|
|
Gestionarea mai multor proiecte este un act de jonglare; gestionarea mai multor proiecte cu dependențe interconectate poate fi un coșmar. Project oferă instrumente pentru a vă ajuta să gestionați dependențele între proiecte, chiar și activitățile dintr-un proiect care depind de finalizarea altui proiect. Atunci când lucrurile se complică și mai mult, puteți să accesați Project Server, SharePoint și Outlook. Urmați linkurile din fiecare pas pentru a obține informații detaliate despre fiecare proces. |
Acest articol este unul dintre numeroasele obiective de management de proiect din Foaia de parcurs a proiectului.
Exemplu de la managementul de proiect . . .
Atunci când legați un proiect la altul prin crearea de dependențe între activitățile din acele proiecte, nu combinați neapărat două proiecte într-unul singur. Faceți posibilă gestionarea sau monitorizarea a două proiecte separate dintr-o singură locație.
De exemplu, proiectul principal este construirea unui avion. Facilitatea ta nu poate atașa aripile (o sarcină în proiectul principal) până când o altă facilitate construiește aripile (un proiect întreg). Alte activități din celălalt proiect pot fi, de asemenea, dincolo de controlul dvs.
Puteți lega proiectul "aripa" la proiectul principal ca activitate care se actualizează pe măsură ce sunt disponibile informații noi. Sau puteți transforma "clădirea aripilor" într-un subproiect al proiectului principal. Alegerea depinde dacă doriți pur și simplu actualizări pentru progresul celuilalt proiect sau trebuie să-l gestionați direct.
Lucrul cu mai multe proiecte
|
Îmbinați subproiectele într-un singur proiect principal pentru a monitoriza modul în care proiectele individuale afectează un grup asociat de proiecte. |
|
|
Să vă asigurați că participanții direct interesați și membrii echipei au date actualizate despre proiect este cheia pentru a jongla cu succes mai multe proiecte. |
|
|
Aflați ce alte aplicații puteți utiliza pentru a partaja informații despre proiect. |
|
|
Gestionarea mai multor proiecte poate implica revizuirea fișierelor care au fost create într-o versiune anterioară de Project. |
|
|
Puteți insera date Excel în Project ca obiect legat care se actualizează dinamic atunci când modificați fișierul sursă. |
|
|
SharePoint vă poate ajuta să partajați informațiile de proiect fără a utiliza Project Server. |
|
|
Instrumentele finale pentru colaborarea la proiect: Project Server și aplicația sa companion Project Web App. |
