Поделитесь своим сайтом с другими пользователями после настройки сайта, его проверки и публикации окончательного черновика. 

1. Выберите Параметры, а затем — Разрешения сайта.

   

2. Выберите Добавить участников, а затем — Добавить участников в группу.

   

3. Выберите Добавить участников , а затем введите имена всех пользователей, которым вы хотите предоставить полный доступ к содержимому сайта группы, общим ресурсам, таким как календарь группы Outlook и права на редактирование сайта. 

4. Нажмите кнопку Сохранить по завершении добавления участников и настройки разрешений.

Узнайте больше об управлении параметрами сайта группы, сведениями о сайте и разрешениями.

После создания и запуска сайта следующим важным этапом является поддержка содержимого сайта. Убедитесь, что у вас есть план для обновления содержимого и веб-частей. 

Ниже приведены рекомендации по обслуживанию сайта.

• Планирование обслуживания сайта. Установите расписание для проверки содержимого сайта так часто, как это необходимо, чтобы убедиться, что содержимое по-прежнему является точным и актуальным.

• Регулярно публиковать новости — делитесь последними объявлениями и информацией, чтобы сотрудники были в курсе и были вовлечены. Добавьте или удалите публикацию новостей и покажите другим пользователям, которые будут публиковать объявления, как они могут использовать новости SharePoint.

• Проверка ссылок и веб-частей. Обновляйте ссылки и веб-части, чтобы обеспечить использование полной ценности сайта.

• Использование аналитики для повышения вовлеченности . Просмотр использования сайта с помощью встроенного отчета об использовании данных для получения сведений о популярном контенте, посещениях сайтов и многом другом.

• Периодически проверяйте параметры сайта. При необходимости проверяйте и обновляйте параметры, сведения о сайте и разрешения.