Primele lucruri care trebuie știute despre componentele Loop din Microsoft Teams
Ați trimis vreodată conținut la un chat și v-ați dorit ca echipa dvs. să-și poată adăuga ideile și feedbackul direct în mesaj, fără mai multe discuții?
Cu Loop componente, acest lucru este posibil.
1. componentele Loop sunt construite pentru colaborare
Atunci când trimiteți o componentă Loop, toate persoanele din chat pot edita și vedea modificările instantaneu. Aceasta înseamnă că puteți colabora direct într-un mesaj de chat.
Accesați zona de mesagerie și începeți cu un mesaj necompletat. Selectați Loop componente , alegeți un tip de componentă, introduceți un anumit conținut pentru a vă ghida colaborarea și apăsați Trimitere . Toate persoanele din chat vor putea să vă editeze mesajul.citiți Trimiteți o componentă Loop în chatul Teams.
Pentru instrucțiuni complete,2. Acestea sunt salvate automat
Loop componente sunt salvate automat în OneDrive, ceea ce înseamnă că le puteți găsi și din Office.com, în plus față de Teams. Vă sugerăm să oferiți componentelor titluri ușor de reținut (titlul este utilizat și pentru numele fișierului), pentru a vă ajuta să le căutați și să le găsiți rapid.
3. Posibilitățile de colaborare sunt nelimitate
Mai jos sunt cinci utilizări comune pentru componentele Loop.
Elaborare în comun: Doriți ajutor de la echipa dvs. pentru a găsi cuvintele potrivite? Utilizați componentele Loop pentru a alege o prezentare introductivă, o postare viitoare pe rețelele sociale sau chiar un e-mail important pentru un client. Brainstorming: solicitați altor persoane să își împărtășească ideile, indiferent dacă doriți nume pentru un produs nou sau subiecte de discutat la următoarea întâlnire a echipei. Utilizați o componentă de listă numerotată sau cu marcatori pentru a vă ajuta să rămâneți organizat. Se compilează datele: Trimiteți echipei dumneavoastră o componentă de tabel cu coloane și rânduri clar etichetate. În fiecare celulă, descrieți datele de care aveți nevoie și @mention persoana care credeți că le poate furniza. De asemenea, puteți utiliza un tabel ca foaie de înscriere simplă.
Gestionarea proiectelor: Componenta listă de activități oferă o modalitate simplă de a atribui lucrul cu date scadente persoanelor din echipa dvs. (Asigurați-vă că le @mention astfel încât să fie notificate în legătură cu activitatea.) Atunci când lucrul este finalizat, fiecare persoană își poate marca activitatea ca terminată.
Concentrarea unei discuții: Puteți utiliza o componentă ca "mini-sală pentru subgrupuri" pentru a avea un loc în care să vă concentrați pe un singur subiect, în timp ce firul principal de chat acoperă un teren mai larg. Acest lucru este util mai ales atunci când încercați să ajungeți la aliniere și să luați decizii. Câteva sfaturi:
-
Puteți oricând să selectați orice conținut și să treceți cursorul acolo pentru scurt timp pentru a vedea cine a contribuit la acea parte a discuției.
-
Atunci când adresați întrebări sau observați diferențe de opinie, se recomandă să inserați un comentariu. Tastați în componentă, apoi selectați Comentariu.
-
Fixați mesajul împreună cu componenta dvs. atât timp cât discuția este activă, astfel încât este ușor pentru toți să revină. Accesați Mai multe opțiuni , apoi selectați Fixare . Veți găsi mesajul fixat în partea de sus a chatului.
4. Componentele sunt ușor de partajat și reflectă întotdeauna cele mai recente modificări
Puteți să începeți o componentă Loop într-un chat, apoi să o partajați cu alta pentru a invita mai multe persoane să colaboreze. Selectați Copiere link din colțul din dreapta sus al componentei, apoi lipiți (Ctrl + V) în chatul dorit. Indiferent unde se efectuează editările, componenta va afișa întotdeauna cele mai recente modificări.