Использование домашнего шаблона организации SharePoint

Сначала следуйте инструкциям по добавлению шаблона сайта на новый или существующий сайт SharePoint.

Изучите предварительно заполненное содержимое сайта, веб-части и страницы и определите, какие настройки сайта потребуются для согласования с фирменной символикой, голосом и общей бизнес-целью вашей организации. 

Предварительно заполненные страницы сайта:

• Домашняя страница . Предоставляет целевое место для посетителей, чтобы найти новости, связанные с организацией, предстоящие события, часто используемые ресурсы и последние беседы.

• Кто мы . Содержит общие сведения о миссии, целях и приоритетах организации, а также введение в ключевые руководители.

• Что происходит . Освещает предстоящие события, связанные с организацией, с помощью календаря событий, видео и ссылок на дополнительные сведения. 

• Ресурсы . Предоставляет доступ к важным ресурсам, таким как службы на рабочем месте, портал корпоративного обучения, информация о карьерном росте, а также специальные группы и возможности добровольцев. 

После добавления шаблона сайта группы подключения сотрудников пора настроить его и сделать его собственным. 

Демонстрация новостей и объявлений. Используйте веб-часть "Главный герой", чтобы выделить важную информацию.  Отображение времени в ключевых расположениях . Используйте веб-часть World Clock для отображения часовых поясов по всему миру, где у вашей организации есть партнеры. Выделение новостей для вашей организации. Используйте веб-часть Новости, чтобы отобразить важную информацию о событии.  Создание прогноза для предстоящих событий . Используйте веб-часть таймера обратного отсчета для отображения обратного отсчета до события. Помогите участникам перейти к полезным ресурсам. Используйте веб-часть Быстрые ссылки, чтобы выделить важные ресурсы. Создание культуры и сообщества. Используйте веб-часть "События" для подключения команд друг к другу, групп поддержки и событий. Предоставление полезных сведений с помощью изображений . Используйте веб-части изображения для предоставления интересной информации с помощью изображений.  Обратите внимание на связанные сайты . Используйте веб-часть Сайты для демонстрации связанных сайтов для получения дополнительных сведений.  Показывать обновления в реальном времени. Используйте веб-часть Twitter для отображения динамических обновлений из выбранных учетных записей. Связь людей друг с другом . Используйте веб-часть "Беседы Yammer", чтобы связать людей друг с другом.

Настройте внешний вид сайта, его навигацию, веб-части и содержимое в соответствии с потребностями пользователей и организации. При настройке сначала убедитесь, что сайт находится в режиме редактирования, выбрав Изменить в правом верхнем углу сайта. Во время работы можно сохранить как черновик или повторно опубликовать изменения, чтобы сделать изменения видимыми для зрителей.

1. Использование веб-части "Главный герой" для демонстрации новостей и объявлений

1. Выберите веб-часть "Главный герой" и выберите Изменить веб-часть .

2. Затем выберите параметры слоя и плитки, которые лучше всего соответствуют потребностям вашей организации.

Дополнительные сведения о редактировании веб-части "Главный герой".

2. Используйте веб-часть "Мировые часы" для отображения часовых поясов со всего мира.

1. После входа в режим редактирования добавьте расположение.

2. Выберите веб-часть World Clock и выберите Изменить веб-часть .

3. Выберите формат даты и времени и покажите день недели.

Дополнительные сведения об использовании веб-части "Мировые часы".

3. Используйте веб-часть Новости, чтобы отобразить важную информацию о событии.

1. Выберите веб-часть Новости и выберите Изменить веб-часть .

2. Выберите параметры Источник новостей, Макет и Фильтр, которые соответствуют потребностям организации.

3. В разделе Упорядочить, упорядочивайте публикации в разделе Выберите новости для организации в соответствии с потребностями вашей организации.

Дополнительные сведения о редактировании, фильтрации и таргетинге аудитории см. в веб-части "Новости".

4. Используйте веб-часть "Обратный отсчет времени", чтобы отобразить обратный отсчет до события.

1. Выберите веб-часть Countdown и выберите Изменить веб-часть .

2. Введите дату и время события и выберите нужные параметры.

3. Добавьте ссылку на призыв к действию и фоновое изображение, которое будет отображаться с помощью таймера.

Дополнительные сведения о добавлении таймера обратного отсчета см. в веб-части таймера обратного отсчета.   

5. Используйте веб-часть "События" для отображения предстоящих событий.

1.  Выберите веб-часть События и выберите Изменить веб-часть .

2. Чтобы добавить или изменить события в веб-части "Событие", перейдите к веб-части Событие и выберите + Добавить событие.

Дополнительные сведения об использовании и редактировании веб-части "События".

6. Используйте веб-часть Быстрые ссылки для быстрого доступа к ресурсам.

1. Выберите веб-часть Быстрые ссылки и выберите Изменить веб-часть .

2. При необходимости измените ссылку, заголовок, значок и описание.

3. Чтобы добавить ссылку, выберите + Добавить ссылки.

Ознакомьтесь с различными типами макетов и параметрами редактирования веб-части "Быстрые ссылки".

7. Используйте веб-части изображения для предоставления привлекательных визуальных элементов.

1. Выберите веб-часть Изображение и выберите Изменить веб-часть .

2. Выберите Изменить и выберите источник изображения. 

3. Выбрав изображение, нажмите кнопку Вставить.

Дополнительные сведения о редактировании веб-части "Изображение".

8. Используйте веб-часть "Сайты" для демонстрации связанных сайтов.

1. Выберите веб-часть Сайты и выберите Изменить веб-часть .

2. Выберите отображение сайтов, которые часто посещает пользователь, или выберите определенные сайты для отображения.

3. Выберите макет и количество одновременно отображаемого сайта.

Дополнительные сведения об использовании веб-части "Сайты".

9. Используйте веб-часть Twitter для отображения динамических обновлений.

1. Выберите веб-часть Twitter и выберите Изменить веб-часть .

2. Введите имя пользователя Twitter, начинающееся с @, или ссылку, начиная с https:// на учетную запись пользователя, твит или коллекцию.

3. Выберите максимальное количество твитов для отображения.

Дополнительные сведения о веб-части Twitter.

10. Используйте веб-часть "Беседы Yammer", чтобы связать людей друг с другом.

1. Выберите веб-часть Yammer и выберите Изменить веб-часть .

2. Выберите источник беседы и Количество диалогов для отображения.

Дополнительные сведения о веб-части "Беседы Yammer".

Настройте следующие страницы на сайте: 

• Домашняя страница . Предоставляет целевое место для посетителей, чтобы найти новости, связанные с организацией, предстоящие события, часто используемые ресурсы и последние беседы. Настройте эту страницу, изменив веб-части "Герой", "Обратный отсчет", "Новости", "Мировые часы", "Быстрые ссылки", "События", "Изображение", "Сайты", "Twitter" и "Yammer".

• Кто мы . Содержит общие сведения о миссии, целях и приоритетах организации, а также введение в ключевые руководители. Настройте эту страницу, изменив веб-части "Текст", "Просмотр файлов" и "Изображение". 

• Что происходит . Освещает предстоящие события, связанные с организацией, с помощью календаря событий, видео и ссылок на дополнительные сведения. Настройте эту страницу, изменив веб-части Текст, Быстрые ссылки, События, Изображение и Призыв к действию.

• Ресурсы . Предоставляет доступ к важным ресурсам, таким как службы на рабочем месте, портал корпоративного обучения, информация о карьерном росте, а также специальные группы и возможности добровольцев. Настройте эту страницу, изменив веб-части "Текст", "Быстрые ссылки", "Главный" и "Призыв к действию".

Настройка внешнего вида и навигации по сайту

Прежде чем поделиться сайтом с другими пользователями, поместите на сайт последние штрихи, убедившись, что пользователи могут найти сайт, легко перемещаться по ссылкам и страницам и быстро получать доступ к содержимому сайта.

• Измените библиотеки документов, обновив имена папок и отправив ресурсы.

• Изменение и настройка навигации по сайту.

• Измените внешний вид сайта, настроив тему, логотип, макеты заголовков и внешний вид сайта.

• Добавляйте или удаляйте страницы на этом сайте или в навигацию по сайту , чтобы разместить существующее содержимое.

• Выберите связывание этого сайта с центральным сайтом в организации или при необходимости добавьте этот сайт в существующую навигацию центрального сайта .

Поделитесь своим сайтом с другими пользователями после настройки сайта, его проверки и публикации окончательного черновика. 

1. Выберите Параметры, а затем — Разрешения сайта.

   

2. Выберите Поделиться сайтом.

   

3. Введите имена всех пользователей, групп Microsoft 365 или групп безопасности, чтобы предоставить им доступ к содержимому сайта, и выберите уровень контроля (Чтение, Правка, Полный доступ).

4. Добавьте сообщение для уведомления по электронной почте при совместном использовании сайта или снимите флажок Отправить сообщение электронной почты, чтобы пропустить сообщение.

5. По завершении добавления участников и настройки разрешений нажмите Добавить.

   

Узнайте больше об управлении параметрами сайта группы, сведениями о сайте и разрешениями.

После создания и запуска сайта следующим важным этапом является поддержка содержимого сайта. Убедитесь, что у вас есть план для обновления содержимого и веб-частей. 

Рекомендации по обслуживанию сайта:

• Планирование обслуживания сайта . Установите расписание для проверки содержимого сайта так часто, как это необходимо, чтобы убедиться, что содержимое по-прежнему является точным и актуальным.

• Регулярно публикуйте новости . Распространяйте последние объявления, информацию и статус по всей организации.  Узнайте, как добавить публикацию новостей на сайт группы или информационный сайт, а также показать другим пользователям, которые будут публиковать объявления, как использовать новости SharePoint.

• Проверка ссылок и веб-частей . Обновляйте ссылки и веб-части, чтобы обеспечить использование полной ценности сайта.

• Использование аналитики для повышения вовлеченности . Просмотр использования сайта с помощью встроенного отчета об использовании данныхдля получения сведений о популярном контенте, посещениях сайтов и многом другом.

• Периодически проверяйте параметры сайта . После создания сайта в SharePoint вы можете внести изменения в параметры, сведения о сайте и разрешения для сайта.