Utilizarea îmbinării corespondenței pentru a trimite mesaje de e-mail în bloc

• Accesați Corespondență > Pornire Îmbinare corespondență > Mesaje de e-mail.

  

Lista de expediere poștală este sursa dvs. de date. Pentru mai multe informații, consultați Surse de date pe care le puteți utiliza pentru o îmbinare de corespondență.

Sfaturi

• Dacă nu aveți o listă de expediere poștală, veți putea crea una în timpul îmbinării corespondenței. 

• Dacă utilizați o foaie de calcul Excel ca sursă de date, formatați codurile zip/poștale ca text pentru a evita ștergerea automată a zerourilor inițiale. Pentru mai multe informații, consultați Formatarea numerelor de îmbinare a corespondenței, a datelor și a altor valori în Excel. 

• Dacă doriți să utilizați persoanele de contact Outlook ca sursă de listă, asigurați-vă că Outlook este programul de e-mail implicit și că este aceeași versiune ca Word.

Asigurați-vă că sursa de date are o coloană pentru adresele de e-mail și că există o adresă de e-mail pentru fiecare destinatar vizat.

1. Accesați Corespondență > Selectare destinatari.

2. Alegeți o sursă de date. Pentru mai multe informații, consultați Surse de date pe care le puteți utiliza pentru o îmbinare de corespondență.

3. Selectați Fișier > Salvare.

Pentru a afla mai multe despre editarea, sortarea sau filtrarea listei de expediere poștală, consultați Îmbinarea corespondenței: Editarea destinatarilor.

1. Accesați Corespondență > Linie de salut.

2. Alegeți un format. 

3. Alegeți OK pentru a insera câmpul de îmbinare.

4. Alegeți Fișier > Salvare .

Puteți adăuga alte câmpuri din sursa de date la mesajul de e-mail. Pentru mai multe informații despre aceasta, consultați Inserarea câmpurilor de îmbinare a corespondenței.

Pentru a afla cum să remediați orice parte lipsă a adreselor sau a altor câmpuri, consultați Îmbinare corespondență: Potrivire câmpuri.

Pentru a modifica fontul, dimensiunea sau spațierea conținutului îmbinat, selectați numele câmpului de îmbinare și efectuați modificările necesare.

1. Alegeți Examinare rezultate, apoi alegeți Următorul sau Anteriorul pentru a vedea numele și adresele din corpul scrisorii.

   

2. Alegeți Terminare și îmbinare > Trimitere mesaje de e-mail.

   

3. În caseta Către , alegeți coloana sau câmpul adresă de e-mail din lista de expediere poștală.

   Notă:  Word trimite un mesaj individual către fiecare adresă de e-mail. Nu puteți utiliza alți destinatari CC sau CCI. Nu puteți adăuga atașări, dar puteți include linkuri, 

4. În caseta Linie de subiect, tastați o linie de subiect pentru mesaj.

5. În caseta Format corespondență , alegeți HTML (setarea implicită) sau alegeți Text simplu pentru a trimite documentul ca corp al mesajului de e-mail. 

6. Sub Trimitere înregistrări, selectați una dintre următoarele:

   • Toate înregistrările (implicit).

   • Înregistrarea curentă doar înregistrarea care poate fi vizualizată pe ecran este trimisă prin mesaj.

   • De la și Pentru a trimite doar un interval de înregistrări.

7. Alegeți OK pentru a rula îmbinarea corespondenței.

Accesați Fișier > Salvare. Când salvați documentul principal, salvați și conexiunea sa la sursa de date. Pentru a reutiliza, deschideți documentul și răspundeți cu Da atunci când vi se solicită să păstrați conexiunea la sursa de date.