Sunt în siguranță documentele mele în Delve?

• Cine îmi poate vedea documentele?

• Cine poate vedea atașările?

• Cine poate vedea documentele de pe un panou?

• Cum îmi pot partaja documentele cu alte persoane?

• Cum pot păstra un document privat?

• Pot șterge un document din Delve?

• Dacă documentul meu privat are 7 vizualizări în Delve înseamnă că 7 persoane l-au vizualizat?

• Alte persoane pot vedea ce documente am vizualizat?

• Pot dezactiva Delve?

Cine îmi poate vedea documentele?

Tu controlezi mereu. Doar dvs. vă puteți vedea documentele private în Delve, cu excepția cazului în care decideți să le partajați. Documentele private sunt marcate cu un lacăt și cu textul Document privat.

Puteți vedea cine are acces la un anumit document din Delve și, de asemenea, puteți partaja documentul cu ceilalți.

• Faceți clic pe cele trei puncte din colțul din dreapta jos, apoi pe Cine poate vedea aceasta?

  

De asemenea, puteți opri partajarea unui document pentru a împiedica alte persoane să-l vizualizeze.

Cine poate vedea atașările?

Atunci când dvs. sau alte persoane partajați un document ca atașare prin e-mail, doar persoanele din conversația prin e-mail vor vedea acel document în Delve.

Atașările sunt marcate cu o agrafă de birou pe fișa de conținut.

Cine poate vedea documentele dintr-un panou?

Panourile sunt deschise tuturor persoanelor din organizația dvs. Dvs. și alte persoane puteți să vedeți, să adăugați documente, să eliminați documente din sau să urmăriți orice avizier din Delve.

Totuși, dacă un avizier are documente la care nu aveți acces, acele documente nu vor apărea pentru dvs. Dacă creați un avizier și adăugați documente la care doar dvs. sau câteva persoane aveți acces, nimeni altcineva nu va vedea documentele, dar poate vedea numele avizierului.

Aflați mai multe: Gruparea și partajarea documentelor în Delve

Cum pot partaja documente cu alte persoane?

Pentru a face din Delve o experiență extraordinară pentru toate persoanele din rețea, este important ca dvs. și colegii dvs. să stocați și să partajați documentele în locuri unde Delve le poate accesa: în OneDrive pentru locul de muncă sau pentru școală sau în SharePoint din Microsoft 365.

Aflați mai multe: Stocați-vă documentele în locuri unde Delve le poate găsi

Pot șterge un document din Delve?

Documentele nu sunt stocate în Delve, prin urmare nu puteți șterge documente direct din Delve. Documentele sunt stocate în alte locuri din Microsoft 365, de exemplu, în OneDrive pentru locul de muncă sau pentru școală sau în SharePoint. Doar persoanele care au deja acces la un document îl pot vedea în Delve.

Pentru a șterge un document sau a împiedica afișarea acestuia în Delve, utilizați linkul din partea din stânga jos a fișei de conținut pentru a accesa locația unde este stocat documentul.

De acolo:

• Ștergeți documentul. Sau:

• Pentru a împiedica alte persoane să vadă documentul în Delve, modificați permisiunile astfel încât doar dvs. să aveți acces la acesta.

• Pentru a împiedica afișarea documentului în Delve, mutați documentul în afara Microsoft 365, de exemplu, în folderul Documente de pe PC.

Cum pot păstra un document privat?

Dacă doriți să păstrați un document privat, stocați-l în OneDrive pentru locul de muncă sau pentru școală și alegeți să nu-l partajați. Aceste documente nu se vor afișa în Delve pentru alți utilizatori. Documentele private sunt marcate cu un lacăt și cu textul Document privat.

Documentele care nu sunt partajate sunt marcate cu un lacăt și cu textul Numai dvs. în coloana Partajare din OneDrive pentru locul de muncă sau pentru școală.

Dacă doriți, puteți partaja oricând documentul cu alte persoane mai târziu.

Dacă documentul meu privat are 7 vizualizări în Delve înseamnă că 7 persoane l-au vizualizat?

Nu. Dacă documentul este stocat în OneDrive pentru locul de muncă sau pentru școală și nu l-ați partajat cu alte persoane sau dacă este stocat în altă locație privată, doar dvs. puteți vedea documentul în Delve. 7 vizualizări pentru un document privat înseamnă că l-ați deschis de 7 ori.

Alte persoane pot vedea ce documente am vizualizat?

Nu, nimeni nu poate vedea ce documente ați deschis și ați vizualizat în Delve.

Dacă ați efectuat modificări la un document, alte persoane pot vedea că ați modificat documentul, dar numai dacă au acces la același document.

Pot dezactiva Delve?

Dacă organizația dvs. utilizează Delve, nu puteți dezactiva complet Delve, dar puteți alege să nu afișați documente în Delve. Dacă alegeți să nu afișați documente, alte persoane nu vor vedea niciun document atunci când accesează pagina dvs. de profil în Delve și nu veți vedea documentele de pe paginile de profil ale altor persoane. Dvs. și alte persoane veți putea în continuare să vă găsiți documentele în Microsoft 365 dacă aveți acces la ele. Documentele pur și simplu nu vor apărea în Delve.

Puteți utiliza în continuare Delve pentru a vă gestiona informațiile de profil și pentru a vedea informațiile de profil ale altor utilizatori, cum ar fi numele și informațiile de contact.

Pentru a dezactiva documente în Delve

1. În Delve, accesați Setări

   

2. Accesați Setări de caracteristici și selectați Dezactivat pentru Documente.

   

3. Faceți clic pe OK pentru a salva modificările.

Ce se întâmplă dacă alții au Delve și eu nu?

Dacă organizația dvs. utilizează Delve, dar nu aveți o licență de utilizator care include Delve, nu veți vedea Delve în lansatorul de aplicații Microsoft 365.

Alți utilizatori Delve (persoane care au o licență de utilizator care include Delve ) vă pot vedea documentele în Delve dacă au deja acces la documentele dvs. în Microsoft 365.

Dacă doriți să împiedicați afișarea documentelor pe pagina dvs. de profil în Delve pentru alți utilizatori Delve, puteți alege să dezactivați afișarea documentelor în Delve. Dacă nu aveți Delve, puteți face acest lucru din pagina Profil din Microsoft 365:

1. Pentru a accesa pagina Profil , selectați imaginea în antetul Microsoft 365, apoi selectați Despre mine.

   

2. Pe pagina dvs. de profil, selectați Setări.

   

3. Accesați Setări de caracteristici și selectați Dezactivat pentru Documente.

   

4. Faceți clic pe OK pentru a salva modificările

Consultați și

Ce este Office Delve?

Stocați-vă documentele în locuri unde Delve le poate găsi

Gruparea și partajarea documentelor în Delve