Video: Configurarea unei întâlniri online cu Skype for Business

Cu Skype for Business, puteți să configurați întâlniri online din timp sau pe loc.

1. Deschideți calendarul Outlook și faceți clic pe Întâlnire Skype nouă.

2. Adăugați invitații, tastați un subiect și o agendă și alegeți o dată și o oră.

3. Faceți clic pe Asistent programări pentru a verifica disponibilitatea tuturor.

4. Preîncărcați atașări într-o întâlnire Skype for Business:

   • Faceți clic pe fila Inserare .

   • Selectați Atașare fișier.

   • Navigați la fișierul pe care doriți să-l includeți.

5. Înainte de a trimite mesajul de e-mail:

   • Faceți clic pe pictograma Opțiuni întâlnire din panglica Outlook pentru a revizui permisiunile întâlnirii.

   • Faceți clic pe Un spațiu nou de întâlnire pentru a activa permisiunile de întâlnire dorite.

6. Faceți clic pe Trimitere după ce invitația la întâlnire este gata de lucru.

7. Dacă o persoană nu are Skype for Business, poate face clic pe linkul din invitația prin e-mail pentru a se asocia.

8. Pentru întâlniri neașteptate:

   • Faceți clic pe fila Întâlniri în Skype for Business.

   • Faceți clic pe butonul Întâlniți-vă acum .

   • Invitați persoana cu care doriți să discutați pe chat și faceți clic pe OK.

Doriți mai multe informații?

Asocierea la o întâlnire Skype for Business

Cum să preîncărcați atașări pentru o întâlnire Skype for Business

Comunicați-vă drumul

Instruire Excel

Instruire Outlook

Skype for Business vă permite să programați rapid persoane pentru o întâlnire online.

În Outlook, deschideți calendarul și faceți clic pe Întâlnire Skype nouă.

Adăugați persoanele pe care doriți să le invitați, tastați un subiect și alegeți data și ora.

Tastați agenda deasupra liniei. Asigurați-vă că nu modificați niciuna dintre informațiile de sub linie.

Acum faceți clic pe Asistent programări pentru a verifica disponibilitatea tuturor.

Aici puteți modifica data și ora, dacă este necesar.

Dacă persoanele se află în alte fusuri orare, Skype for Business ajustează automat ora întâlnirii pentru fiecare setare regională.

De asemenea, puteți preîncărca atașări atunci când vă configurați invitația în Outlook,

astfel încât echipa dvs. să aibă toate documentele de care are nevoie înaintea întâlnirii.

Faceți clic pe fila Inserare , selectați Atașare fișier și navigați la fișierul pe care doriți să-l includeți.

Înainte de a trimite invitația, consultați Opțiunile întâlnirii din panglică.

În mod implicit, oricine se poate asocia la întâlnire direct fără a fi necesar să aștepte în sala de așteptare,

și toți participanții au permisiuni de prezență.

Aceste opțiuni funcționează pentru o întâlnire mică.

Dar dacă rulați o întâlnire mare sau dacă intenționați să vorbiți despre informații confidențiale, este o idee bună să setați câteva restricții privind participanții și ce pot face aceștia.

Faceți clic pe Un spațiu nou de întâlnire pentru a activa aceste opțiuni și a seta restricțiile dorite.

Dacă o persoană nu are Skype for Business, poate face totuși clic pe linkul de e-mail pentru a se asocia la întâlnire.

După ce sunteți sigur că totul arată bine în invitație, faceți clic pe Trimitere.

Dacă vă inspirați și doriți să vă întâlniți imediat, faceți clic pe fila Întâlniri din aplicație, apoi pe butonul Întâlniți-vă acum .

Și invitați persoana cu care doriți să discutați pe chat.

Indiferent dacă vă aflați în Outlook sau IM, Skype for Business vă ajută să configurați întâlniri online în avans sau pe loc.