Securizarea mesajelor utilizând o semnătură digitală în Outlook

Notă: Această caracteristică este disponibilă în prezent în Outlook clasic. Consultați Ghidul Microsoft 365 pentru actualizări despre când va fi disponibilă înnoul Outlook

O semnătură digitală atașată la un mesaj de e-mail oferă un alt nivel de securitate, oferind asigurări destinatarului că ați semnat conținutul mesajului de e-mail, nu un imposter. Semnătura digitală, care include certificatul și cheia publică, provine de la ID-ul digital. Iar acel ID digital servește drept marcaj digital unic și îi semnalează destinatarului că nu a fost modificat conținutul în tranzit. Pentru confidențialitate suplimentară, puteți, de asemenea, să criptați mesajele de e-mail.

Care este diferența dintre o semnătură digitală și o semnătură standard?

O semnătură digitală nu este aceeași cu o semnătură pe care o includeți de obicei cu un mesaj de ieșire. Oricine poate copia o semnătură de e-mail, care în esență este o formulă de salut de închidere particularizabilă. Dar un mesaj semnat digital poate veni doar de la proprietarul ID-ului digital utilizat pentru a-l semna. ID-ul digital oferă verificarea autenticității expeditorului, ajutând astfel la prevenirea falsificării mesajelor.

Puteți afla mai multe despre semnăturile digitale și cum să obțineți un ID digital.

Semnarea digitală a unui singur mesaj

În mesaj, pe fila Opțiuni , în grupul Criptare, selectați Semnare.
- Dacă nu vedeți butonul Semnare mesaj , procedați astfel:
  - În mesaj, selectați Opțiuni.
  - În grupul Mai multe opțiuni , selectați lansatorul casetei de dialog în colțul din dreapta jos.
  - Selectați Setări de securitate, apoi bifați caseta de selectare Adăugare semnătură digitală la acest mesaj .
  - Selectați OK, apoi Închidere.
- Dacă nu vedeți butonul Semnare mesaj , este posibil să nu aveți un ID digital configurat pentru a semna digital mesajele și trebuie să procedați astfel pentru a instala o semnătură digitală.
  - În meniul Fișier , selectați Opțiuni > Centru de autorizare.
  - Sub Centrul de autorizare Microsoft Outlook, selectați Setări Centru de autorizare > Securitate e-mail
  - Selectați Import/Export pentru a importa un ID digital dintr-un fișier de pe computer.
Compose mesajul, apoi trimiteți-l.

Semnarea digitală a tuturor mesajelor

Pe fila Fișier , selectați Opțiuni >Centru de autorizare.
Sub Centru de autorizare Microsoft Outlook, selectați Setări Centru de autorizare.
Pe fila Securitate e-mail , sub Corespondență criptată, bifați caseta de selectare Adăugare semnătură digitală la mesajele de ieșire .
Dacă este disponibilă, puteți selecta una dintre următoarele opțiuni:
- Dacă doriți ca destinatarii care nu au S/MIME securitate să poată citi mesajul, bifați caseta de selectare Trimiteți mesajul de golire a textului semnat la trimiterea mesajelor semnate . În mod implicit, această casetă de selectare este bifată.
- Pentru a verifica dacă mesajul semnat digital a fost primit nealterizat de către destinatarii menționați, bifați caseta de selectare Solicitare confirmare S/MIME pentru toate mesajele semnate S/MIME . Puteți solicita o notificare care vă spune cine a deschis mesajul și când a fost deschis, Atunci când trimiteți un mesaj care utilizează o solicitare de confirmare de returnare S/MIME, aceste informații de verificare sunt returnate ca mesaj trimis în Inbox.
Pentru a modifica setările suplimentare, cum ar fi alegerea între mai multe certificate de utilizat, selectați Setări.
Selectați OK în fiecare casetă de dialog deschisă.