Valoarea obținută este o caracteristică puternică de urmărire și bugetare din Project. În ciuda șlepului de acronime intimidante care îl definește (cum ar fi AC, BCWP, TPI, EV și altele similare), nu este deosebit de complicat. Valoarea obținută vă ajută să răspundeți la întrebări cum ar fi: "Analizând volumul de lucru efectuat până acum în acest proiect, câți bani ar fi trebuit să cheltuim?" Care apoi duce la alte întrebări, cum ar fi, "Vom termina la timp?"
Un exemplu simplu Lucrați la un proiect de grădinărit pentru 10 case într-un sac cul-de-sac și vă așteptați să duceți la bun sfârșit întregul proiect de 10 case în 10 luni. Mai mult, trebuie să finalizați grădina unei case în fiecare lună. Să parcurgem câteva dintre detaliile acestui proiect.
-
10.000 de dolari este bugetul total pentru toate cele 10 case.
-
1.000 lei este bugetat pentru fiecare casă, ceea ce înseamnă că intenționați să cheltuiți 1.000 de lei pe lună pentru întregul proiect. Aceasta include bani cheltuiți pe plante, unelte și un grădinar.
-
Solicitați contului un raport după ce au trecut 2 luni. Contabilul îți spune că până acum s-au cheltuit 1.500 de dolari pentru proiect. Crezi, "Grozav, economisesc bani."
-
Atunci îți dai seama de greșeală. După 2 luni, 20% din proiect ar fi trebuit efectuat, deoarece 2 luni reprezintă 20% din cele 10 luni planificate inițial pentru proiect. Dar numai o gradini si o jumatate sunt facute de fapt, nu 2.
-
Așadar, după două luni, ar fi trebuit să cheltuiți 20% X 10.000 de lei (sau 2.000 de lei) pentru proiect pentru a-l duce la timp, iar două grădini ar trebui să fie finalizate - nu 1.500 de lei pentru o grădină și jumătate. Acum realizezi că ești în întârziere . Vai! E timpul să avem o discuție cu grădinarul.
Iată lucrul complicat (și lucrul grozav) despre valoarea câștigată. Acesta mărește timpul cu bani, deoarece înmulțește moneda cu ora programată (sau procentul de finalizare, în jargonul managerilor de proiect profesioniști).
Lecția? "Timpul înseamnă bani", după cum se spune în vechile cuvinte. Acum, nu vă puteți lăuda încă cu priceperea dvs. cu valoarea câștigată. Trebuie să citiți mai departe. . .
Mai multe despre valoarea obținută
Afișați valoarea obținută
Project afișează informațiile despre valoarea obținută în două moduri: cu vizualizări și cu rapoarte. Dar mai întâi trebuie să faceți câteva lucruri pentru a configura valoarea câștigată pentru raportare.
Utilizarea rapoartelor
-
Alegeți Rapoarteproject > > Mai multe rapoarte.
-
Alegeți Costuri, apoi alegeți Valoarea obținută.
Utilizarea vizualizărilor
-
Alegeți Vizualizare > tabel, apoi alegeți Mai multe tabele.
-
În listă, selectați Valoare obținută, Indicatori de cost pentru valoarea obținută sau Indicatori program valoare obținută.Dacă nu sunteți sigur ce tabel, pur și simplu alegeți Valoarea obținută.
-
Alegeți Se aplică.
Interpretarea valorii obținute
Trei valori cheie se află la baza analizei valorii obținute și trebuie să știți cel puțin aceste trei valori pentru a utiliza valoarea obținută.
|
Valoarea planificată (PV) Acest lucru este cunoscut și de acronimul BCWS. |
Acesta este costul bugetat (sau referință) al activităților estimate la începutul planului de proiect, pe baza costurilor resurse atribuite activităților respective, plus orice costuri fixe asociate activităților, până la data raportului de stare pe care o alegeți. De exemplu, bugetul total planificat pentru o activitate de 4 zile este de 100 lei și începe luni. Dacă setați data de stare la miercurea următoare, veți vedea că PV este $75. Totuși, cu această valoare, nu știți cât de bine se desfășoară proiectul. |
|
Cost real (AC) Acest lucru este cunoscut și de ACWP. |
Aceasta este cost real necesară pentru a finaliza toate activitățile sau o parte a acestora, până la data de stare. De exemplu, dacă activitatea de 4 zile implică, de fapt, un cost total de 35 de lei în fiecare dintre primele 2 zile, valoarea C.A. pentru această perioadă este de $70 (dar PV este tot 75 de lei). Totuși, cu această valoare, nu știți cât de bine se desfășoară proiectul. De exemplu, dacă ați planificat să lucrați mult mai mult pentru aceiași 70 de lei, nu sună bine. Trebuie să știți (o ghiciți) valoarea obținută pentru a evalua pe deplin eficiența proiectului. |
|
Valoarea obținută (EV) Acest lucru se mai numește și CBLE |
Aceasta este valoarea lucrului efectuat de data de stare, măsurată în monedă. De exemplu, dacă după 2 zile 60% din lucrul la o activitate a fost finalizat, vă puteți aștepta să fi cheltuit 60% din bugetul total al activității sau 60 lei. Dacă se pare că ați cheltuit 80 de lei, puteți spune cu siguranță că ați depășit bugetul și sunteți în întârziere. Ouch! |
O temă importantă care parcurge acești termeni comuni ai valorii obținute este data de stare. Analiza valorii obținute presupune că doriți să vedeți progresul proiectului înainte de un anumit moment din timp pe care îl alegeți.
Pentru că o imagine valorează cât o mie de cuvinte, să privim această imagine grafic. Iată o diagramă care arată o acumulare constantă de costuri pe durata de viață a unui proiect. Linia punctată arată o cheltuială constantă pe durata de viață a proiectului.
După începerea lucrului la proiect, o diagramă cu valorile cheie ale analizei valorii obținute poate arăta astfel.
Data de stare determină valorile pe care project le calculează. Costul real (AC) al acestui proiect a depășit costul bugetat. Valoarea obținută (EV) reflectă valoarea reală a lucrului efectuat. În acest caz, valoarea lucrului efectuat este mai mică decât suma cheltuită pentru a efectua lucrarea respectivă.
Câteva sfaturi despre utilizarea valorii obținute
|
Procedați astfel |
Cum |
|
Luați măsuri în curând |
Cu cât mai devreme în ciclul de viață al unui proiect identificați astfel de discrepanțe între costurile reale, costurile bugetate și valoarea obținută, cu atât mai repede puteți lua măsuri pentru a remedia problema. |
|
Lucrați mai greu |
Mai ușor de spus decât de făcut. Cu cât lucrați mai mult înainte de următoarea dată de stare pentru determinarea valorii obținute, cu atat mai bine. Angajarea pur și simplu mai mulți muncitori nu pot ajuta, dar angajarea de lucrători mai ieftin ar putea. Sau poate fi necesar să "mergeți pe podea", pentru a afla de ce lucrătorii nu sunt mai productivi. Sau poate problema este cu managerii care furnizează utilaje care necesită mai multă întreținere decât era de așteptat. Pot exista multe motive, dar ideea este că folosirea unei "abordări privind numerele" cu valoarea câștigată vă va ajuta să depistați tendințele negative. |
|
Lucrați mai inteligent |
Nu urmăriți problemele de productivitate cu acele activități mai puțin importante decât altele. Verificați mai întâi activitățile din calea critică pentru a vedea cel mai mare impact asupra numerelor valorii obținute pozitive. |
|
Rulați din nou rapoartele |
O analiză a valorii obținute la sfârșitul unui proiect are foarte puțină valoare. Sursele problemelor proiectului dvs. sunt probabil încă de la început și probabil vor avea un impact prea mare asupra corectării, fără a genera costuri și frustrări mari din partea echipei, managerului și altor participanți direct interesați. Obișnuiți-vă să rulați lunar rapoarte privind valoarea obținută, dacă le veți face. |
|
Nu transpira lucrurile timpurii |
Dacă vedeți probleme foarte devreme în proiect, ar putea fi doar costuri suplimentare sau costurile de instruire, de a-i aduce pe toți la bord, de o colaborare abundentă, dar necesară, timpurie, cu echipa dvs. și cu alte treburi casnice. Nu ignorați aceste semne timpurii de probleme, dar acestea pot fi mai ușor de înțeles la începutul proiectului decât mai târziu. |
