Configurarea regulilor în Outlook

Faceți clic dreapta pe un mesaj existent și selectați Reguli > Creare regulă.

Selectați o condiție și ce să faceți cu mesajul pe baza condiției.

De exemplu, pentru a muta mesajele cu un anumit titlu într-un anumit folder, selectați Subiectul conține condiția, selectați Mutați elementul în folder, selectați sau creați un folder Nou , apoi selectați OK.

După ce ați terminat de creat regula, selectați OK.

Pentru a utiliza regula imediat, bifați caseta de selectare Rulați această regulă nouă acum pentru mesajele aflate deja în folderul curent , apoi selectați OK.

Mesajul apare acum în acel folder.

Selectați Fișier > Gestionare reguli & avertizări > Regulă nouă.

Selectați un șablon.

De exemplu, pentru a semnaliza un mesaj:

• Selectați Semnalizare mesaje de la cineva pentru urmărire.

Editați descrierea regulii.

• Selectați o valoare subliniată, alegeți opțiunile dorite, apoi selectați OK.

Selectați Următorul.

Selectați condițiile, adăugați informațiile relevante, apoi selectați OK.

Selectați Următorul.

Terminați configurarea regulii.

• Denumiți regula, opțiunile regulii de configurare și revizuiți descrierea regulii. Faceți clic pe o valoare subliniată pentru a edita.

Selectați Finalizați.

Anumite reguli vor rula doar atunci când Outlook este activat. Dacă primiți acest avertisment, selectați OK.

Selectați OK.