După ce introduceți oricare dintre diferitele costuri de resurse bazate pe rate, resurse de cost și costuri fixe, sunteți gata să verificați dacă costul total al proiectului este bugetat, dar nu este foarte clar unde să găsiți acel cost total sau poate că aveți costuri pentru ore suplimentare pe care trebuie să le calculați.
Aceasta deoarece costurile totale pentru proiect, activități, resurse și atribuiri sunt disponibile în vizualizări diferite, iar pentru unele costuri totale deschideți tabelul Cost pentru a le vedea.
Să începem cu afișarea costului total pentru întregul proiect:
-
Alegeți Informații proiect > proiect.
-
În caseta de dialog Informații proiect , alegeți Statistică.
-
În caseta de dialog Statistică proiect , revizuiți totalurile de cost pentru proiect în coloana Cost .
Sfat: De asemenea, puteți vedea acest cost total în activitatea rezumat proiect în vizualizarea Diagramă Gantt . Dacă nu se afișează, selectați caseta Activitate rezumat proiect de pe fila Format .
Vizualizarea totalurilor de cost pentru activități
-
Pe fila Vizualizare , alegeți săgeata pentru Diagramă Gantt, apoi alegeți Mai multe vizualizări.
-
În lista Vizualizări , alegeți Foaie de activități și alegeți Se aplică.
-
Alegeți Vizualizaretabele >, Cost pentru a aplica tabelul Cost.
-
În câmpul Cost total , examinați costul total al activităților.
Apăsați tab pentru a trece la acest câmp dacă nu-l vedeți.
Notă: Dacă costurile totale ale activităților par a fi incorecte, consultați pașii de depanare de mai jos.
Vizualizați costurile totale pentru resurse
-
Alegeți Vizualizare > foaie de resurse.
-
Alegeți Vizualizaretabele >, Cost pentru a aplica tabelul Cost.
-
Revizuiți coloanele de cost.
Vedeți costurile totale pentru atribuiri
-
Alegeți Vizualizare > Utilizare activitate.
Această vizualizare afișează activitățile cu resursele care le sunt atribuite.
-
Alegeți Vizualizaretabele >, Cost pentru a aplica tabelul Cost.
-
Revizuiți coloanele de costuri.
Costul fiecărei activități reflectă resursele atribuite acesteia.
Dacă costurile totale ale activității par să fie incorecte
Suma estimată a costului total al unei activități poate părea să difere de suma calculată a costurilor bazate pe rate, a costurilor per utilizare și a costurilor fixe. Costurile totale reprezintă suma costurilor bazate pe rate, a costurilor per utilizare și a costurilor fixe. Rețineți că costurile sunt calculate numai după ce sunt atribuite resurse activităților. Pentru a rezolva discrepanțele, încercați următoarele:
-
Verificați atribuire costurile totale și costurile totale ale activității, utilizând vizualizarea Utilizare activitate cu tabelul Cost aplicat. Căutați orice costuri per utilizare sau costuri fixe care este posibil să nu fi fost trecute cu vederea.
-
Verificați costurile totale la nivel de activitate. Costurile fixe nu se cumulează la câmpul Cost fix la nivelul activitate rezumat.
-
Verificați dacă toate resursele cu informații de cost sunt atribuite activităților.
-
Verificați dacă ați aplicat tabel de tarife de cost corectă la atribuirea resursei.
Calcularea costurilor pentru ore suplimentare
În mod implicit, Project calculează lucru necesare pentru a finaliza o activitate utilizând tarif standard fiecărei resurse atribuite. Project nu calculează costul orelor suplimentare de lucru utilizând ratele de ore suplimentare pe care le-ați introdus până când specificați acele ore ca ore suplimentare. De exemplu, dacă o resursă este planificată să lucreze opt ore pe zi și introduce zece ore de lucru efectiv, cele două ore de timp suplimentar nu sunt considerate automat ore suplimentare.
-
Alegeți Vizualizare > Utilizare activitate.
-
Alegeți Vizualizaretabele > > Lucru.
-
Faceți clic dreapta pe câmpul Lucru și alegeți Inserare coloană.
-
În lista Nume câmp , alegeți Lucru suplimentar.
-
În câmpul Lucru suplimentar , selectați atribuirea resursei pentru care doriți să introduceți ore suplimentare.
Apăsați TAB pentru a vă deplasa la câmp dacă nu este vizibil.
Dacă atribuirile de resurse sunt ascunse, faceți clic pe simbolul schiță al activității
-
În câmpul Lucru suplimentar , introduceți cantitatea de ore suplimentare pentru atribuirea resursei.
Notă: Cantitatea de ore suplimentare specificate nu este adăugată la cantitatea de lucru pentru activitate, deoarece lucrul reprezintă întotdeauna volumul total de lucru. Ore suplimentare reprezintă doar porțiunea din cantitatea totală de lucru care ar trebui considerată și evaluată ca ore suplimentare. Când introduceți ore suplimentare, durata activității poate fi scurtată, cu excepția cazului în care activitatea este un tip de activitate cu durată fixă.
