Иногда вам захочется сотрудничать с людьми, которые не входят в организацию вашей команды. Если вы хотите сотрудничать с ними в Teams, владельцы могут добавить их в качестве гостя. У гостей меньше возможностей, чем у членов команды, но они по-прежнему могут многое сделать. Более подробные сведения см. в статье Возможности гостя в Teams.

Чтобы гости могли присоединяться к группе, администратор должен включить гостевой доступ в Teams". Если вы не можете добавить гостя, обратитесь к администратору.

Добавьте гостя в свою команду

  1. Найдите команду, а затем наведите указатель мыши, чтобы открыть дополнительные параметры Кнопка дополнительных параметров

  2. Выберите Дополнительные параметры Кнопка дополнительных параметров> Добавить элемент Добавление участника в чат в Teams.

  3. Введите адрес электронной почты гостя. Любой человек, имеющий рабочую или пользовательскую учетную запись электронной почты, например Outlook, Gmail или другие, может присоединиться к вашей команде в качестве гостя. Выберите адрес электронной почты еще раз, чтобы подтвердить его. 

    Если при попытке добавить гостя появляется ошибка «Совпадений не найдено», в вашей организации не разрешены гости. ​​​​​​​​​​​

  4. Добавьте имя гостя, выбрав Добавить (имя) в качестве гостя?. Обязательно сделайте это сейчас. Для этого вам потребуется помощь ИТ-администратора.

  5. Нажмите Добавить. Гости получат приветственное приглашение по электронной почте, в котором будет содержаться информация о том, как присоединиться к Teams и как с ним работать.

Когда вы добавляете гостя, только его имя добавляется в его карточку профиля. Чтобы добавить или изменить другую информацию (например, номер телефона или должность), вам необходимо связаться с вашим ИТ-администратором.

После добавления гостя в команду может потребоваться несколько часов, прежде чем у него будет доступ. Гости за пределами вашей организации получают приглашение присоединиться к команде по электронной почте. Они могут получить доступ к команде только после принятия приглашения.

Определить гостей в команде

Вы можете определить, является ли кто-либо гостем, посмотрев в любом месте на его имя - после него появляется слово «Гость». Кроме того, вы можете просмотреть роли всех участников группы на вкладке командыУчастники. Перейдите к названию команды и выберите Дополнительные параметры Кнопка дополнительных параметров> Управление командой Кнопка "Параметры" > участниками.

Смена гостевых аккаунтов в Teams

Перейдите в раздел Менеджер по работе с клиентами в правом верхнем углу Teams, а затем выберите нужную команду или гостевую учетную запись.

Гости добавляются в Azure Active Directory вашей организации в качестве пользователей службы совместной работы B2B. Они должны войти в Teams с помощью гостевой учетной записи. Если они обычно используют Teams с другой организацией Microsoft 365, им необходимо переключить организации в Teams для взаимодействия с вашей организацией.

Статьи по теме

Назначение разрешений для гостей в каналах

Возможности владельца, участника и гостя команды

Гости и общие каналы

Чтобы добавить гостя в свою команду в Teams:

  1. Перейдите к команде в списке команд.

  2. Выберите Дополнительные параметры > Управление участниками значок Люди 16x16 маленький.

  3. Нажмите Добавить участников Кнопка "Плюс".и введите адрес электронной почты гостя. Любой человек, имеющий рабочую или пользовательскую учетную запись электронной почты, например Outlook, Gmail или другие, может присоединиться к вашей команде в качестве гостя.

  4. Выберите Пригласить в качестве гостя , а затем установите флажок. Гости получат приветственное приглашение по электронной почте, в котором будет содержаться информация о том, как присоединиться к Teams и как с ним работать.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.