Добавление гостей в команду в Microsoft Teams
Иногда вам захочется сотрудничать с людьми, которые не входят в организацию вашей команды. Если вы хотите сотрудничать с ними в Teams, владельцы могут добавить их в качестве гостя. У гостей меньше возможностей, чем у членов команды, но они по-прежнему могут многое сделать. Более подробные сведения см. в статье Возможности гостя в Teams.
: Чтобы гости могли присоединяться к группе, администратор должен включить гостевой доступ в Teams". Если вы не можете добавить гостя, обратитесь к администратору.
Добавьте гостя в свою команду
-
Найдите команду, а затем наведите указатель мыши, чтобы открыть дополнительные параметры .
-
Выберите Дополнительные параметры > Добавить элемент .
-
Введите адрес электронной почты гостя. Любой человек, имеющий рабочую или пользовательскую учетную запись электронной почты, например Outlook, Gmail или другие, может присоединиться к вашей команде в качестве гостя. Выберите адрес электронной почты еще раз, чтобы подтвердить его.
: Если при попытке добавить гостя появляется ошибка «Совпадений не найдено», в вашей организации не разрешены гости.
-
Добавьте имя гостя, выбрав Добавить (имя) в качестве гостя?. Обязательно сделайте это сейчас. Для этого вам потребуется помощь ИТ-администратора.
-
Нажмите Добавить. Гости получат приветственное приглашение по электронной почте, в котором будет содержаться информация о том, как присоединиться к Teams и как с ним работать..
: Когда вы добавляете гостя, только его имя добавляется в его карточку профиля. Чтобы добавить или изменить другую информацию (например, номер телефона или должность), вам необходимо связаться с вашим ИТ-администратором.
После добавления гостя в команду может потребоваться несколько часов, прежде чем у него будет доступ. Гости за пределами вашей организации получают приглашение присоединиться к команде по электронной почте. Они могут получить доступ к команде только после принятия приглашения.
Определить гостей в команде
Вы можете определить, является ли кто-либо гостем, посмотрев в любом месте на его имя - после него появляется слово «Гость». Кроме того, вы можете просмотреть роли всех участников группы на вкладке командыУчастники. Перейдите к названию команды и выберите Дополнительные параметры > Управление командой > участниками.
Смена гостевых аккаунтов в Teams
Перейдите в раздел Менеджер по работе с клиентами в правом верхнем углу Teams, а затем выберите нужную команду или гостевую учетную запись.
Гости добавляются в Azure Active Directory вашей организации в качестве пользователей службы совместной работы B2B. Они должны войти в Teams с помощью гостевой учетной записи. Если они обычно используют Teams с другой организацией Microsoft 365, им необходимо переключить организации в Teams для взаимодействия с вашей организацией.
Статьи по теме
Назначение разрешений для гостей в каналах
Чтобы добавить гостя в свою команду в Teams:
-
Перейдите к команде в списке команд.
-
Выберите Дополнительные параметры > Управление участниками .
-
Нажмите Добавить участников и введите адрес электронной почты гостя. Любой человек, имеющий рабочую или пользовательскую учетную запись электронной почты, например Outlook, Gmail или другие, может присоединиться к вашей команде в качестве гостя.
-
Выберите Пригласить в качестве гостя , а затем установите флажок. Гости получат приветственное приглашение по электронной почте, в котором будет содержаться информация о том, как присоединиться к Teams и как с ним работать..