Trimiterea mesajelor de e-mail criptate în Outlook pentru Windows

Atunci când trebuie să protejați confidențialitatea unui mesaj de e-mail, criptați-l. Criptarea unui mesaj de e-mail în Outlook înseamnă că este convertit din text simplu lizibil în text amestecat cu cifru. Doar destinatarul care are cheie privată care se potrivește cu cheie publică utilizate pentru a cripta mesajul poate descifra mesajul pentru citire. Cu toate acestea, orice destinatar fără cheia privată corespunzătoare vede text indecipherabil.

Pentru a trimite un mesaj cu criptare, alegeți instrucțiunile în funcție de versiunea de Outlook pe care o utilizați. Ce versiune de Outlook am?

Dacă ați primit un mesaj criptat, aflați cum să Vizualizați și să răspundeți la mesaje criptate în Outlook.

Noul Outlook Outlook clasic

Criptarea unui mesaj cu Microsoft 365 Criptarea mesajelor

Noul Outlook acceptă Criptarea mesajelor Microsoft 365 atât timp cât serverul de e-mail are o licențăOffice 365 Enterprise E3. Criptarea S/MIME va fi acceptată începând din toamna anului 2024.

Într-un mesaj de e-mail, alegeți Opțiuni, apoi selectați Criptare.
Alegeți criptarea care are restricțiile pe care doriți să le impuneți, cum ar fi Criptare doar sau Nu se redirecționează.
Terminați de compus e-mailul, apoi alegeți Trimitere.

Opțiunile de criptare din Outlook clasic depind de tipul de cont de e-mail pe care îl aveți.

Outlook clasic cu un abonamentMicrosoft 365 care se califică acceptă Microsoft 365 Criptarea mesajelor (Information Rights Management). Pentru a utiliza Microsoft 365 Criptare mesaj, trebuie să aveți Microsoft 365 Criptare mesaj, care este inclus în licența Office 365 Enterprise E3.

Important: Protecția IRM nu trebuie aplicată la un mesaj care este deja semnat sau criptat utilizând S/MIME. Pentru a aplica protecția IRM, semnătura S/MIME și criptarea trebuie eliminate din mesaj. Același lucru se aplică și pentru mesajele protejate prin IRM; nu trebuie să le semnați sau să le criptați utilizând S/MIME.

Dacă nu utilizați Outlook clasic cu un abonamentMicrosoft 365 care se califică, puteți utiliza criptarea S/MIME. Pentru a utiliza criptarea S/MIME, expeditorul și destinatarul trebuie să aibă o aplicație de e-mail care acceptă standardul S/MIME. Outlook acceptă standardul S/MIME.

Mai întâi, adăugați un certificat pentru a cripta cu S/MIME în versiunea clasică de Outlook

Înainte de a începe această procedură și a cripta mesajele de e-mail, trebuie mai întâi să Obțineți un ID digital, cunoscut sub numele de certificat digital, și să-l adăugați la keychainul de pe computer.

Configurarea certificatului S/MIME în Versiunea clasică de Outlook

După ce ați configurat certificatul S/MIME pe computer, îl puteți configura în Outlook:

În Outlook, selectați Opțiuni > fișier > Centru de autorizare > Setări Centru de autorizare.
În panoul din stânga, selectați Securitate e-mail.
Sub E-mail criptat, alegeți Setări.
Sub Certificate și algoritmi, selectați Alegeți, apoi selectați certificatul S/MIME.
Selectați OK.

Criptarea unui singur mesaj utilizând S/MIME în Outlook clasic

Într-un mesaj de e-mail, selectați Opțiuni > Criptare.
Alegeți opțiunea de criptare care are restricțiile pe care doriți să le impuneți, cum ar fi Nu se redirecționează.
Terminați de compus e-mailul, apoi selectați Trimitere.

Criptarea tuturor mesajelor de ieșire utilizând S/MIME în Outlook clasic

Atunci când alegeți să criptați implicit toate mesajele de ieșire, puteți să scrieți și să trimiteți mesaje la fel ca în orice alte mesaje, dar toți destinatarii potențiali trebuie să aibă ID-ul dvs. digital pentru a vă decoda sau a vizualiza mesajele.

În Outlook, alegeți Opțiuni > fișier > Centru de autorizare > Setări Centru de autorizare.
Pe fila Securitate e-mail , sub E-mail criptat, bifați caseta de selectare Criptare conținut și atașări pentru mesajele de ieșire .
Pentru a modifica setările suplimentare, cum ar fi alegerea unui anumit certificat de utilizat, selectați Setări.
După ce ați terminat de selectat setările, selectați OK pentru a salva modificările.