Видео: сохранение презентации в другом формате

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Чтобы сделать презентацию PowerPoint более доступной для людей с ограниченными возможностями, сохраните ее в альтернативном формате, который может читать средство чтения с экрана. Пользователи смогут открывать ее на личных устройствах или на брайлевских дисплеях.

Проверьте, как это работает!

Создание Word версии презентации

В презентации PowerPoint выберите Файл > Экспорт > Создать раздаточные материалы > Создать раздаточные материалы.
Чтобы сначала отобразить слайды презентации, а затем заметки к презентации, выберите Примечания ниже слайдов.
Чтобы включить изображения слайдов в документ Word, нажмите кнопку Вставить.
Чтобы создать документ Word, нажмите кнопку ОК.

Сделать Word версию презентации более доступной

Чтобы сделать раздаточные материалы презентации более информативными для пользователей средства чтения с экрана, добавьте заголовки слайдов в виде заголовков и альтернативного текста к каждому изображению слайда.

Добавление заголовков слайдов

Люди, которые используют средства чтения с экрана, используют заголовки для навигации по документу.

В версии Word добавьте двоеточие после каждого номера слайда, а затем скопируйте и вставьте соответствующий заголовок из презентации PowerPoint.
Выделите заголовок слайда, а затем на вкладке Главная выберите Заголовок 1.
Завершив добавление заголовков, проверка структуру презентации. Выберите Вид > Область навигации. Иногда люди, использующие средства чтения с экрана или брайлевские дисплеи, сначала изучают структуру навигации, чтобы получить общее представление о документе.

Добавление замещающего текста к изображениям слайдов

Слайды встраиваются в виде изображений в Word версию презентации. Так как средства чтения с экрана не читают текст на изображениях, необходимо добавить альтернативный текст, повторяющий текст слайда и описывающий содержимое слайда.

Щелкните правой кнопкой мыши изображение слайда и выберите пункт Рисунок > Замещающий текст.
Введите замещающий текст, описывающий содержимое слайда, а не только возможное изображение на слайде. Кроме того, повторите текст слайда в описании.