Gestionarea calendarului și persoanelor de contact în Outlook
Programarea unei rezervări
-
În Calendar, selectați Rezervare nouă.
-
Adăugați un subiect, o Locație și orele de început și de sfârșit.
-
Selectați Invitare participanți pentru a transforma rezervarea într-o întâlnire.
-
Selectați Salvare & Închidere pentru a termina sau Trimitere dacă este o întâlnire.
Utilizarea Asistentului de programare
Atunci când creați o întâlnire, utilizați Asistentul programări pentru a vedea când sunt disponibili participanții și sălile.
-
Dintr-o nouă solicitare de întâlnire, selectați Asistent programări.
-
Zona umbrită cu bare verticale afișează ora întâlnirii. Glisați barele pentru a ajusta ora întâlnirii.
-
Grila se afișează atunci când sunt disponibili participanți. În partea dreaptă a solicitării de întâlnire, Outlook afișează orele sugerate și numărul de conflicte.
Adăugați o persoană de contact
-
Selectați pictograma Persoane.
-
Selectați Persoană de contact nouă sau apăsați Ctrl+N.
-
Introduceți un nume și orice alte informații doriți să includeți pentru persoana de contact.
-
Selectați Salvare & Nou pentru a crea o altă persoană de contact sau Salvați & Închidere dacă ați terminat.
În continuare: Colaborarea în Outlook