Быстрая настройка сотрудников в Microsoft 365 для бизнеса

Это ключ к настройке в Microsoft 365, чтобы вы могли сразу приступить к работе и быть продуктивным. Используйте это руководство по быстрой настройке, чтобы войти в систему, установить приложения, настроить Outlook и Teams и переместить файлы в облако.

Совет

Вы являетесь администратором своего бизнеса и ищете информацию о том, как настроить параметры в Microsoft 365? Ознакомьтесь с добро пожаловать в Microsoft 365 для бизнеса.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Шаг 1. Вход в Microsoft 365

Вы можете войти в учетную запись Microsoft 365 в Интернете или с помощью классического приложения. Выберите нужную вкладку, чтобы найти шаги:

Для Интернета:

Перейдите в microsoft365.com и нажмите кнопку Войти.
Введите адрес электронной почты и пароль, предоставленные вашей компанией, а затем выберите Войти.
Обновите пароль или настройте дополнительные требования к безопасности, например использование приложения Microsoft Authenticator для многофакторной проверки подлинности.

Для рабочего стола:

Откройте меню Пуск и выполните поиск в Microsoft 365.
Выберите приложение в результатах поиска
Введите адрес электронной почты и пароль, предоставленные вашей компанией, а затем выберите Войти.

Шаг 2. Скачивание и установка приложений Microsoft 365

После входа выберите Установить приложения в правом верхнем углу.
В Chrome перейдите к скачиванию в нижней части страницы и нажмите кнопку Открыть.

В Microsoft Edge нажмите кнопку Сохранить, а затем — Выполнить.
Если вам будет предложено разрешить приложению вносить изменения, нажмите кнопку Да.

Нужна дополнительная информация? См . раздел Скачивание и установка приложений.

Шаг 3. Настройка и использование Outlook

Откройте Outlook и выполните вход.Если вы уже используете Outlook, в поле Поиска введите учетную запись и выберите Добавить учетную запись.
Введите адрес электронной почты для учетной записи Microsoft 365 для бизнеса и войдите в систему.

Дополнительные сведения см. в статье Настройка и использование Outlook .

Совет

Если вам нужно перенести электронную почту, контакты или календари, проверка переместить старую электронную почту, календари и контакты в Microsoft 365.

Шаг 4. Совместная работа и встречи с Microsoft Teams

Teams — это мощное приложение, которое станет центром совместной работы и собраний вашей команды.

Чат— сообщение кому-либо или группе, чтобы поговорить о работе, проектах или просто для удовольствия.

Teams — создайте команду и каналы для сбора людей и работы в специализированных пространствах с беседами и файлами.

Календарь. Общайтесь с людьми до, во время и после собрания, поэтому подготовка и дальнейшие действия легко найти. Этот календарь Teams синхронизируется с outlook one.

Приложения. Поиск знакомых приложений и изучение новых приложений для упрощения, настройки и управления работой.

Советы

Ознакомьтесь со всеми непрочитанными сообщениями, @mentions, ответами и т. д. в разделе Действия.
Используйте поле Поиск для поиска и фильтрации определенных элементов или людей, выполнения быстрых действий и запуска приложений.

Хотите получить дополнительные сведения? Чтобы узнать больше, перейдите в раздел Совместная работа и познакомьтесь с Teams.

Шаг 5. Сохранение или копирование файлов в OneDrive

Это ключ к сохранению файлов в облаке с помощью OneDrive или SharePoint. Это открывает возможности для совместной работы, позволяет быстро обмениваться данными с другими пользователями внутри или за пределами вашей компании, а также обеспечивает их безопасность и защиту.

Сохранение документов в OneDrive из меню "Сохранить как" в таких приложениях, как Word, Excel или PowerPoint.
Скопируйте файлы из других папок на компьютере в OneDrive, чтобы они были доступны из любого места.

Совет

Файлы также можно хранить на сайтах в Microsoft 365.

Общий доступ к файлам из приложений Microsoft 365

После сохранения файлов в OneDrive или SharePoint легко делитесь ими с другими пользователями в вашей организации или клиентами для совместной работы.

Поделитесь своими документами с другими пользователями, выбрав Общий доступ.
Введите свой адрес электронной почты, выберите прочитать или изменить, включить сообщение, а затем выберите Поделиться или Получить ссылку для общего доступа.

Шаг 6. Включение многофакторной проверки подлинности для обеспечения безопасности

Если вы еще этого не сделали, при входе в учетную запись Microsoft 365 появляется диалоговое окно безопасности с напоминанием о настройке базовой безопасности:

В поле Помогите нам защитить учетную запись нажмите кнопку Далее.
Если у вас нет приложения Microsoft Authenticator для iOS или Android, выберите Скачать сейчас.

Совет
Вы можете отсканировать QR-код или отправить ссылку на мобильное устройство, чтобы скачать приложение Authenticator со страницы приложения Authenticator.
Загрузив Authenticator, нажмите кнопку Далее.
Выберите метод телефона для получения кодов по тексту.
При получении кода по тексту введите номер кода в поле и нажмите кнопку Далее.
Нажмите кнопку Далее и откройте Authenticator на телефоне.
Отсканируйте QR-код на экране с помощью приложения Authenticator и выберите Утвердить, когда вы получите уведомление по телефону.
Нажмите Готово.