Видео. Организация собрания по сети в Skype для бизнеса
Applies To
Skype для бизнеса Skype для бизнеса Online Skype для бизнеса Online, предоставляемый 21Vianet
С помощью Skype для бизнеса можно настраивать онлайн-собрания заранее или на ходу.
-
Откройте календарь Outlook и щелкните Новое собрание Skype.
-
Добавьте приглашенных пользователей, введите тему и расписание, выберите дату и время.
-
Щелкните Помощник по планированию, чтобы определить, будут ли доступны все участники планируемого собрания.
-
Предварительная загрузка вложений для собрания Skype для бизнеса
-
Откройте вкладку Вставка.
-
Выберите Вложить файл.
-
Перейдите к файлу, который вы хотите добавить.
-
-
Перед отправкой письма выполните следующие действия.
-
Щелкните значок Параметры собрания в ленте Outlook, чтобы просмотреть разрешения собрания.
-
Щелкните Новое место для собрания, чтобы включить выбранные разрешения для собрания.
-
-
Щелкните Отправить после того, как подготовите приглашение на собрание.
-
Если у приглашаемого нет Skype для бизнеса, он может щелкнуть ссылку в письме, чтобы присоединиться.
-
Незапланированные собрания
-
Откройте вкладку Собрания
-
Нажмите кнопку Начать собрание.
-
Пригласите человека, с которым хотите побеседовать, и нажмите кнопку ОК.
-
Вам нужны дополнительные возможности?
Присоединение к собранию Skype для бизнеса
Предварительная загрузка вложений для собрания Skype для бизнеса
Skype для бизнеса позволяет быстро назначить участников онлайн-собрания.
В Outlook откройте календарь и щелкните Новое собрание Skype.
Добавьте людей, которых нужно пригласить, введите тему и выберите дату и время.
Введите повестку над линией. Не меняйте данные под линией.
Затем нажмите кнопку Помощник по планированию, чтобы определить, будут ли доступны все участники планируемого собрания.
Здесь при необходимости можно изменить дату и время.
Если люди находятся в разных часовых поясах, Skype для бизнеса автоматически настраивает время собрания для каждого местоположения.
При настройке приглашения в Outlook также можно передать вложения,
тогда ваша группа получит все нужные для собрания документы заранее.
Перейдите на вкладку Вставка, нажмите кнопку Вложить файл и выберите нужный файл.
Перед отправкой приглашения просмотрите Параметры собрания на ленте.
По умолчанию любой человек может присоединиться к собранию, минуя зал ожидания,
а все участники имеют текущие разрешения.
Эти параметры годятся для небольшого собрания.
Однако при запуске собрания с большим количеством участников или если вы планируете говорить о конфиденциальной информации, рекомендуется задать ограничения на доступ и действия пользователей.
Щелкните Новый конференц-зал, чтобы активировать эти параметры и установить нужные ограничения.
Если у приглашаемого нет Skype для бизнеса, он может щелкнуть ссылку в письме, чтобы присоединиться к собранию.
Убедившись, что все настройки приглашения верны, нажмите кнопку Отправить.
Если вас настигнет вдохновение и вам потребуется немедленно создать собрание, откройте вкладку Собрания в приложении, а затем нажмите кнопку Начать собрание.
Пригласите людей, с которыми вы хотите поговорить.
Находитесь ли вы в Outlook или в окне мгновенных сообщений, Skype для бизнеса поможет настроить собрания по сети заранее или на ходу.
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
