Lucrul cu calendare în Project

Subiecte asociate calendarului

• Ore obișnuite

• Sărbătorile firmei

• Vacanta

• Programări activități

• Programări resurse

Cum funcționează toate aceste calendare împreună?

Există patru tipuri de calendare în Project: calendare de bază, calendare de proiect, calendare de activități și calendare de resurse.

Calendarele de bază sunt utilizate aproape ca un șablon pentru calendarele de proiect, de activități și de resurse. Ele definesc orele lucrătoare și nelucrătoare standard pentru toate proiectele din organizația dvs. Acestea specifică orele de lucru pentru fiecare zi, zilele lucrătoare pentru fiecare săptămână și orice excepții, cum ar fi sărbătorile de firmă. Trei calendare de bază implicite sunt configurate deja în Project: Standard, 24 de ore și tură de noapte.

calendarele de proiect, de resurse și de activități utilizează un calendar de bază ca șablon, apoi sunt modificate pentru a reflecta zilele și orele unice de lucru pentru proiecte, resurse sau activități individuale. Aceste calendare unice sunt utile în special atunci când contabilizarea unor lucruri cum ar fi un concediu de absență, un lucru în schimburi sau activități care sunt finalizate de echipamente care rulează pe parcursul nopților și al weekendurilor.

Aceste calendare se stivuiesc împreună pentru a încadra modul în care este planificat lucrul la un proiect.

Un exemplu...

Să presupunem că organizația dvs. se află în Seattle și are o săptămână de lucru tipică de 8 ore de lucru, de luni până vineri. Calendarul de bază reflectă aceste zile lucrătoare și ore, precum și sărbătorile de firmă, cum ar fi 4 iulie pentru Ziua Independenței și 25 decembrie pentru Crăciun.

Un manager de proiect începe un nou proiect care rulează între 1 iulie și 15 iulie și necesită o Tuesday-Saturday săptămână de lucru.

Calendarul de bază afișează săptămâna de lucru de luni până vineri, 4 iulie fiind identificată ca zi nelucrătoare.

Calendarul de proiect utilizează calendarul de bază ca punct de plecare, dar adaugă că sâmbetele sunt acum zile lucrătoare, iar zilele de luni sunt acum zile nelucrătoare.

O activitate din proiect are loc în altă țară, astfel că sărbătoarea din 4 iulie nu se va aplica. Calendarul de activități adaugă că 4 iulie este o zi lucrătoare.

În sfârșit, resursa care va lucra la activitate are un alt program de lucru decât restul organizației. Calendarul de resurse adaugă că marți este o zi nelucrătoare, iar de miercuri până sâmbătă sunt zile de 10 ore.

Atunci când Project planifică activitatea, aceasta conturi pentru calendarul resursei atribuite, calendarul de activități, calendarul de proiect și calendarul de bază.

Disponibilitatea rezultată contribuie la modul în care Project calculează datele de început și de sfârșit pentru activitate și proiect.