Imprimarea etichetelor pentru lista de corespondență
Cu lista de adrese configurată într-o foaie de calcul Excel, puteți utiliza îmbinarea corespondenței în Word pentru a crea etichete de corespondență. Asigurați-vă că datele dvs. sunt lipsite de erori și formatate uniform.
Vom utiliza un meniu de expert pentru a vă imprima etichetele. Accesați Corespondență > Pornire Îmbinare corespondență > Expert pas cu pas de îmbinare corespondență.
-
În meniul Îmbinare corespondență , selectați Etichete.
-
Selectați Se pornește documentul > Opțiuni etichetă pentru a alege dimensiunea etichetei. Alegeți distribuitorii de etichete și numărul produsului. Veți găsi numărul produsului pe pachetul de etichete. Selectați OK.
Sfat: Dacă niciuna dintre opțiuni nu corespunde etichetelor dvs., alegeți Etichetă nouă, introduceți informațiile despre etichetă și dați-i un nume. Alegeți OK pentru a adăuga noua etichetă în lista Număr produs .
-
Alegeți Selectare destinatari > Răsfoire pentru a încărca lista de expediere poștală. Selectați tabelul cu lista de expediere poștală, apoi OK > OK.
-
Selectați Aranjați etichetele > Bloc adresă pentru a adăuga informații despre destinatar. Selectați OK. Pentru a reproduce prima etichetă, selectați Actualizați toate etichetele.
-
Selectați Previzualizați etichetele pentru a edita detalii cum ar fi spațierea paragrafelor.
-
Selectați Finalizați progresul. Alegeți Imprimare > OK > OK pentru a imprima etichetele.
-
Accesați Fișier > Salvare dacă doriți să salvați documentul.
Aveți nevoie de mai multe?
Surse de date pe care le puteți utiliza pentru o îmbinare de corespondență
Pentru a crea o pagină de etichete cu elemente grafice, consultați Adăugarea elementelor grafice la etichete
Pentru a adăuga coduri de bare la etichetele listei de expediere poștală, consultați Adăugarea codurilor de bare la etichete
-
Accesați Corespondență > Pornire Îmbinare corespondență > Etichete.
-
În caseta de dialog Opțiuni etichetă , alegeți furnizorul etichetei din lista Produse etichetă .
-
În lista Număr produs , alegeți numărul de produs de pe pachetul de etichete.
Sfat: Dacă niciuna dintre opțiuni nu corespunde etichetelor dvs., alegeți Etichetă nouă, introduceți informațiile despre etichetă și dați-i un nume. Alegeți OK pentru a adăuga noua etichetă în lista Număr produs .
-
Alegeți OK.
Documentul afișează acum un tabel cu o schiță a etichetelor. Dacă nu vedeți schița, accesați Aspect tabel și selectați Vizualizare linii de grilă.
-
Accesați Fișier > Salvare pentru a salva documentul.
-
Accesați Corespondență > Selectare destinatari, apoi alegeți o opțiune.
Pentru mai multe informații, consultați Surse de date pe care le puteți utiliza pentru o îmbinare de corespondență.
-
Selectați OK.
-
Accesați Corespondență > Inserare câmp pentru îmbinare și selectați câmpurile de afișat pe etichete.
-
Alegeți OK.
-
Formatați câmpurile din prima etichetă astfel încât să arate așa cum doriți să arate și restul etichetelor.
-
Accesați Corespondență > Actualizare etichete.
-
Accesați Corespondență > Examinare rezultate.
Alegeți examinare rezultate din nou pentru a vizualiza, a adăuga sau a elimina câmpuri de îmbinare. Selectați Actualizare etichete când ați terminat, dacă efectuați modificări.
-
Atunci când etichetele arată așa cum doriți, accesați Corespondență > Terminare & Îmbinare > Imprimare documente.
Sfat: Pentru a revizui și a actualiza fiecare etichetă individual înainte de imprimare, accesați Corespondență > Terminare & Îmbinare > Editare documente individuale. După ce ați terminat, accesați Fișier > Imprimare pentru a imprima etichetele.
Consultați și
Crearea și imprimarea etichetelor
Create unei surse de date pentru o îmbinare de corespondență