De obicei, raportați progresul proiectului într-o zi pe care ați setat-o, data raportului de stare, pentru a utiliza vorbirea de management de proiect. De exemplu, dacă doriți cifre de raport de vânzări pentru luna trecută, setați data de stare la ultima zi a lunii respective. Sau, dacă rapoartele de progres sunt scadente vineri, dar au fost trimise târziu, puteți seta data de stare înapoi la vineri înainte de a raporta informațiile despre progres.
Data de stare este aproape niciodată data curentă, deci trebuie să o setați:
-
Alegeți Dată stareproiect >.
-
Selectați noua dată de stare.Pentru a seta data de stare înapoi la data curentă, introduceți data curentă sau introduceți NA în câmpul dată.
Vizualizarea datei de stare în diagrama Gantt
-
În Diagrama Gantt, alegeți Formatare > Linii de grilă.
-
Sub Linie de modificat, alegeți Dată stare, apoi selectați un stil și o culoare de linie.
Cum afectează data de stare actualizările de progres?
Atunci când introduceți progresul ca procent finalizat sau lucru real până în prezent, Project utilizează data de stare pentru a determina unde să amplaseze lucrul real și unde să planifice lucrul rămas. Puteți modifica setările implicite pentru modul în care se utilizează data de stare pentru plasarea lucrului real și a lucrului rămas acolo unde doriți, mai ales atunci când atribuirile sunt finalizate mai devreme sau mai târziu decât este planificat.
Pentru a modifica setările implicite, alegeți Opțiuni > fișier > Complex și defilați la secțiunea Opțiuni de calcul pentru acest proiect.
-
Mutarea sfârșitului părților finalizate după data de stare înapoi la data de stare
Luați în considerare activitățile care sunt planificate după data de stare și au date reale introduse în raport cu acestea. Dacă este bifată caseta de selectare Mutați sfârșitul părților finalizate după data de stare înapoi la data de stare , atunci dacă o activitate este planificată după data de stare și introduceți date reale față de aceasta, Project mută porțiunea reală, finalizată a activității, astfel încât lucrul finalizat să se termine la data de stare și orice lucru rămas rămâne planificat să înceapă în viitor. Prin urmare, dacă data de stare este setată la ziua curentă și introduceți date reale, se presupune că lucrul se va termina astăzi, nu în viitor. Dar nu se așteaptă ca lucrul rămas să înceapă până în viitor:
-
And move start of remaining parts back to status date
Dacă este bifată caseta de selectare Se mută începutul părților rămase înainte să se redirecționeze datele de stare la data de stare , puteți bifa și caseta de selectare Și se mută începutul părților rămase înapoi la data de stare . Cu ambele casete de selectare bifate, Project mută întreaga activitate în jurul datei de stare pentru a arăta că s-a efectuat lucrul la activitate și s-a terminat începând cu data de stare, iar lucrul rămas continuă începând cu data de stare:
-
Move start of remaining parts before status data forward to status date
Luați în considerare activitățile planificate înainte de data de stare și care au date reale introduse în raport cu acestea. Dacă este bifată caseta de selectare Mutați începutul părților rămase înainte de a redirecționa datele de stare la data de stare , atunci dacă o activitate este planificată înainte de data de stare și introduceți cifre reale față de aceasta, Project părăsește porțiunea reală a activității conform planificării, dar mută restul de lucru la data de stare. Prin urmare, dacă data de stare este setată la ziua curentă și introduceți date reale, se presupune că lucrul a fost finalizat la planificare, dar se presupune că lucrul rămas va începe imediat, nu în trecut (înainte de data de stare):
-
And move end of completed parts forward to status date
Dacă este bifată caseta de selectare Mutați începutul părților rămase înainte de data de stare înainte de data de stare , puteți bifa și caseta de selectare Și mutați sfârșitul părților finalizate înainte la data de stare . Cu ambele casete de selectare bifate, Project mută întreaga activitate în jurul datei de stare, pentru a arăta că lucrul s-a efectuat la activitate și s-a terminat începând cu data de stare și că lucrul rămas continuă de la data de stare:
Aceste setări sunt utile în special atunci când doriți să vedeți liniile de progres "dinainte de planificare". De asemenea, sunt utile pentru modificarea modului în care este acumulată valoarea obținută.
Dacă modificați aceste setări, Project nu mută lucrul real sau rămas deloc; locul de muncă rămâne acolo unde a fost planificat inițial, chiar dacă raportați că lucrarea a fost finalizată cu câteva săptămâni mai devreme decât a fost planificat.
Notă: Aceste setări nu controlează plasarea lucrului real și rămas atunci când urmăriți progresul introducând lucrul real după perioada de timp.
Cum afectează data de stare valoarea obținută?
Anumite costuri ale valorii obținute sunt calculate începând cu data de stare. De exemplu, costul bugetat al lucrului planificat (BCWS) este porțiunea din costul planificat să fie cheltuit pentru o activitate între dată de început activității și data de stare. De exemplu, suma totală planificată buget pentru o activitate de patru zile este de 100 lei și începe luni. Dacă data de stare este setată la miercurea următoare, BCWS este de $75. Atunci când modificați data de stare, calculele valorii obținute reflectă costurile până la data de stare și inclusiv.
Cum afectează data de stare calculele pentru liniile de progres?
Dacă utilizați linii de progres pentru a afișa informații despre progres, puteți afișa liniile de progres pentru data de stare, data curentă sau intervale regulate. Pentru a vă asigura că liniile de progres sunt afișate corect, alegeți Fișier > Opțiuni > Complex și defilați la secțiunea Opțiuni de calcul pentru acest proiect . Bifați caseta de selectare Editările pentru procentul total de activitate finalizat vor fi extinse până la data de stare . Această setare asigură faptul că Project distribuie uniform lucrul raportat prin procentaj finalizat până la data de stare. Apoi, atunci când afișați liniile de progres, liniile de progres reflectă progresul probabil al lucrului la orice dată.
