Partajarea fișierelor, folderelor și elementelor de listă

În acest articol: 

Introducere în partajare

Alegerea permisiunilor

Trimiterea unei invitații prin e-mail la un element

Copierea unui link la un element 

Setări link

Copiați rapid un link 

Etichete de confidențialitate

Partajarea în afara organizației 

Introducere în partajare 

Există două modalități de a partaja un element dintr-o bibliotecă SharePoint sau OneDrive:  

• În vizualizarea Listă, treceți cu mouse-ul peste un rând de element sau bifați caseta de selectare de lângă un element, apoi selectați Partajare.
  
  

• În vizualizarea Listă sau Dale, selectați un rând sau o dală de element. Apoi selectați Partajare din bara de comenzi aflată deasupra vizualizării fișierelor.
  
  

  Notă: Această opțiune nu este disponibilă în vizualizarea Pornire OneDrive. 

Pentru a partaja un fișier Microsoft 365 din aplicație, cum ar fi un fișier PowerPoint, Word sau Excel:   

1. În colțul din dreapta sus, selectați Partajare.

2. Selectați partajați din nou.

După ce ați selectat Partajare, puteți fie să adăugați e-mailurile persoanelor pentru a le trimite o invitație la element, fie să copiați un link la element și să lipiți linkul oriunde doriți să-l trimiteți (de exemplu, într-un mesaj Teams sau într-un mesaj de e-mail). 

Alegerea permisiunilor

Selectați pictograma de permisiune de lângă adăugați un nume, un grup sau o zonă de e-mail pentru a deschide o listă verticală de opțiuni pentru nivelurile de permisiune. Permisiunea pe care o selectați se va aplica atât la invitația pe care o puteți trimite, selectând Invitare, cât și linkul pe care îl puteți copia, selectând Copiere link. 

• Poate edita permite altor persoane să efectueze modificări la element. De asemenea, li se va permite să partajeze elementul cu alte persoane.

  Notă: Dacă partajați un folder, persoanele cu permisiune de editare pot să copieze, să mute, să editeze, să redenumească, să partajeze și să șteargă orice element din folderul pe care îl pot accesa. 

• Poate vizualiza permite persoanelor să vizualizeze doar elementul. Persoane nu îl va putea edita.

• Poate revizui permite persoanelor să vizualizeze elementul, să lase comentarii și să facă sugestii, dar nu pot edita elementul. 

  Note: 

  • Această opțiune este disponibilă doar pentru documentele Word.

  • Dacă cineva are deja permisiuni de editare pentru document, selectarea Poate revizui nu va împiedica persoana să efectueze editări, iar fișierul se va deschide în continuare în modul de editare. Puteți modifica permisiunile în Gestionare acces. 

• Nu se poate descărca permite altor persoane să vizualizeze elementul, dar nu îl pot descărca pe dispozitivul lor. 

  Note: 

  • Această opțiune este disponibilă doar pentru OneDrive pentru locul de muncă sau școală.

  • Persoane poate în continuare să descarce elementul dacă are o permisiune de editare existentă pentru element. Puteți să vizualizați și să gestionați permisiunile și linkurile în Gestionare acces.

  • Administratorii pot controla ce tipuri de fișiere pot avea setarea "blocare descărcare".

Trimiterea unei invitații prin e-mail la un element

Invitarea persoanelor este o modalitate simplă de a oferi acces la un element doar persoanelor pe care le selectați. 

1. Adăugați persoane în zona Adăugați un nume, un grup sau un e-mail .

2. Revizuiți sau actualizați permisiunea pe care doriți să o acordați, selectând pictograma de permisiune.

3. Opțional, adăugați o notă în caseta de mesaj.

4. Selectați Invitare.

5. Persoanele pe care le-ați adăugat vor primi un e-mail automat de la dvs., invitându-le să acceseze fișierul.

Copierea unui link la un element

Linkurile sunt o altă modalitate de a partaja un element cu publicul pe care îl alegeți. 

1. Revizuiți sau actualizați permisiunea pe care doriți să o acordați, selectând pictograma de permisiune.

2. Revizuiți sau actualizați setările linkului selectând pictograma Setări link de lângă Copiere link. După ce efectuați modificările, selectați Se aplică.

   Sfat: Pentru a vedea rapid tipul de link înainte de a copia linkul, treceți cu mouse-ul peste Copiați linkul.

3. Selectați Copiere link.

4. Lipiți linkul oriunde doriți să-l trimiteți (de exemplu, într-un mesaj Teams sau într-un e-mail).

Setări link

Există diferite opțiuni de legare din care să alegeți.

• Oricine oferă acces oricărei persoane care primește linkul, indiferent dacă îl primește direct de la dvs. sau redirecționat de la altă persoană. Pot fi incluse și persoane din afara organizației.

• Persoane din organizația dvs. cu linkul oferă acces oricărei persoane care are un cont din organizația dvs. și linkul, indiferent dacă îl primește direct de la dvs. sau redirecționat de la altcineva. Aceștia trebuie să fie conectați la contul de la locul de muncă sau de la școală, cum ar fi "someone@contoso.com". 

• Persoane cu acces existent oferă acces persoanelor care au deja acces la document sau folder. Linkul funcționează doar pentru ei. Aceasta nu modifică nicio permisiune. Acest lucru este util atunci când trimiteți un link din nou unei persoane care are deja acces. 

  Notă: Dacă elementul a fost deja partajat, imaginile de profil sau inițialele persoanelor și grupurilor cu care este partajat vor apărea aici. Puteți selecta una dintre pictograme pentru a deschide Gestionare acces, unde puteți să revizuiți și să gestionați persoanele cu acces existent. 

• Persoane pe care îl alegeți oferă acces doar persoanelor pe care le specificați după nume, grup sau e-mail. Dacă cineva redirecționează linkul, doar persoanele care au deja acces la element vor putea utiliza linkul. 

  Notă: Dacă selectați această opțiune, selectați Se aplică , apoi adăugați nume în zona Adăugați un nume, un grup sau un e-mail. Apoi selectați Copiere link. 

În funcție de tipul de link selectat, pot exista setări opționale disponibile. 

• Setați data de expirare vă permite să setați o dată pentru ca linkul să expire. După data pe care ați setat-o, linkul nu va funcționa și va trebui să creați un link nou sau să-l repartajați cu alte persoane, astfel încât acestea să poată continua să acceseze fișierul.

• Setarea parolei vă permite să setați o parolă pentru a accesa fișierul. Atunci când un utilizator face clic pe link, i se va solicita să introducă o parolă înainte de a putea accesa fișierul. Va trebui să furnizați această parolă separat oricărei persoane cu care doriți să partajați fișierul.

După ce selectați setările, selectați Se aplică pentru a actualiza linkul. 

Copiați rapid un link

Există două comenzi rapide pentru copierea unui link la un element dintr-o bibliotecă SharePoint sau oneDrive:  

Etichete de confidențialitate 

După ce selectați Partajare, etichetele de confidențialitate apar sub numele elementului, pentru a vă informa despre nivelul de securitate al elementului. Treceți cu mouse-ul peste o etichetă de confidențialitate pentru a afla mai multe despre aceasta sau aflați mai multe despre etichetele de confidențialitate și cum să le modificați. 

Partajarea în afara organizației

Dacă organizația dvs. vă permite să partajați un element cu persoane din afara organizației, există două modalități de a face acest lucru după ce selectați Partajare. Revizuiți opțiunile de mai jos sau aflați mai multe despre partajarea externă. 

Subiecte asociate

Partajarea fișierelor și folderelor
OneDrivePartajarea fișierelor sau folderelor SharePoint