|
|
Dacă intenționați să urmăriți informațiile despre costuri, ați ajuns în locul potrivit. Aflați cum și unde să introduceți diverse detalii de cost, astfel încât să puteți vizualiza și analiza din când în când costurile totale pe măsură ce proiectul progresează. Cunoașterea locului în care se îndreaptă banii vă va ajuta să luați decizii mai bune pentru a finaliza proiectul din buget. |
Sfaturi de gestionare a costurilor înainte de a începe
Acest articol este unul dintre numeroasele obiective de management de proiect de pe foaia de parcurs a managementului de proiect.
-
Estimarea costurilor proiectuluiIstoricul costurilor pentru proiecte care sunt similare cu proiectul pe care îl planificați poate fi util atunci când începeți. Vă ajută să preveniți greșelile costisitoare. Dacă organizația dvs. are experți în Project Management Office (PMO), puteți, de asemenea, să discutați cu aceștia despre planurile de cost și buget sau să solicitați unui membru al echipei cu experiență și cu cunoștințe să vă revizuiască estimările privind costul activităților și resurselor. Estimările costurilor sunt dificile- organizațiile mai mari respectă instrucțiunile PMO sau angajează estimatori profesioniști de costuri.
-
Cunoașterea tipurilor de costuri care există în Project Majoritatea costurilor proiectului provin din resurse de lucru - persoanele care lucrează la activități atribuite sau materialele și echipamentele necesare pentru a finaliza un proiect. Costurile resurselor se bazează de obicei pe tarife de plată orare sau pe tarife unitare, dar pot fi și costuri singulare, cum ar fi taxele de consultant, costurile furnizorului sau costurile de călătorie. Costurile care nu sunt asociate cu resursele sunt introduse de obicei ca costuri fixe pentru anumite activități sau pentru întregul proiect.
-
Introducerea costurilor Costurile de resurse sunt introduse în vizualizarea Foaie de resurse pentru lucrătorii din oră în oră, lucrătorii cu salarii, contractorii, costurile materiale sau alte costuri o singură dată cu resurse, cum ar fi costul asigurării sau al obligațiunilor. Costurile activităților sunt introduse într-un tabel de cost pe care îl puteți adăuga la orice foaie de activitate.
-
Obținerea costurilor totale Project calculează costurile totale pentru orice costuri pe care le introduceți, astfel încât să puteți vedea rapid cum costă proiectul. Partajați aceste informații de cost cu participanții direct interesați la proiect, care le-ar putea căuta.
-
Setarea bugetului Atunci când costurile totale seamănă cu bugetul pe care dvs. și participanții direct interesați l-ați avut în vedere pentru proiect, salvarea unei referințe stabilește acele costuri ca buget al proiectului. De obicei, faceți acest lucru după ce ați introdus toate informațiile de care are nevoie proiectul și înainte ca lucrul să înceapă. Este necesar un buget de referință dacă intenționați să urmăriți și să gestionați costurile, mai ales dacă veți face orice analiză a valorii obținute pentru a analiza varianța costurilor în tot proiectul. Pentru mai multe informații, consultați Setarea și salvarea unei referințe.
-
Efectuarea analizei costurilor Exportați datele de cost în Excel pentru o analiză detaliată a datelor, utilizând rapoarte PivotTable, diagrame și alte caracteristici Excel, cum ar fi formatarea condiționată și diagramele sparkline (așa cum se arată în imaginea următoare).
Introducerea costurilor în proiect
|
Mai întâi, începeți prin a introduce tarife de plată pentru persoanele care vor efectua tarife de lucru și de unitate pentru materialele de care aveți nevoie pentru a finaliza proiectul. Apoi veți introduce costurile de resurse "fixe" pentru echipamente, împreună cu orice costuri de resurse singulare pe care doriți să le urmăriți în proiect. Project calculează automat costurile reale pe baza lucrului real acumulat sau a materialelor consumate în activități, dar, dacă este necesar, puteți introduce costuri reale pentru orice activități atribuite care au fost finalizate. |
|
|
După ce introduceți costurile pentru resurse, activități sau ambele, examinați costurile totale pentru a vedea dacă acestea trebuie ajustate pentru a vă îndeplini obiectivul pentru costuri. |
|
|
La un moment dat, se recomandă să raportați informațiile despre costurile proiectului altor persoane din organizația dvs. Utilizați un raport de cost predefinit, cum ar fi un raport Flux de numerar sau Valoare obținută, sau vizualizați instantaneu datele de cost într-un raport vizual, cum ar fi un Raport PivotChart Excel sau Visio PivotDiagram. |
Gestionați costurile proiectului
|
După ce introduceți estimările de cost, salvați-le cu planul de referință pentru a stabili bugetul. Acest lucru vă permite să comparați costurile planificate cu costurile reale generate de proiectul dvs. pe măsură ce progresează și anticipează dacă costurile proiectului vor rămâne sau nu bugetat. |
|
|
Urmăriți progresul planificării dvs., de la simplu la expert |
Urmăriți cum progresează lucrul la activități și cum se adună costurile reale, pentru a determina dacă proiectul dvs. va rămâne bugetat sau există riscul de a depăși bugetul. |
|
Efectuați analiza valorii obținute în orice moment din timpul proiectului, pentru a afla dacă banii cheltuiți până acum sunt în conformitate cu lucrul efectuat și se potrivește cu costurile de referință pe care le-ați setat pentru activități, resurse și atribuiri. |
