Utilizarea categoriilor de calendar și a mementourilor în Outlook

Adăugarea sau actualizarea mementourilor

1. Selectați Rezervare nouă, Întâlnire nouă sau deschideți o rezervare făcând dublu clic pe eveniment.

   Notă: Dacă este un eveniment recurent, puteți modifica mementoul pentru un singur eveniment sau pentru întreaga serie.

2. Selectați meniul vertical Memento și alegeți cu cât timp înainte de rezervarea care doriți să vi se reamintească. Valoarea implicită este de 15 minute. Sau alegeți Fără dacă nu doriți un memento.

3. Dacă este o rezervare nouă, adăugați un Subiect, Locație și o scurtă descriere.

4. Selectați Salvare & Închidere pentru a termina.

Adăugarea unei categorii de culori

Categoriile sunt văzute de dvs. doar pentru a grupa mesaje, activități, persoane de contact sau evenimente din calendar similare.

1. Selectați Rezervare nouă, Întâlnire nouă sau deschideți o rezervare existentă făcând dublu clic pe eveniment.

   Notă: Dacă este un eveniment recurent, va trebui să alegeți seria pentru a adăuga o categorie de culori.

2. Selectați Categorii , apoi una dintre culorile presetate.

3. Dacă este prima dată când utilizați culoarea, veți fi întrebat dacă doriți să o redenumiți. 

4. După ce ați ales o categorie, o bară de culori va ajunge în partea de sus a evenimentului.

Redenumirea sau crearea de categorii de culori noi

1. Selectați orice rezervare sau întâlnire.

2. Selectați Categorii > Toate categoriile.

3. În fereastra Categorii de culori , puteți alege:

   • Nou: Creați o categorie nouă.

   • Redenumire: Redenumiți o categorie existentă.

   • Ștergere: Ștergerea unei categorii.

   • Culoare: Modificați culoarea unei categorii existente.

   • Tastă de comenzi rapide: Alegeți o tastă de comenzi rapide pentru categorie.

De asemenea, puteți utiliza aceleași categorii în Persoane, Corespondență și Activități în Outlook.