Obținerea unui ID digital în Outlook pentru Windows

Un ID digital vă permite să trimiteți mesaje semnate digital utilizând Microsoft Outlook. Un ID digital, numit și certificat digital, vă ajută să vă dovediți identitatea și vă ajută să împiedicați alterarea mesajelor, pentru a proteja autenticitatea unui mesaj de e-mail. De asemenea, puteți cripta mesajele pentru o confidențialitate mai mare.

Notă: O semnătură digitală nu este același lucru cu o semnătură de mesaj, care este o formulă de salut particularizabilă. O semnătură digitală adaugă cod unic la un mesaj care provine doar de la ID-ul digital deținut de expeditorul adevărat.

Ce doriți să faceți?

Va trebui să obțineți un ID digital emis de o autoritate de certificare independentă.

Cu toate acestea, organizația dvs. poate avea politici care necesită o altă procedură. Consultați administratorul de rețea pentru mai multe informații.

Puteți alege să aveți mai multe ID-uri digitale- unul pentru semnătura digitală, care, în multe zone, poate avea o semnificație juridică și altul pentru criptare.

Pe fila Fișier , selectați Opțiuni > Centru de autorizare.
Sub Centru de autorizare Microsoft Outlook, selectați Setări Centru de autorizare.
Pe fila Securitate e-mail , sub E-mail criptat, selectați Setări.

Notă: Dacă aveți un ID digital, setările pentru a utiliza ID-ul digital sunt configurate automat pentru dvs. Dacă doriți să utilizați un alt ID digital, urmați pașii rămași din această procedură.
Sub Preferințe setări de securitate, selectați Nou.
În caseta Nume setări de securitate , introduceți un nume.
În lista Format criptografie , selectați S/MIME. În funcție de tipul de certificat, puteți alege În schimb Securitate Exchange .
Lângă caseta Certificat de semnare , selectați Alegeți, apoi selectați un certificat valid pentru semnarea digitală.

Notă: Pentru a afla dacă certificatul este destinat semnării și criptării digitale, în caseta de dialog Selectare certificat , selectați Vizualizare certificat. Un certificat potrivit pentru mesageria criptografică (cum ar fi semnarea digitală) poate menționa, de exemplu, "Protejează mesajele de e-mail".
Bifați caseta de selectare Trimiteți aceste certificate cu mesaje semnate dacă nu trimiteți și primiți mesaje semnate doar în organizația dvs.

Notă: Setările pe care le alegeți devin implicite atunci când trimiteți mesaje criptografice. Dacă nu doriți ca aceste setări să fie utilizate în mod implicit pentru toate mesajele criptografice, debifați caseta de selectare Setare implicită de securitate pentru acest format de mesaj criptografică .

Vizitați Mesaje securizate utilizând o semnătură digitală pentru instrucțiuni detaliate despre trimiterea unui mesaj de e-mail semnat digital.

Pentru a trimite și a primi mesaje de e-mail criptate, atât expeditorul, cât și destinatarul trebuie să partajeze certificatele de ID digital între ele.

Deschideți un mesaj semnat digital, așa cum este indicat în lista de mesaje, de o pictogramă Semnătură.
Selectați și mențineți (sau faceți clic dreapta) pe numele din caseta De la , apoi selectați Adăugare la persoane de contact Outlook.
Dacă aveți deja o intrare pentru această persoană, selectați și mențineți apăsat (sau faceți clic dreapta) pe numele său în câmpul De la. Selectați Editați persoana de contact, apoi selectați Salvare & Închidere.

Vizualizarea unui certificat pentru o persoană de contact

Pe Bara de navigare, selectați Persoane.
Selectați numele persoanei, apoi, pe fila Persoană de contact , selectați Certificate.

Notă: Această caracteristică necesită un cont Microsoft Exchange Server.

Pentru a obține un ID digital Exchange Server, de exemplu, prin serviciul de gestionare a cheilor, administratorul contului dvs. Exchange trebuie să ruleze securitate pe server și să vă ofere o parolă specială, cunoscută drept simbol. Pentru mai multe informații, consultați administratorul Exchange.

On the File tab, > Options > Trust Center
Sub Centru de autorizare Microsoft Outlook, selectați Setări Centru de autorizare.
Pe fila Securitate e-mail , sub ID-uri digitale (Certificate), selectați Obțineți un ID digital.
Selectați Configurare securitate pentru mine în Exchange > OK
În caseta Nume ID digital , tastați numele dvs.
În caseta Simbol , tastați parola specială pe care v-a atribuit-o administratorul Exchange.
În caseta de dialog Parolă de securitate Microsoft Office Outlook , tastați o altă parolă pentru ID-ul digital, apoi tastați din nou parola în caseta Confirmare .

Notă: Veți primi în inbox un mesaj de la administratorul Exchange care vă solicită să introduceți parola creată în acest pas.
În caseta de dialog care apare, introduceți parola, bifați caseta de selectare Memorare parolă pentru , apoi introduceți numărul de minute pe care doriți să-l Outlook să vă rețină parola.
În mesajul Depozit de certificate rădăcină care apare, selectați Da.