Поместите содержимое на PowerPoint слайды в нужном порядке чтения, чтобы средства чтения с экрана правильно читали его для пользователей с ограниченным зрением или ограниченными возможностями чтения.
Создание слайдов с правильным порядком чтения
-
На вкладке Главная выберите Создать слайд.
-
Выберите любой существующий макет слайда.
-
Добавьте содержимое слайда. Убедитесь, что элементы слайда по умолчанию не удаляются и не переупорядочены.
Группирование объектов
Если у вас есть сложные схемы или иллюстрации, состоящие из множества объектов, сгруппируйте объекты в логические единицы. Таким образом, пользователь средства чтения с экрана может считывать сгруппированные единицы, а не все отдельные объекты в них. При использовании сгруппированных единиц необходимо упорядочить только сгруппированные единицы, а не все объекты в них.
-
Выберите Проверить > Проверить специальные возможности > области порядка чтения.
-
В области Порядок чтения , чтобы выбрать несколько объектов, нажмите и удерживайте нажатой клавишу CTRL, а затем выберите каждый объект, который вы хотите включить в группу.
-
Чтобы сгруппировать выбранные объекты, нажмите клавиши CTRL+G.
-
Чтобы добавить замещающий текст в группу, дважды щелкните имя группы, введите описание группы и нажмите клавишу ВВОД.
Изменение порядка чтения
Если вам нужен пользовательский слайд или вы изменили уже существующий макет слайда, вы можете изменить порядок чтения объекта в соответствии с порядком визуального макета. Объекты считываются сверху вниз.
-
Выберите Проверить > Проверить специальные возможности > области порядка чтения.
-
В области Порядок чтения , чтобы изменить порядок чтения, измените порядок объектов в списке. Выполните одно из следующих действий:
-
Перетащите объект в новое расположение.
-
Выберите объект, а затем выберите (Переместить вверх) или (Переместить вниз).
Совет: Если объект не важен для понимания смысла слайда, снимите флажок элемента, чтобы исключить его.
-
-
Чтобы дважды проверка порядок, считывайте объекты в области Порядок чтения сверху вниз.
См. также
Создание презентаций PowerPoint, доступных людям с особыми потребностями
Скачивание бесплатных готовых шаблонов
Сохранение, резервное копирование и восстановление файла в Microsoft Office