Video: Îmbinarea corespondenței

Pentru a afișa modul în care funcționează îmbinarea corespondenței, să începem cu un mesaj de e-mail. Începeți cu un document principal, atașați o listă de informații despre destinatar și adăugați câmpuri de îmbinare a corespondenței. Apoi Word completează automat câmpurile cu informații despre destinatar și generează toate documentele individuale.

Inserarea câmpurilor de îmbinare de corespondență

• Word include câmpurile linie de salut și bloc adresă , care adaugă toate câmpurile pentru o formulă de salut sau o adresă, astfel încât să nu fie nevoie să adăugați fiecare câmp pe rând.

De exemplu, pentru a adăuga o formulă de salut standard în mesajul de e-mail sau în scrisoare, utilizați câmpul îmbinare linie de salut .

1. Faceți clic în locul în care doriți să adăugați formula de salut.

2. Faceți clic pe linie de salut.

3. Alegeți stilul de nume pe care doriți să-l utilizați și setați alte opțiuni.

4. Pentru a vă asigura că este formatat câmpul așa cum doriți, evidențiați tot câmpul, inclusiv marcajele de la fiecare capăt.

5. Faceți clic pe pornire, apoi verificați fontul și dimensiunea fontului.

6. Faceți clic pe spațiere linie pentru a vă asigura că spațierea liniei se potrivește cu spațierea din restul documentului.

După ce adăugați câmpurile pe care doriți să le îmbinați, tastați informațiile care doriți să fie identice în fiecare mesaj de e-mail pe care îl trimiteți în timpul îmbinării.

Adăugarea de câmpuri individuale

Dacă doriți să adăugați o formulă de salut particularizată sau alte informații din lista de expediere poștală, puteți să adăugați câmpuri o dată.

1. Faceți clic în document în locul în care doriți să adăugați câmpul de îmbinare a corespondenței.

2. Faceți clic pe săgeata de lângă Inserare câmp de îmbinare, apoi faceți clic pe numele câmpului.

3. Dacă nu vedeți numele câmpului în listă, faceți clic pe butonul Inserare câmp de îmbinare .

4. Faceți clic pe câmpuri bază de date pentru a vedea lista de câmpuri care se află în sursa de date.

5. Faceți clic pe câmpul pe care doriți să-l adăugați.

6. Faceți clic pe Inserare.

Doriți mai multe informații?

Îmbinarea corespondenței utilizând o foaie de calcul Excel

Inserarea câmpurilor de îmbinare de corespondență

Crearea și imprimarea etichetelor de e-mail pentru o listă de adrese în Excel

Utilizarea îmbinării de corespondență Word pentru e-mail