Держите презентацию на бренде с Copilot
Чтобы помочь вам в создании презентаций с поддержкой фирменной символики, корпорация Майкрософт разработала начальный шаблон PowerPoint Copilot, оптимизированный для использования с Copilot. Этот шаблон соответствует рекомендациям и содержит рекомендуемые макеты, гарантируя, что Copilot могут создавать высококачественные слайды, которые соответствуют потребностям вашей организации в фирменной символике и контенте.
Начальный шаблон включает несколько размеров заполнителей текста для удобства чтения и визуальной привлекательности. Он также имеет ряд макетов для различных типов контента, таких как только текст или слайды, включающие изображения. Наконец, слайды в начальном шаблоне имеют четкое название, чтобы Copilot могли понять назначение каждого из них и выбрать правильный.
Вы можете скачать начальный шаблон из этой записи блога: Объявление блога на Сайте TechCommunity. (прокрутите весь путь до нижней части, чтобы найти ссылку)
Добавление структуры организации
Включение элементов дизайна организации в макеты обеспечивает согласованность фирменной символики. Настройте шаблон, выполнив следующие действия.
-
Добавление таких элементов, как логотип, цветовые схемы и шрифты, в образец слайдов. Затем эти элементы будут наследоваться всеми макетами под ним, обеспечивая единообразие.
-
Настройте шрифты и цвета темы в соответствии с рекомендациями по фирменной символике. Шрифты темы будут автоматически применяться к заполнителям по всему шаблону. В режиме образца слайдов можно дополнительно форматировать текст и заполнители содержимого с помощью цветов темы, чтобы текст или содержимое, добавляемое на слайды, автоматически применяли эти атрибуты.
-
Включение декоративных элементов, которые являются частью визуальной идентификации организации. Это может включать в себя определенные формы, линии, водяные знаки или фоновые изображения, которые повышают эстетическую привлекательность, сохраняя согласованность с торговой маркой.
Рекомендуется проектировать вокруг заполнителей и избегать размещения элементов дизайна в виде заполнителей содержимого, чтобы обеспечить удобочитаемость. Получив рекомендуемый набор макетов (как показано в начальном шаблоне), вы можете добавить новые макеты и переместить заполнители, чтобы создать больше разнообразия в Copilot выходных данных. Например, попробуйте переместить заполнитель изображения в сторону, противоположную зеркало макетам, и увеличить выбор Copilot.
Создание шаблона с помощью образца слайдов
Чтобы открыть функцию "Образец слайдов", запустите PowerPoint настольном компьютере, перейдите на вкладку Вид на ленте и выберите Образец слайдов в разделе Основные представления .
Важно: Шаблон PowerPoint можно использовать для создания презентации на любой платформе, но шаблон необходимо создать в PowerPoint для Windows или PowerPoint для Mac.
Существует иерархия слайдов. Самый верхний слайд — образец слайдов. Все элементы или определения уровня слайдов в образце слайдов будут наследоваться слайдами под ним, называемыми образцами макетов
Именование макета
Рекомендуется сохранить имена макетов начальных шаблонов, так как они оптимизированы для Copilot типов слайдов. Они будут сохранены при вставке макетов в шаблон. Если необходимы изменения, убедитесь, что новые имена соответствуют назначению слайда, и следуйте приведенным ниже примерам:
Тип слайда |
Предложения по именованию слайдов |
---|---|
Название |
Заголовок слайда Обложка Название |
Повестка дня |
Повестка дня Слайд повестки дня |
Часть |
Часть Делитель Переход Глава |
Контент |
Content (Контент) Text (Текст) |
Заключение |
Заключение Закрытие Конец слайда Краткое содержание |
Примечание: В настоящее время сопоставление имен макетов поддерживается на английском и японском языках.
Рекомендация. Убедитесь, что каждый тип слайда имеет по крайней мере один соответствующий макет с соответствующим именем. Переименуйте пользовательские макеты, чтобы исключить указанные ключевые слова, чтобы предотвратить их выбор Copilot, сохраняя их доступными для конечных пользователей.
Использование обновленного шаблона с Copilot
Важно: Убедитесь, что шаблон сохранен как POTX-файл.
-
Откройте шаблон в PowerPoint
-
Щелкните значок Copilot в левом верхнем углу слайда и выберите Заменить эту презентацию.
-
Создание презентации